عند المشاركة مع الأطراف المعنية الخارجية، يجب على شركات المجموعة والموظفين التأكد مما يلي:

• أنهم يشاركون في عملية السياسة بطريقة تتسم بالانفتاح والشفافية، امتثالاً لجميع القوانين واللوائح السارية في الأسواق التي نعمل بها؛
• أن يحددوا هويتهم بالاسم والانتماء المؤسسي؛
• أن يمتثلوا لسياسة مكافحة الرشوة ومكافحة الفساد السارية الخاصة بنا، ويشمل ذلك ألا يعرضوا أو يقدموا بشكل مباشر أو غير مباشر أية دفعة أو هدية أو منفعة أخرى للتأثير بشكل غير لائق على أي قرار من قبل أي شخص لمصلحة المجموعة أو أية شركة بالمجموعة؛
• ألا يطلبوا أو يحصلوا بشكل متعمد من أي شخص على معلومات سرية تخص طرفًا آخر أو يحصلوا على معلومات بوسائل غير شريفة؛
• ألا يغروا أي شخص بمخالفة واجب السرية؛ و
• أن يقدموا حلولاً بناءة تحقق بأفضل صورة أهداف اللائحة، مع تقليل أية عواقب سلبية غير مقصودة في الوقت نفسه.

تدعم BAT الأطراف الخارجية بشأن مسائل السياسة محل الاهتمام المشترك.وفي تلك الحالة، يجب على شركات المجموعة والموظفين التأكد مما يلي:

• أن يقروا علنيًا بدعم المنظمات الخارجية، شريطة مراعاة متطلبات السرية التجارية وقوانين حماية البيانات؛
• لا يطلبون مطلقًا من طرف خارجي التصرف بأي طريقة تتعارض مع الفصل الخاص بالضغط السياسي والمشاركة أو فصل مكافحة الرشوة والفساد ضمن معايير السلوك المهني؛ و
• أن يطلبوا من جميع الأطراف الخارجية أن تمتثل للقوانين واللوائح السارية في السوق الذي يعملون فيه ويحكم متطلبات التسجيل والتقارير بشأن حشد التأييد.

عند إجراء أنشطة مشاركة خارجية، يجب على الموظفين أن يسعوا إلى ما يلي:

• مشاركة معلومات دقيقة وكاملة وتستند إلى الأدلة مع الجهات التنظيمية والساسة وصانعي السياسات لإرشاد عملية اتخاذ القرار على أفضل وجه.

يُحظر تقديم الدعم المالي إلى المسؤولين الحكوميين بشأن السفر والإقامة (على سبيل المثال لسفرهم/ إقامتهم لحضور فعاليات أو اجتماعات العمل).إذا ظهرت ظروف استثنائية تستلزم طلب إجراء تغيير على هذه القاعدة، فيجب الموافقة على ذلك من قبل رئيس الشؤون الحكومية بالمجموعة ورئيس قسم النزاهة في العمل والامتثال بالمجموعة بموجب إجراءات الهدايا ووسائل الترفيه.