إن أية هدايا وترفيه تعرضها أو تقدمها أو تحصل عليها يجب أن تلتزم بما يلي:

• يجب عدم إعطائها/ قبولها إذا كانت تشكل رشوة وفسادًا، حسبما هو مبين تعريفه في سياسة مكافحة الرشوة ومكافحة الفساد في معايير السلوك المهني الماثلة؛
• ويجب أن تُعطى/ تُقبل بشكل علني؛
• ويجب أن تكون قانونية في جميع البلدان، وألا تكون محظورة من قبل مؤسسة الطرف الآخر؛
• ويجب ألا تتضمن أطرافًا مشتركين في مناقصة أو عملية تقديم عطاءات تنافسية؛
• ويجب ألا يكون لها تأثير جوهري أو تُرى أن لها تأثيرًا جوهريًا على صفقة تتضمن أية شركة بالمجموعة؛
• ويجب ألا تكون هدية نقدية أو لها مقابل نقدي قابل للاسترداد (قسائم أو شهادات هدايا أو قروض أو أوراق مالية)؛
• ويجب ألا تُطلب؛
• وعدم تقديم ذلك مقابل أي شئ (بمعنى تقديمه مرتبطًا بشروط معينة)؛ أن يكون بغرض أو يأخذ شكلًا من أشكال البذخ أو عدم الملائمة (قلة الاحترام، أو البذاءة، أو الإيحاءات الجنسية الصريحة، أو غير ذلك مما يسئ التعبير عن المجموعة فيما يتعلق بالثقافة المحلية)؛
• ويجب الموافقة عليها خطيًا بصورة مسبقة (في حال إذا كانت الموافقة مطلوبة بموجب هذه السياسة و/أو متطلبات داخلية إضافية)؛
• يجب أن تُنفق بموجب سياسات وإجراءات نفقات العمل السارية؛ و
• بالإضافة إلى ذلك، يجب تسجيل جميع أنواع الهدايا والترفيه التي تتجاوز المعايير بالنسبة للموظفين الحكوميين وأصحاب المصلحة من القطاع الخاص والموافقة عليها من خلال  أداة تتبع الهدايا والترفيه .

يُحظر السعي بشكل مباشر أو غير مباشر للتأثير على أي مسؤول حكومي عن طريق تقديم الهدايا ووسائل الترفيه له (أو عن طريق أي ميزة شخصية أخرى) أو إلى أحد أقاربه من الدرجة الاولى أو أصدقائه أو موظفيه.

المشاركة التنظيمية جزءٌ من أعمالناوقد يكون مسموحًا بتقديم أو تلقي هدايا وترفيه (ضمن الحدود الدنيا المحددة) في هذا السياقومع ذلك، ينبغي إيلاء قدر أكبر من العناية ذلك أن الكثير من البلدان لا تسمح لمسؤوليهم الحكوميين أن يقبلوا هدايا وترفيه وغالبًا ما تكون قوانين مكافحة الرشوة صارمة.

يجوز لنا أن نعرض أية هدايا ووسائل الترفيه على أي مسؤول حكومي أو نقبلها منه دون موافقة مسبقة، بشرط:

• أن تكون أقل من الحد الأدنى البالغ 20 جنيه استرليني لكل فرد في كل حالة (أو بمعادل محلي أقل)؛ مع مراعاة أن تكون مشروعة وغير متكررة ومناسبة.

يجب أن نسعى للحصول على موافقة خطية مسبقة من مديرنا المباشر ومستشارنا الداخلي بالإدارة القانونية لعرض أو قبول أية هدايا ووسائل ترفيه من المسؤولين الحكوميين أو إليهم (أو أقاربهم) بما يتجاوز الحد الأدنى 20 جنيهًا استرلينيًا وحتى 200 جنيه استرليني

إن عرض الهدايا ووسائل الترفيه على المسؤول الحكومي أو تلقيها منه (أو أقاربه المقربين) بما يزيد عن 200 جنيه استرليني قد يكون لائقًا في حال إذا ظهرت ظروف استثنائية وتتطلب موافقة خطية مسبقة (حسبما هو منصوص عليه بمزيد من التفصيل في إجراءات الهدايا ووسائل الترفيه).

• النية:  هل كانت النية هي مجرد بناء علاقة عمل والحفاظ عليها أم تقديم مجاملة عادية؟
• المشروعية: هل هي مشروعة في بلدك وفي بلد الطرف الآخر؟
• القيمة:  هل القيمة السوقية معقولة (أي ليست ضخمة/باهظة) ومتناسبة مع نية بناء أو الحفاظ على علاقة عمل أو تقديم مجاملة اعتيادية؟
• تردد:  هل منحت شركة بالمجموعة الهدايا ووسائل الترفيه للمستلم بشكل غير منتظم؟
• هل تشعر أو يشعر المتلقي بالحرج إذا علم مديرك أو زملاؤك أو أي شخص خارج المجموعة بموضوع الهدايا ووسائل الترفيه؟

يجب على شركات المجموعة ألا تعرض على مراقبي الحسابات الخارجيين المستقلين لدينا أو تعدهم بأي هدايا وترفيه يمكن أن ينشأ عنه تعارض في المصالح أو يعرض استقلالهم للخطر (يُرجى الاطلاع على “إجراءات الهدايا والترفيه” لمزيد من التوجيهات بشأن الهدايا والترفيه التي تتضمن مراقبي الحسابات الخارجيين)علمًا بأن شركة كي بي إم جي هي مراقب الحسابات الخارجي المستقل في الوقت الحالي لدى المجموعة وأغلبية شركات المجموعة.

يجوز لنا أن نعرض أية هدايا ووسائل الترفيه على أي مسؤول حكومي أو نقبلها منه دون موافقة مسبقة، بشرط:

• أن تكون أقل من الحد الأدنى البالغ 20 جنيه استرليني لكل فرد في كل حالة (أو بمعادل محلي أقل)؛ مع مراعاة أن تكون مشروعة وغير متكررة ومناسبة.

يجب أن نسعى للحصول على موافقة خطية مسبقة من مديرنا المباشر ومستشارنا الداخلي بالإدارة القانونية لعرض أو قبول أية هدايا ووسائل ترفيه من المسؤولين الحكوميين أو إليهم (أو أقاربهم) بما يتجاوز الحد الأدنى 20 جنيهًا استرلينيًا وحتى 200 جنيه استرليني.

يجب دائمًا ملاحظة ما يلي:

• عند الموافقة على الطلبات، فإن مانح الموافقة يجب أن يقتنع أن الهدايا ووسائل الترفيه المقترح لا تخالف أي من التوقعات المنصوص عليها أعلاه وخاصة أن التوقيت والسياق الأوسع نطاقًا قد يُفهم أنه يوحي بأن أي قرار يمكن أن يتأثر بالهدايا ووسائل الترفيه؛ قد تطرأ ظروف استثنائية تجعل من منح الموافقة المسبقة أمرًا غير ممكن.
• يجب طلب الموافقة في أقرب وقت ممكن وبما لا يزيد عن سبعة أيام بعد تقديم أو تلقي الهدايا والترفيه بتبرير خطي يُقدم بشأن سبب عدم طلب موافقة مسبقة أو الحصول عليها؛
• يحدد المديرون المباشرون، بالتشاور مع المستشار الداخلي بالإدارة القانونية، ما يجب فعله مع أي هدايا ووسائل ترفيه تُعرض على موظف بشركة بالمجموعة أو يتلقاها ذلك الموظف بما يتجاوز الحد الأدنى المتبع.
• وبصفة عامة، يجب رفض أو إعادة تلك الهدايا والترفيهوإذا كان ذلك غير لائق أو قد يتسبب في إساءة، فيجوز قبول الهدايا والترفيه على أساس أن تصبح مالكًا للشركة المعنية بالمجموعة؛.
• يجب ألا تتنصل من التزامك بالسعي للحصول على الموافقة الضرورية بشأن الهدايا والترفيه عن طريق دفعها بشكل شخصي أو جعل شخص آخر يدفعها؛
• يجب أن تُنفق جميع الهدايا والترفيه بموجب سياسات وإجراءات نفقات العمل المعنية؛
• يجب ألا يُقدم الترفيه في أي حال من الأحوال على نفقة BAT دون وجود موظف من BAT؛
• تجنبًا للشك، يجب ألا تُقسم الهدايا ووسائل الترفيه إلى مبالغ/قيم أصغر للتهرب من معدلات الحد الأدنى المنصوص عليها في هذه السياسة؛
• يجب أن تُوجه الهدايا والترفيه بصفة عامة إلى هؤلاء الذين لهم علاقة عمل مع BAT وليس إلى أصدقائهم أو أقاربهمولكن إذا حضر الأصدقاء، أو الأقارب أو الضيوف الآخرون لفرد، فإن التكاليف يجب تجميعها لأغراض الحدود الدنيا المنصوص عليها في هذه السياسة؛.
• يُرجى الرجوع إلى إجراءات الهدايا والترفيه لمزيد من الإرشادات حول الموافقات الاستثنائية والموافقات الشاملة التي يمكن أن تُتاح في حالات محدودة معينة؛ و
• وتُتاح معلومات إضافية في “إجراءات الهدايا والترفيه” وفي “الأسئلة الشائعة حول الهدايا ووسائل الترفيه”.

لا توجد أية قيود على الموظفين الذين يقبلون الهدايا والترفيه من شركة بالمجموعةويجب على شركات المجموعة أن تضمن أن أية هدايا وترفيه قانونية ولائقة ومتناسبة.

يجب أن تكون كل شركة بالمجموعة مسؤولة عن الاحتفاظ بأداة تتبع الهدايا ووسائل الترفيه “G&E Tracker” ومراقبتها بشأن المسؤولين الحكوميين، والتأكد من الاحتفاظ بسجل الهدايا ووسائل الترفيه للقطاع الخاص وسجل لجميع الهدايا ووسائل الترفيه التي تتجاوز الحد الأدنى.