يُتوقع منا جميعًا أن نخصص وقتًا كافيًا لعملنا للوفاء بمسؤولياتنا.

أثناء العمل، يُتوقع منا أن نشترك بشكل كامل وألا ننفذ أنشطة شخصية تتجاوز مستوى معقول لا يتعارض مع وظيفتنا. وهذا يشمل أي دور تعويضي إضافي مصرح به (وهو المصرح به بموجب فصل تعارض المصالح) والذي قد يحتاج إلى وقت من الممكن أن يتعارض مع دورنا اليومي في BAT.

يجب أن نحمي أموال المجموعة ونصونها من إساءة الاستخدام والاحتيال والسرقة. ويجب أن تكون المطالبات بخصوص المصروفات والقسائم والسندات والفواتير دقيقة، وأن تُقدم في الوقت المناسب.

يقصد بمصطلح “أموال المجموعة” المبالغ النقدية أو معادل النقد تنتمي إلى شركة بالمجموعة، بما في ذلك الأموال المقدمة إلينا وبطاقات ائتمان الشركة التي نحملها.

قد ينتج عن الاحتيال أو السرقة من قبل الموظفين إقالتهم وملاحقتهم قضائيًا.

يجب أن نحمي جميع ملكيتنا الفردية المملوكة داخل المجموعة.

تشمل الملكية الفكرية براءات الاختراع وحقوق النسخ والعلامات التجارية وحقوق التصميم والمعلومات الخاصة الأخرى.

يجب أن نحمي المعلومات التي يمكن أن تستخدم لتوفير الوصول إلى أصول المجموعة.

يُراعى دائمًا المحافظة على أمن أية معلومات مستخدمة للوصول إلى ملكية الشركة وشبكاتها، بما في ذلك بطاقات دخول المباني ومعرفات الهوية وكلمات المرور والرموز.

يجب ألا نتعمد القيام بأي مما يلي:

• إتلاف الأصول المادية للغير أو إساءة استخدامها أو الاستيلاء عليها؛
• ومخالفة البراءات السارية أو العلامات التجارية أو حقوق النسخ أو غيرها من حقوق الملكية الفكرية الأخرى مخالفةً لحقوق الأطراف الخارجية؛ و
• تنفيذ أنشطة غير مصرح بها تؤثر سلبًا على أداء أنظمة وموارد الغير.

يجب أن نظهر نفس الاحترام للملكية المادية والفكرية للأطراف الخارجية التي نتوقع أن نظهره تجاه أصول المجموعة.

يجب ألا نستخدم معدات الشركة أو تجهيزاتها لأنشطة شخصية، بخلاف ما يُنص عليه أدناه وبما يتوافق وسياسة الشركة وإجراءات الاستخدام المقبول للتكنولوجيا.

يُصرح بالاستخدام الشخصي المحدود أو في بعض الأحيان أو بشكل عرضي لمعدات وأنظمة الشركة الصادرة أو المتاحة إلينا، بالشروط التالية:

• أن يكون الاستخدام معقولاً ولا يتعارض مع الأداء الملائم لوظيفتنا؛
• وألا يكون للاستخدام تأثير سلبي على أداء أنظمتنا؛ و
• ألا يكون الاستخدام لأي غرض غير قانوني أو غير لائق.

يُصرح بالاستخدام المعقول والقصير للهاتف الشخصي والبريد الإلكتروني والإنترنت. تشمل الاستخدامات غير اللائقة:

• الاتصال الذي يكون مسيئًا أو مشينًا أو جنسيًا في طبيعته أو عنصريًا أو فاضحًا أو مبتذلاً أو خلاف ذلك فاحشًا؛
• النشر بشكل غير لائق لمواد محمية بحقوق النسخ أو مرخصة أو خلاف ذلك خاصة؛
• إرسال سلسلة خطابات أو إعلانات أو التماسات (ما لم يكن مصرحًا بذلك)؛ و
• زيارة مواقع إلكترونية غير لائقة.