我们保留通过内部和/或外部评估和审计计划验证新供应商和现有供应商是否遵守本准则要求的权利。

供应商必须对与本准则相关的任何验证活动（无论是由集团执行还是由集团聘请的第三方执行）提供一切合理的合作，包括确保相关文档和数据在集团和/或适用法律所要求的时间内予以保留，以及授予对相关人员、站点、文档和数据的独立访问权限。

此类合作应由集团和供应商讨论并同意，以确保在工作时间进行并提前发出合理通知。

尽管如此，仍有适用于商业敏感和/或机密信息的合法限制—在这种情况下（并且当此类信息被认为与验证活动具有重大关联时），供应商应与集团合作，尝试为其安全和合法的披露确定双方可接受的机制。

供应商应对识别、调查、处理和报告疑似或实际违反本准则和/或 SoBC 要求的行为予以支持。

因此，供应商必须：

• 制定有效的申诉或等效程序，使他们的工人能够在保密且无需担心报复的情况下（最好是匿名），向供应商本身或直接向集团提出问题、疑虑和/或报告疑似或实际的违规行为；
• 立即调查有关疑似或实际违反本准则要求的任何可信的问题，并采取适当措施避免发生任何潜在的违规行为，和/或尽量减少任何实际违规行为的影响并停止任何实际违规行为；以及
• 一旦发现任何疑似或实际违反本准则和/或 SoBC 要求的行为， 请立即按“举报”部分所述向集团报告。

任何实际或疑似违反本准则或 SoBC 的行为都可以通过供应商的常用集团联系人提出，或通过我们的保密、独立管理的举报渠道提出，网址为  www.bat.com/speakup.

我们的举报渠道是独立管理的，可通过平台、短信和热线电话方式 24/7 全天候访问，并以多种当地语言提供。这些渠道均可保密使用（如果您愿意，可以匿名），而不必担心遭到报复。如果您选择使用热线电话，您可以从网站上提供的列表中选择分配给您所在国家/地区的国际号码。

您绝不会因对实际或疑似不当行为提出疑虑而遭受任何形式的报复（无论是直接的还是间接的），即使您不确定对不当行为的指控是否准确无误。我们绝不容忍任何提出疑虑的员工以及为提出疑虑的人提供帮助或参与调查的员工受到报复、骚扰或伤害。

我们严肃对待针对任何疑似或实际违反本准则和/或我们的 SoBC 的疑虑、指控或举报。在适当的情况下，我们将根据我们的内部政策和程序公平客观地调查此类问题。

在其他情况下，我们可能会要求供应商根据其自己的程序主导对此事的调查。

在 BAT 要求的情况下，供应商应与 BAT 保持联络，并根据保密性或其他适用法律要求向我们通报其调查的范围、进展和结果或纠正措施（如有）。

如果有不遵守本准则任何要求的情况，本集团保留要求相关供应商采取以下行动的权利：

• 证明在规定的合理时间段内在遵守相关要求方面取得了实质性进展；和/或
• 在规定的合理时间段内使自己完全符合相关要求。

如果出现严重、重大和/或持续不合规的情况，或者供应商以其他方式表明承诺不充分、持续不作为或缺乏改进，我们保留终止与相关供应商的业务关系的权利。