初次加入 BAT 时，或者一旦发生利益冲突，您必须在 SoBC 平台中披露相关利益冲突。如果您无法访问 SoBC 平台网站，则应向您的直属经理披露相关情况。

如果您不确定是否存在利益冲突，那么无论如何都应该披露。出现利益冲突可能会引发举报，即使在可能不存在利益冲突的情况下也是如此。您应该披露所有相关信息，这样高层管理人员才能了解情况。

披露后，您的直属经理将评估是否可能存在与 BAT 相关的利益冲突风险，以及是否需要采取任何措施来管理或减轻任何风险。在某些情况下，对 BAT 的利益所带来的任何风险都可能非常遥远，因此无需采取任何措施。

然而，如果 BAT 的利益可能受到冲突带来的负面影响，则可能需要施加一些条件。这可能包括改变您的职务、管理从属关系或您所负责的第三方渠道，或要求您放弃与特定客户或供应商的交易，或您与某个 BAT 员工不存在上下级关系。

如果你是一名直属经理，并且你不确定申报的利益关系是否存在任何风险，或者是否需要施加一些缓解风险的条件，你应该阅读“ 利益冲突：直属经理指南 ”，如果您仍不确定，请向上级管理层或当地法律顾问寻求建议。

集团公司董事必须向公司董事会披露利益冲突，并在下次会议时寻求公司董事会的正式批准。

我们还必须定期审查和更新任何披露的利益冲突和所需的缓解条件。

经理应确保向其披露的任何利益冲突都已记录到 SoBC 平台网站中，或者，如果员工无法访问 SoBC 平台，则应通知其当地法律顾问或公司秘书。

以下是一些更常见的利益冲突类型。其他情况也可能造成利益冲突。如果您对自己的特定情况是否会造成利益冲突有任何疑问，请与您的直属经理或法律顾问交谈。

与近亲属合作可能会产生利益冲突，无论该近亲属是本集团的员工、为我们的竞争对手或业务合作伙伴工作，还是可能影响 BAT 业务的公职人员。

您必须披露是否有在本集团工作的任何近亲属。与在 BAT 工作的其他人的亲密关系也可能导致利益冲突，或出现利益冲突。如果您存在这种情况，则应该公开这段关系。

在工作过程中，您不应具备雇佣、监督、影响雇佣条款和条件，或影响对近亲属或与您有亲密关系之人的管理的能力。直属经理和下属是近亲属或亲密关系是不可接受的。您的经理会告知您针对特定情况所采取的缓解措施。

您还必须根据您所了解的信息，披露您是否与任何竞争对手、供应商、客户、社区投资或与集团有重大交易的其他企业或组织的人员存在亲密关系，或有任何近亲属为其工作或提供服务，或在其中拥有重大经济利益或担任高级职位。

如果您与隶属客户、供应商或社区投资的近亲属有业务往来，或与您的近亲属在其中拥有重大财务利益或担任高级职位的任何企业或社区投资有业务来往，则管理层可能需要更改您的职务或会计责任。

您还必须披露是否有任何近亲属是公职人员，以及他们是否扮演了可能对 BAT 的业务产生影响的角色。

有关个人并不一定要是高级决策者。您应该披露该公职人员是否会对 BAT 的业务产生影响（例如，这通常不包括学校教师、狱警、消防员或受国家聘用的护士）。如果您对披露相关信息是否有必要存在任何疑问，请咨询您当地的法律顾问。

您必须为自己和在家中的任何近亲属披露以下相关信息：

• 在竞争对手处的所有经济利益；和
• 在供应商或客户处的任何经济利益（如果您参与了集团与供应商或客户的交易，或者您是任何参与交易者的上级）。

您不需要披露公开交易的共同基金、指数基金和类似的集合投资，因为您对包含哪些投资没有发言权。

“重大财务利益”是指可能或集团公司认为可能会影响您判断的任何财务利益。

您不得在以下方面持有重大经济利益：

• 在供应商或客户处（如果您参与了集团与供应商或客户的交易，或者您是任何参与交易者的上级）；或
• 本集团的竞争对手处，或从事违背本集团利益的活动的任何企业处。

您可能被允许保留在竞争对手处的重大经济利益，前提是您在加入本集团之前就获得了该利益，并在您被任命之前以书面形式向雇佣您的公司披露，并且雇佣您的公司没有反对。集团公司董事必须向董事会报告此类原先合法拥有的利益，并记录在下一次董事会会议中。

如果有任何疑问，请向当地法律顾问寻求进一步指导。

未事先披露您的意向并获得直属管理层的书面批准，您不得为第三方工作或代表第三方工作。

如果您是全职员工，此类工作不得占用大量时间，不得在约定的工作时间内进行，也不得影响您的绩效，或以任何方式干扰您在集团公司的职责。

某些情况不被允许。例如，您可能不会为任何集团公司的竞争对手工作，也不得为您在工作过程中接触的客户或供应商工作 。

“为第三方工作或代表第三方工作”是指从事第二份工作，担任董事或顾问，或以其他方式为集团以外的任何组织（包括慈善或非营利组织）提供服务。它不包括您可以在自己的时间内进行的无偿志愿工作，只要这不干扰您在集团中的职责。

虽然这些例子列出了最常见的利益冲突类型，但冲突也可能发生在各种其他情况下。例如，当集团向与您关系密切的组织进行社区投资（包括慈善捐款）时，或者当您通过在 BAT 的工作而意识到为自己的个人利益寻求商业机会时，可能会发生利益冲突。   需要询问的关键问题是，您的个人利益或近亲属的利益是否会与您为 BAT 的最大利益行事的责任相冲突。如果您代表 BAT 做出的判断或决策可能受到个人利益的影响或被认为受到个人利益的影响，您应该披露相关利益。