企业诚信

 
 
 

我们致力于确保自己的行为符合最高的企业诚信标准。我们的道德标准绝不能因为商业结果而妥协。

利益冲突

供应商必须在其业务交易中避免利益冲突，并在发生或可能发生冲突的任何情况下以完全透明的方式运作。

因此，供应商必须（并且必须采取措施确保他们的工人）：

  • 避免他们的个人和/或商业利益，或其官员或雇员的利益可能或似乎与 BAT 集团公司的利益发生冲突的情况；
  • 如果任何集团员工或集团员工的近亲可能在其业务中拥有任何类型的利益或与他们有任何经济联系，则向集团披露；以及
  • 一旦发生冲突，立即将任何属于或可能被视为实际或潜在利益冲突的情况告知集团，并披露其管理方式。

这些规定并非旨在阻止供应商在合法和适当的情况下 与集团竞争对手进行交易。

Quick Links
  • 定义
  • 贿赂和腐败
  • 礼物和娱乐 (G&E)
  • 制裁和出口管制
  • 什么是制裁和出口管制？
  • 反洗钱 和反恐资助
  • 商业记录和保密
  • 数据隐私和网络风险
  • 评估数据保护 和网络风险
  • 公平竞争和反垄断
  • 逃税
 

定义

“不当行为” 是指执行的（或不执行）商业 活动或公共职能违反了对其诚信、公正或符合信任义务的预期。

“疏通费” 是指为了让低级官员的例行行动能够顺利或加速执行而支付的小额钱款，但原本依法低级官员就应该主动完成例行行动。这种行为在大多数国家/地区是非法的。

 

贿赂和腐败

任何供应商（或其员工或代理人）参与或涉嫌贿赂或任何其他腐败行为都是不可接受的。

因此，供应商不得从事任何可能构成贿赂的行为，包括：

  • 绝不向任何人（直接或间接）提供、承诺或给予任何礼物、钱款或其他好处（例如款待、回扣、工作机会/工作安置或投资机会），以诱导或奖励不当行为或以不当方式影响任何人的任何决定，以为他们自己或集团谋利；
  • 绝不要求接受、同意接受或批准接受任何人（直接或间接）的任何礼物、钱款或其他好处，作为不当行为的奖励或诱因，或影响集团的决定（或给人留下意图影响集团决定的印象）；
  • 绝不向公职人员提供、承诺或给予任何礼物、款项或其他好处，意图影响该人的公职人员身份为其个人或集团谋利； 绝不为集团业务支付疏通费（直接或间接），但为保护任何工人的健康、安全或自由而绝对必要时除外；以及
  • 保持适当和有效的控制，以确保代表他们或集团提供服务的第三方不会提供、作出、索取或接收不当款项。
 

礼物和娱乐 (G&E)

偶尔提供或接受与业务相关的 G&E 是一种可接受的商业惯例。然而，不当或过度的 G&E 可能是一种贿赂和腐败，会对 BAT 和我们的供应商造成严重伤害。

如果提供或接受 G&E 构成或被视为构成贿赂或其他腐败活动，则供应商不得这么做。因此：

  • 供应商在与集团公司和员工开展业务时，应遵守 SoBC 中规定的集团 G&E 章节原则；
  • 在涉及本集团的任何招标或竞标过程中，禁止在 BAT 员工和供应商之间交换 G&E；以及
  • 供应商不得直接或间接地通过向公职人员或任何人（例如公职人员的近亲、朋友或同事）提供任何 G&E（或其他个人利益）来代表集团影响公职人员。向公职人员提供超过象征性价值的礼物是被认为不适当的。
 

制裁和出口管制

供应商应确保他们按照所有适用的国际制裁制度和出口管制制度开展业务，并且不与任何禁止的或限制的受制裁地区或受制裁方接触

因此，供应商必须：

  • 了解并完全遵守影响其业务的所有适用制裁制度；
  • 实施有效的内部控制以最大程度地降低违反制裁或导致集团违反制裁的风险，并提供培训和支持以确保其员工了解并有效实施这些控制措施，尤其是在其工作涉及从受制裁的地区采购、国际资金转移或跨境供应或购买产品、技术或服务的情况下；
  • 告知集团他们计划将来自受制裁领土或通过其转运的货物或服务提供给集团，或打算向/通过任何受制裁领土或受制裁方支付钱款或供应集团产品的任何情况。
 

什么是制裁和出口管制？

制裁是美国 (US)、英国 (UK) 等个别国家/地区对与某些目标国家/地区或个人或涉及某些目标国家/地区或个人的贸易或交易（包括资金转移）的限制或禁令；或超国家机构，例如联合国和欧盟，针对另一个国家/地区、实体或个人的限制或禁令。

一些制裁制度非常广泛；例如，美国制裁甚至可以适用于完全在美国境外行事的非美国人。特别是，美国的制裁禁止在涉及受制裁方的非美国方之间使用美元和美国银行进行支付，以及向/为受制裁地区或某些受制裁人士出口/转运美国原产产品和含有美国原产成分的产品。

部分制裁制度适用于全部或部分来自受制裁地区的进口/出口/再出口产品，以及经受制裁地区转运的产品。

与制裁不同，出口管制对某些类型物品的跨境流动施加许可义务。如果某项物品适用出口管制，我们必须确保在出口前已备妥适当的许可证。

违反制裁和出口管制会受到严厉处罚，包括面向个人的罚款、失去出口许可证和监禁，此外还会严重损害声誉和损害银行合作伙伴关系。

 

反洗钱 和反恐资助

任何供应商（或其雇员或代理人）参与或牵连洗钱或恐怖主义资助都是不可接受的行为。

供应商必须实施有效的控制措施，以确保他们不从事在任何相关司法管辖区构成洗钱或恐怖主义资助犯罪或可能导致 BAT 犯下此类罪行的任何活动 – 这包括（但不限于）：隐匿或转换非法资金或财产；占有或处理犯罪所得；或故意协助为恐怖组织和恐怖活动提供资金、转移资产或以其他方式支持恐怖组织和恐怖活动。

 

商业记录和保密

为了与集团开展业务，供应商可能需要访问与我们业务相关的机密和私密记录。

因此，供应商必须：

  • 确保此信息受到保护并保持机密；
  • 未经集团事先授权，不得披露机密信息；以及
  • 注意通过在公共场所讨论或使用文件而无意泄露机密信息的风险。

供应商还必须 根据适用法律保持最新的财务或非财务业务记录，并确保按照所有相关的数据保护和隐私法处理个人数据。与集团业务相关的任何记录也应在集团要求的时间内保存。

 

数据隐私和网络风险

我们致力于保护我们整个供应链中系统和数据（包括个人数据）的完整性和安全性。

供应商需要维护适当的系统和控制措施来保护集团数据，包括个人数据，并在适当的情况下保护对集团系统的访问。许多供应商保有或有权访问集团的个人数据或机密信息。

除了遵守《通用数据保护条例》(GDPR) 等全球数据隐私法外，供应商保持良好的网络卫生对于数据和集团系统的安全以及保护集团业务至关重要。因此，我们希望我们的供应商遵守数据保护和网络安全法律、规章指南和行业最佳实践（包括法律要求的数据保护评估和网络威胁评估）。

关于我们如何管理数据（包括个人数据）的网络安全威胁和风险在不断变化。我们的供应商必须采取适当的技术措施、政策和流程来保护集团数据，并确保对集团系统的任何访问或所有数据的处理都是安全的，并根据有文档记录的流程进行管理。

因此，供应商必须：

  • 维护所有适当的数据保护、信息安全和网络安全政策，并定期更新；
  • 持续监控这些政策的遵守情况，并确保及时采取任何补救措施；
  • 立即调查可能违反数据保护政策、安全事件的情况，并向集团报告任何可能影响集团数据或系统的此类事件；
  • 必要时，采取集团可能要求的补救措施。
 

评估数据保护 和网络风险

供应商应持续评估其组织面临的风险，以及该风险如何影响集团数据（包括个人数据）的处理或对集团系统和数据的访问。

根据威胁和风险模型，供应商必须考虑与其拥有的集团数据相关的风险，或对集团系统的任何访问可能带来的风险。

 

公平竞争和反垄断

我们相信自由竞争， 并遵守竞争（或“反垄断”）法。

因此，供应商必须公平、合乎道德地竞争，并遵守其经营所在的每个国家/地区和经济区的竞争法。

 

逃税

供应商必须确保遵守其经营所在国家/地区的所有适用税收法律和法规，并向税务机关公开透明。

在任何情况下，供应商都不应故意非法逃税或代表他人为此类逃税提供便利。

因此，供应商必须实施有效的控制措施，以最大限度地减少逃税或促成逃税的风险，并提供适当的培训、支持和举报程序，以确保其员工了解 此类控制措施和有效 实施这些程序，并可以报告任何问题。

 

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