عند المشاركة مع الأطراف المعنية الخارجية، يجب على شركات المجموعة والموظفين التأكد مما يلي:

• أنهم يشاركون في عملية السياسة بطريقة تتسم بالانفتاح والشفافية، امتثالاً لجميع القوانين واللوائح السارية في الأسواق التي نعمل بها؛
• أن يحددوا هويتهم بالاسم والانتماء المؤسسي؛
• وهذا يخلق أساسًا راسخًا يمكن للأطراف المعنية الخارجية بناء القرارات السياسية على أساسه.
• ألا يطلبوا أو يحصلوا بشكل متعمد من أي شخص على معلومات سرية تخص طرفًا آخر أو يحصلوا على معلومات بوسائل غير شريفة؛
• ألا يغروا أي شخص بمخالفة واجب السرية؛ و
• أن يقدموا حلولاً بناءة تحقق بأفضل صورة أهداف اللائحة، مع تقليل أية عواقب سلبية غير مقصودة في الوقت نفسه.

تدعم BAT الأطراف الخارجية بشأن مسائل السياسة محل الاهتمام المشترك.وفي تلك الحالة، يجب على شركات المجموعة والموظفين التأكد مما يلي:

• أن يقروا علنيًا بدعم المنظمات الخارجية، شريطة مراعاة متطلبات السرية التجارية وقوانين حماية البيانات؛
• لا يطلبون مطلقًا من طرف خارجي التصرف بأي طريقة تتعارض مع الفصل الخاص بالضغط السياسي والمشاركة أو فصل مكافحة الرشوة والفساد ضمن معايير السلوك المهني؛ و
• أن يطلبوا من جميع الأطراف الخارجية ألامتثال بجميع القوانين واللوائح السارية في السوق الذي يعملون فيه وتشمل تلك التي تحكم التسجيل والتقارير بشأن التأثير.

عند إجراء أنشطة مشاركة خارجية، يجب على الموظفين أن يسعوا إلى ما يلي:

• مشاركة معلومات دقيقة وكاملة وتستند إلى الأدلة مع الجهات التنظيمية والسياسيين وصانعي السياسات لإرشاد عملية اتخاذ القرار على أفضل وجه.

يُحظر تقديم الدعم المالي إلى المسؤولين الحكوميين بشأن السفر والإقامة (على سبيل المثال لسفرهم/ إقامتهم لحضور فعاليات أو اجتماعات العمل).

إذا ظهرت ظروف استثنائية تستلزم طلب إجراء تغيير على هذه القاعدة، فيجب الحصول على موافقة مسبقة على ذلك من قبل رئيس قسم السلوك المهني والامتثال بالمجموعة والرئيس الإقليمي لمجموعة CORA أو رئيس التشريع بالمجموعة (للوظائف المركزية) بموجب إجراءات الهدايا والترفيه.