政治 献金
如果当地法律明确允许政治捐献,且政治献金已被普遍接受为当地商业惯例的一部分,则必须严格按照法律和本章(或当地同等规定)进行捐献。
以恰当的原因提供政治献金
在当地法律明确允许的情况下,集团公司可以向政党和组织以及竞选公职的候选人提供捐款(在美国,严禁公司向联邦公职候选人提供捐款),但前提是这些捐款不得用于以下目的:
- 为获得任何不正当的商业利益或其他利益,或为不正当地影响公职人员的任何决策,从而使任何集团 公司受益;以及
- 旨在为收受者或其家人、朋友、同事或熟人谋取个人利益。
集团公司不得提供政治献金,如果献金本身旨在影响公职人员以特定方式行事或投票,或以其他方式协助确保公职人员做出对公司或集团有利的决定。
在批准政治献金时,集团公司董事会应确保遵守这些要求,并妥善记录在案。
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严格的授权要求
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个人政治活动
严格的授权要求
所有政治献金都必须满足以下要求:
- 当地法律明确许可,并经外部法律咨询确认;
- 事先通知相关地区法律事务主管或具有相同职责的人员(须遵守所有管理允许参与此类活动的人员的国籍所适用的法律);
- 事先获得相关集团公司董事会的授权;
- 完整记录在公司账簿中;以及
- 如有需要,列入公开记录。
如果提议向英国或美国境内从事政治活动的任何组织提供捐款(特别是如果来自相关司法管辖区以外的集团公司),则必须遵循严格的程序。这是因为法律具有治外法权效力,而且“政治组织”的定义非常宽泛。
美国的外国捐款禁令尤为严格,必须认真遵守。
在英国境内进行任何政治捐款之前,必须通知 AGC 企业诚信与合规。
个人政治活动
作为个人,我们有权参与政治进程。作为雇员,如果我们从事任何个人政治活动,必须:
- 用我们自己的时间,用我们自己的资源。例如,不能用于个人政治活动的 BAT 资源包括公司电子邮件、电脑、电话、打印机、复印机等;
- 尽量减少我们自己的观点和行动被误解为是任何集团公司的观点和行动的可能性;以及
- 注意您的活动不会与您对集团负有的职责和责任相冲突。
如果我们计划寻求或接受公职,应提前通知我们的直属经理,与他们讨论我们的公共职务是否会影响我们的工作,并合作将任何此类影响降至最低。
所有政治献金都必须得到当地法律的明确许可,并经外部法律顾问确认。
应该与谁交谈
您的直属经理
更高管理层
更高管理层
公司合规部门主管: [email protected]
“举报”平台: bat.com/speakup
“举报”热线: : bat.com/speakuphotlines