যদি আপনার কাছে তথ্য থাকে বা প্রাপ্ত হয় যা কোম্পানির সাথে সম্পর্কিত তথ্য হতে পারে, এবং গ্রুপের মধ্যে আপনার ভূমিকার সাথে এই ধরনের তথ্য থাকা বা গ্রহণ করা জড়িত না, তাহলে আপনাকে অবিলম্বে গ্রুপ কোম্পানি সচিবকে জানাতে হবে।

এমন তথ্য রাখা বা গ্রহণ করা আপনার ভূমিকার অধীন না থাকলে, আপনাকে অবশ্যই প্রযোজ্য প্রয়োজনীয়তা এবং গ্রুপের প্রক্রিয়াগুলো অনুসরণ করতে হবে।

অভ্যন্তরীন তথ্য সামলানোর সময় যত্নশীল হওয়া প্রয়োজন, যেহেতু এটির অপব্যবহারের ফলে গ্রুপের বা নির্দিষ্ট ব্যক্তির দেওয়ানি বা অপরাধমূলক শাস্তি হতে পারে।

যদি গ্রুপ কোম্পানি সম্পর্কিত এমন অন্য কোনও প্রকাশ্য লেনদেন হওয়া তথ্য আপনার কাছে থাকে বা আপনি তা পান, যেটি ‘অভ্যন্তরীণ তথ্য’-র সংজ্ঞায় মিলছে বা সদৃশ বা আপনি সেই বিষয়ে নিশ্চিত নন, সেক্ষেত্রে অবিলম্বে ওই নির্দিষ্ট কোম্পানিটির কোম্পানি সেক্রেটারির কাছে তা জানান।

যে কোনও অভ্যন্তরীণ তথ্য (বা সদৃশ), তা কোনও প্রকাশ্য লেনদেন করা গ্রুপ বা নন-গ্রুপ কোম্পানির যার সম্পর্কিতই হোক না কেন, অত্যন্ত গোপনীয়তার সাথে ব্যবস্থা নিতে হবে।

আমাদের অবশ্যই কোম্পানির সিকিউরিটিজে লেনদেন করা উচিত নয়, বা অন্যদেরকে এমন লেনদেন করতে উত্সাহিত করা উচিত নয়, যদিও এর সাথে সম্পর্কিত অভ্যন্তরীণ তথ্য রয়েছে।

আপনি যদি কোম্পানির সিকিউরিটিজে লেনদেন করতে চান, তাহলে আপনাকে অবশ্যই স্থানীয় শেয়ার লেনদেন আইন এবং ‘কোড’ মেনে চলতে হবে, যা কোম্পানির সকল কর্মচারী, ঠিকাদার এবং পরিচালকদের জন্য প্রযোজ্য।

একইভাবে, আমাদের অন্য কোনও প্রকাশ্যে লেনদেন হওয়া গ্রুপ বা গ্রুপ বহির্ভুত কোম্পানি সম্পর্কিত অভ্যন্তরীণ তথ্য (বা অনুরূপ) থাকাকালীন, সেই কোম্পানির সিকিউরিটি লেনদেন করা বা অন্যদের লেনদেন করার জন্য উৎসাহিত করা উচিৎ নয়। আমাদের অবশ্যই সমস্ত প্রযোজ্য শেয়ার লেনদেনের আইন ও প্রয়োজনীয়তা মেনে চলতে হবে।