مكافحة الرشوة والفساد
لا تتهاونومن غير المقبول تمامًا بالنسبة لشركات المجموعة أو موظفيها أو شركائها في الأعمال التورط بأية طريقة في الرشوة أو ممارسات أخرى فاسدة أو إجرامية، بما في ذلك الاحتيال، أو الاختلاس، أو الابتزاز BAT مطلقًا تجاه الرشوة والفساد في كافة صورها وتلتزم بالعمل على مكافحتهما
ما الرشوة؟
تشمل الرشوة أية هدية أو منفعة (مثل الضيافة أو عمولات مقَّنعة أو عرض وظيفة/ تسكين في عمل أو فرص استثمار) تُعرض لتأمين ميزة (سواء شخصية أو تتعلق بالعمل)ولا تحتاج الرشوة إلى أن تُدفع أو تُستلم، حيث يكفي مجرد أداء فعل العرض أو الطلب أو الاتفاق على قبول الرشوة.
يجب ألا تعرض أية هدية أو دفعة أو منفعة أخرى أو الوعد بها أو إعطائها إلى أي شخص (بشكل مباشر أو غير مباشر) بما في ذلك المسؤول الحكومي لحثه على تنفيذ سلوك غير لائق أو مكافأته عليه أو التأثير بشكل غير لائق أو بقصد التأثير بشكل غير لائق على أي قرار يتخذه أي موظف حكومي لصالحنا
-
مكافحة الرشوة
-
عدم سداد دفعات تيسير
-
الاحتفاظ بإجراءات كافية
-
الدفاتر والسجلات والتدابير الرقابية الداخلية
مكافحة الرشوة
بموجب القوانين المطبقة على المجموعة، فإن رشوة موظف حكومي تعتبر جريمة بغض النظر عن البلد، أو القوانين المحلية، أو العاداتكما تعتبر رشوة الموظفين والوكلاء المعينين في المشاريع الخاصة جريمة في العديد من البلدان (على سبيل المثال، موردينا)
يجب ألا:
- تعرض، أو تعد، أو تقدم أي هدية أو نقود أو أي امتيازات أخرى لأي شخص (بشكل مباشر أو غير مباشر)، ويشمل ذلك الموظف الحكومي، للتحفيز أو المكافأة على أي سلوك غير لائق من أي شخص؛ أو التأثير، أو نية التأثير على أي قرار موظف عام في مصلحتك؛ أو طلب الموافقة أو طلب قبول أي هدية أو نقود أو امتيازات أخرى من أي شخص (بشكل مباشر أو غير مباشر) كمكافأة أو حافز على سلوك غير لائق قد يؤثر تأثير خاطئ أو يمنح انطباعًا خاطئًا مقصودًا للتأثير غير الصحيح على قرارات المجموعة.
وثمة عواقب شديدة محتملة لمخالفات قوانين مكافحة الرشوة، لكل من المجموعة والأفراد.
عدم سداد دفعات تيسير
يجب ألا تسدد دفعات تيسير (بشكل مباشر أو غير مباشر)، بخلاف ما يكون ضروريًا لحماية صحة أي موظف أو سلامته أو حريته
دفعات التيسير هي عبارة عن دفعات صغيرة تُسدد لتيسير أو تعجيل التنفيذ من قبل مسؤول غير رفيع المستوى لعمل روتيني يستحقه الشخص الدافع بالفعلوهي غير قانونية في معظم البلدان
لا تسمح BAT بمدفوعات تيسير الخدمات الروتينية إلا في حالة الظروف الاستثنائية حيث تكون صحة، أو سلامة، أو حرية الموظفين في خطر.في تلك المواقف، يجب الاستعانة بمستشار قانوني محلي (إذا كان ذلك ممكنًا قبل دفع أي نقود).ويجب توثيق الدفع بشكل كامل في دفاتر شركة المجموعة.
في المعتاد، لا يعتبر رسم الاستعجال المنشور والموثق حسب الأصول والمدفوع بشكل مباشر إلى مشروع حكومي أو مملوك للدولة (لا إلى فرد) دفعة تيسير بموجب قوانين مكافحة الفساد
الاحتفاظ بإجراءات كافية
يمكن أن تُحاسب شركات المجموعة على أعمال الفساد التي يرتكبها الموظفون ومقدمو الخدمة الخارجيون الذين يتصرفون نيابة عنها.ونتيجة ذلك، يُتوقع من شركات المجموعة أن تنفذ وتفعّل تدابير رقابية تضمن عدم عرض أو سداد أو طلب أو الحصول على دفعات غير قانونية من قبل أفراد أو شركات تقدم الخدمات نيابة عنهم.
وتشمل التدابير الرقابية:
- إجراءات “معرفة هوية المورد” وإجراءات “معرفة هوية العميل”، بما في ذلك إجراء مكافحة الجرائم المالية الخارجية وهي جميعًا تتناسب مع المخاطر المتضمنة؛
- وأحكام مكافحة الرشوة في العقود المبرمة مع الأطراف الخارجية التي تتناسب مع مستوى مخاطر الرشوة والفساد المتضمنة في الخدمة ويمكن أن ينتج عنها إنهاء للعقد في حالة مخالفتها؛
- ومتى كان ذلك ممكنًا، يجب الحصول على تدريب مكافحة الفساد ودعم الموظفين الذين يديرون العلاقات مع الموردين؛ والإبلاغ الفوري الدقيق عن الطبيعة والمدى الحقيقين للعمليات والتكاليف؛ و تطبيق إجراءات الامتثال في عمليات الاندماج والاستحواذ التي تنطبق عليها الإجراءات والتي تشمل اتفاقات المشاريع المشتركة
الدفاتر والسجلات والتدابير الرقابية الداخلية
يجب أن تعكس سجلات مشاريع المجموعة بدقة حقيقة ومدى الصفقات والمصاريفوينبغي أن نحتفظ بتدابير رقابية لضمان دقة السجلات والحسابات المالية بموجب قوانين مكافحة الفساد السارية وبموجب أفضل الممارسات
من ينبغي التحدث إليه
مديرك المباشر
الإدارة العليا
مستشارك القانوني المحلي
رئيس قسم الامتثال: sobc@bat.com
بوابة الإبلاغ: bat.com/speakup
الخطوط الساخنة للإبلاغ: bat.com/speakuphotlines