আপনার প্রস্তাবিত, আদান বা প্রদান উপহার ও বিনোদন অবস্যই:

• প্রদানকৃত/গৃহীত হবে না যদি সেটি ঘুষ ও দুর্নীতি- -রোধী নীতি-র বর্ণনা অনুযায়ী ঘুষ ও দুর্নীতির সৃষ্টি করে
• খোলাখুলি দেওয়া/গ্রহণ করা যাবে না
• সমস্ত প্রাসঙ্গিক বিচারব্যবস্থায় আইনানুগ হতে হব ে এবং অন্য পক্ষের সংস্থা দ্বারা নিষিদ্ধ হবে না;
• জড়িত পক্ষরা কোনও টেন্ডার বা প্রতিযোগী বিডিংনিলাম প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণ করবে না
• কোনও গ্রুপ কোম্পানির জড়িত থাকা লেনদেনে কোনও বাস্তবিক প্রভাব থাকবে না বা তা রাখার ক্ষমতা আছে বলে মনে হবে না
• নগদ বা নগদ অর্থ ফেরতযোগ্য সমতুল্য উপহার (ভাউচার, উপহার সার্টিফিকেট, ঋণ, বা সিকিউরিটিজ) হবে না);
• চাইবেন না বা দাবি করবেন না
• বিনিময়ে কোন কিছুর জন্য অফার করা যাবে না (অর্থাৎ সংযুক্ত শর্তাবলীর সাথে অফার করা হবে);
• অত্যাধিক বিলাসবহুল বা অনুপযুক্ত হওয়া যাবে না, এবং এমন কোনো চিত্র উপস্থাপন করা যাবে না যা অসম্মানজনক, অশোভন, যৌনভাবে স্পষ্ট বা স্থানীয় সংস্কৃতির পরিপ্রেক্ষিতে কোনো গ্রুপ কোম্পানির ভাবমূর্তির ওপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে;
• আগাম লিখিত অনুমোদন নিতে হবে (যেখানে এই নীতি এবং/অথবা অতিরিক্ত স্থানীয় প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী অনুমোদন আবশ্যক)
• প্রযোজ্য ব্যবসার খরচের নীতি এবং পদ্ধতি অনুযায়ী খরচ হতে হবে
• উপরন্তু, সরকারী কর্মকর্তা এবং বেসরকারী সেক্টর স্টেকহোল্ডারদের জন্য থ্রেশহোল্ডের উপরে সমস্ত G&E অবশ্যই  G&E ট্র্যাকারে  রেকর্ড এবং অনুমোদিত হতে হবে।

সরকারি কর্মকর্তাকে সরাসরি বা পরোক্ষভাবে প্রভাবিত করার বা তাদের বা তাদের নিকটাত্মীয়, বন্ধু বা সহযোগীদের কাছে গিফট বা সুবিধা (অথবা অন্য কোনো ব্যক্তিগত সুবিধা) প্রদান করে বিশেষ ব্যবসায়িক সুবিধা অর্জন করার চেষ্টা করা নিষিদ্ধ।

নিয়ন্ত্রণমূলক অন্তর্ভুক্তি আমাদের ব্যবসার অংশ। এইক্ষেত্রে G&E প্রদান বা গ্রহণ (উল্লিখিত সীমার মধ্যে) অনুমোদনযোগ্য হতে পারে। তবে, অতিরিক্ত নজর দিতেই হবে যেহেতু অনেক দেশই তাদের সরকারি কর্মচারীদের G&E গ্রহণে অনুমতি দেয় না এবং দুর্নীতি-রোধী আইন প্রায়ই কঠোর হয়।

আমরা পূর্বানুমোদন ছাড়াই কোনো সরকারি কর্মকর্তাকে বা তার কাছ থেকে যেকোনো G&E প্রস্তাব বা গ্রহণ করতে পারি, তবে শর্ত থাকে যে:

• প্রতি দৃষ্টান্ত প্রতি ব্যক্তি প্রতি £20 থ্রেশহোল্ড মানের নীচে (বা নিম্ন স্থানীয় সমতুল্য);
• বৈধ, বিরল, এবং উপযুক্ত হতে হবে।

20£ থেকে সর্বাধিক 200£ এর সীমা পর্যন্ত সরকারি কর্মচারীদের (অথবা তাদের নিকট আত্মীয়দের) G&E প্রদানের প্রস্তাব দিলে/তাদের থেকে গ্রহণ করলে আমাদের লাইন ম্যানেজার এবং আমাদের স্থানীয় LEX কাউন্সেলের থেকে অবশ্যই আগাম লিখিত অনুমোদন নিতেই হবে।

সরকারি কর্মচারীর (বা তাদের নিকট আত্মীয়) থেকে 200£ এর উপর G&E-র প্রস্তাব দেওয়া/গ্রহণ সঙ্গত হবে যদি ব্যতিক্রমী পরিস্থিতি উঠে আসে এবং সেক্ষেত্রে আগাম লিখিত অনুমোদন প্রয়োজন (G&E প্রক্রিয়ার পরবর্তী বিবরণ অনুযায়ী)।

• অভিপ্রায়:  উদ্দেশ্য কি শুধুমাত্র একটি ব্যবসায়িক সম্পর্ক গড়ে তোলা বা বজায় রাখা বা স্বাভাবিক সৌজন্য প্রদান করা? একটি নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে প্রাপকের বস্তুনিষ্ঠতাকে প্রভাবিত করার জন্য ডিজাইন করা G&E কখনই উপযুক্ত হবে না
• বৈধতা:  এটা কি আপনার দেশে এবং অন্য পক্ষের দেশে বৈধ? তা না হলে উপযুক্ত নয়
• মূল্য:  বাজার মূল্য কি যুক্তিসঙ্গত (অর্থাৎ বিলাসবহুল/অতিরিক্ত নয়) এবং ব্যবসায়িক সম্পর্ক গড়ে তোলা বা বজায় রাখার অভিপ্রায়ের সমানুপাতিক বা একটি স্বাভাবিক সৌজন্যের প্রস্তাব? তা না হলে উপযুক্ত নয়
• ফ্রিকোয়েন্সি:  গ্রুপ কোম্পানি কি প্রাপককে খুব কম সময়েই G&E দিয়েছে?
• স্বচ্ছতা: আপনার ম্যানেজার, সহকর্মী, অথবা গ্রুপের বাইরের কেউ যদি G&E সম্পর্কে জানত, তাহলে কি আপনি বা প্রাপক বিব্রত হবেন?

গ্রুপ কোম্পানিগুলো অবশ্যই আমাদের স্বতন্ত্র ব‌হিঃ‌স্থ অডিটরদের কোনও G&E-র প্রস্তাব দিতে বা প্রতিশ্রুতি দিতে পারবে না যা স্বার্থের সংঘাত সৃষ্টি করে বা তাদের স্বাতন্ত্র্যকে ঝুঁকির সম্মুখীন করে (G&E-তে সংশ্লিষ্ট এক্সটারনাল অডিটরদের উপর আরও নির্দেশিকার জন্য G&E প্রক্রিয়া দেখুন)। গ্রুপ ও বেশিরভাগ গ্রুপ কোম্পানির বর্তমান স্বতন্ত্র বহিঃ‌‌স্থ অডিটর হল KPMG।

আমরা আগাম অনুমোদন ছাড়া বেসরকারি ক্ষেত্রের একজন স্টেকহোল্ডারের থেকে যে কোনও G&E প্রস্তাব বা গ্রহণ করতে পারি, এই সাপেক্ষে:

• প্রতিক্ষেত্রে ব্যক্তি প্রতি সীমার মূল্য 200£ (বা স্থানীয় মূল্যে তার কম)-এর কম
• বৈধ, বিরল, এবং যুক্তিসঙ্গত ব্যবসায়িক অনুশীলনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়।

আমাদের অবশ্যই G&E ট্র্যাকারের মাধ্যমে পূর্বে লিখিত অনুমোদন চাইতে হবে:

• আমাদের লাইন ম্যানেজারের থেকে 200£ এর সীমার অতিরিক্ত যে কোনও G&E-র প্রস্তাব ও গ্রহণের জন্য

সবসময় মনে রাখবেন:

• অনুরোধ অনুমোদন করার সময়, অনুমোদনকারীদের অবশ্যই সন্তুষ্ট হতে হবে যে প্রস্তাবিত G&E উপরে উল্লিখিত কোনো প্রত্যাশার লঙ্ঘন করে না এবং বিশেষ করে, সময় এবং/অথবা বৃহত্তর প্রেক্ষাপটকে বোঝানো যায় না যে কোনো সিদ্ধান্ত G&E  দ্বারা প্রভাবিত হতে পারে। ;এমন ব্যতিক্রমী পরিস্থিতি হতে পারে যেখানে প্রাক-অনুমোদন সম্ভব নয়।
• যত তাড়াতাড়ি সম্ভব অনুমোদনের অনুরোধ করতে হবে এবং কেন পূর্ব-অনুমোদনের অনুরোধ বা অর্জন করা যায়নি তার লিখিত যুক্তি দিয়ে G&E প্রদান বা গ্রহণের সাত দিনের মধ্যে সেটি নিতে হবে
• লাইন ম্যানেজাররা স্থানীয় লিগ্যাল কাউন্সেল
  কাউন্সেলের সঙ্গে আলোচনা করে সিদ্ধান্ত নেবেন যে, গ্রুপ কোম্পানির কর্মীদের প্রযোজ্য সীমা অতিক্রমকারী কোনও প্রস্তাবিত বা গৃহীত G&E এর সাথে কী করা হবে। সাধারণত, এই ধরনের G&E প্রত্যাখান বা ফেরত দেওয়া হয়। এটি অসঙ্গত হলে কিংবা উল্ল‌ঙ্ঘন করলে, সেক্ষেত্রে G&E এমনভাবে গ্রহণ করা হতে পারে যাতে সেটি প্রাসঙ্গিক গ্রুপ কোম্পানির সম্পত্তি হয়ে ওঠে।
• প্রয়োজনীয় G&E এর অনুমোদন পেতে সেটির জন্য ব্যক্তিগতভাবে অর্থপ্রদান করে অথবা অন্য কাউকে দিয়ে অর্থপ্রদান করিয়ে আপনার কখনই নিজ দায়িত্ব এড়িয়ে যাওয়া উচিত নয়
• সমস্ত G&E অবশ্যই ব্যবসার উপযুক্ত খরচের নীতি এবং পদ্ধতি অনুযায়ী খরচ হতে হবে
• কোনও পরিস্থিতিতেই BAT-এ হওয়া বিনোদনের খরচ BAT-এর কর্মীর উপস্থিতি ছাড়া করা যাবে না
• সংশয় এড়াতে, এই নীতির সীমারেখাকে ফাঁকি দিতে G&E-কে ছোট-ছোট অংশের অর্থে/মূল্যে ভাগ করা উচিত নয়
• সাধারণভাবে G&E সেই ব্যক্তিদের প্রতি নির্দেশিত হওয়া উচিত, যাদের সাথে BAT-এর ব্যবসায়িক সম্পর্ক রয়েছে, তাদের বন্ধু বা আত্মীয়দের প্রতি নয়। কিন্তু যদি কোনও ব্যক্তির বন্ধু, আত্মীয়স্বজন বা অন্যান্য অতিথিরা উপস্থিত থাকে, তাহলে
  এই অধ্যায়ের থ্রেশহোল্ডের উদ্দেশ্যে খরচ একত্রিত করা উচিত;
• ব্যতিক্রমী অনুমোদন এবং ব্যাঙ্কের অনুমোদনের ব্যাপারে আরও নির্দেশিকার জন্য  G&E প্রক্রিয় া দেখুন, যা নির্দিষ্ট কিছু সীমিত পরিস্থিতিতে উপলভ্য হতে পারে
• অতিরিক্ত তথ্য  G&E প্রক্রিয় া এবং  G&E FAQ s-এ পাওয়া যাবে।

একটি গ্রুপ কোম্পানির থেকে G&E গ্রহণে কর্মীদের কোনও সীমাবদ্ধতা নেই। গ্রুপ কোম্পানিগুলোকে নিশ্চিত করা উচিত যে এই ধরনের যে কোনো G&E বৈধ, উপযুক্ত এবং আনুপাতিক।

প্রতিটি গ্রুপ কোম্পানি পাবলিক কর্মকর্তাদের জন্য G&E ট্র্যাকারের রক্ষণাবেক্ষণ এবং পর্যবেক্ষণের জন্য দায়ী থাকবে এবং G&E ট্র্যাকারে প্রাইভেট সেক্টর G&E-এর রেকর্ড এবং থ্রেশহোল্ড স্তরের উপরে সমস্ত G&E-এর একটি রেজিস্টার রক্ষণাবেক্ষণ করা হবে তা নিশ্চিত করুন।