保护公司资产
我们都有责任保护和恰当地使用我们受托的集团资产。
以公司的最佳利益行事
我们必须确保集团资产不被损坏、误用、挪用或浪费,并必须报告其他人
滥用或挪用的情况。
集团资产包括实物和知识产权、资金、时间、专有信息、公司机会、设备
和设施。
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在工作中投入充足的时间
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防止资金被盗窃和滥用
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保护我们的品牌和创新
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确保可以安全地访问我们的资产
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尊重第三方资产
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使用公司设备
在工作中投入充足的时间
我们大家都应在工作中投入足够的时间来履行我们的责任。
在工作中,我们应该全身心投入,不要进行超出适度水平的个人活动,以免干扰我们的工作。这包括任何允许的其他带薪职位(依据我们的“利益冲突”一章予以允许),这些职位可能需要时间,这可能会干扰我们在 BAT 的日常工作。
防止资金被盗窃和滥用
我们必须保护集团资金,防止资金被滥用、欺诈和盗窃。我们的费用报销单、凭证、账单和发票必须准确无误并及时提交。
“集团资金”是指属于集团公司的现金或现金等价物,包括预付给我们的款项和我们持有的公司信用卡。
员工的欺诈或盗窃行为可能导致他们被解雇和起诉。
保护我们的品牌和创新
我们必须保护集团所有的知识产权。
知识产权包括专利、版权、商标、设计权和其他专有信息。
确保可以安全地访问我们的资产
我们必须保护可能用于进入集团资产的信息。
始终维护用于进入公司物业和网络的任何信息的安全,包括楼宇门禁卡、身份证、密码和代码。
尊重第三方资产
我们决不能明知故犯:
- 损坏、滥用或挪用第三方的实物资产;
- 侵犯有效专利、商标、版权或其他知识产权,侵犯第三方权利;和
- 从事未经授权的活动,对第三方系统或资源的性能产生不利影响。
我们应该 像尊重 集团资产一样对第三方的 实物资产和知识产权 表示尊重。
使用公司设备
我们不得将公司设备或设施用于个人活动,但以下规定的情况以及符合公司政策和“可接受的技术使用程序”规定的情况除外。
允许有限、偶尔或偶然地将公司发放或提供的设备和系统用于个人用途,前提是:
- 合理且不妨碍我们正确履行职责;
- 不会对我们系统的绩效产生不利影响;且
- 并非出于任何非法或不正当目的。
允许合理、短暂地使用个人电话、电子邮件和互联网。不当使用包括:
- 贬损、诽谤、性别歧视、种族主义、淫秽、粗俗或其他冒犯性的通信;
- 不当传播受版权保护、许可的材料或其他专有材料;
- 传送连锁信件、广告或邀请函(除非获得授权);和
- 访问不合适的互联网网站。
集团资产包括实物和知识产权、资金、时间、专有信息、公司机会、设备和设施。
应该与谁交谈
您的直属经理
更高管理层
更高管理层
公司合规部门主管: [email protected]
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“举报”热线: : bat.com/speakuphotlines