Beispiele für Fehlverhalten sind:

• kriminelle Handlungen, einschließlich Diebstahl, Betrug, Bestechung, Korruption und Verletzung von Sanktionen;
• Gefährdung der Gesundheit oder Sicherheit einer Person oder Schädigung der Umwelt;
• Mobbing, Belästigung (einschließlich sexueller Belästigung) und Diskriminierung am Arbeitsplatz, moderne Sklaverei oder andere Menschenrechtsverletzungen;
• Bilanzfälschung oder Fälschung  von Dokumenten; sonstige Verstöße gegen die SoBC oder andere globale Richtlinien, Prinzipien oder Standards des Konzerns;
• Nichteinhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung durch Handlung oder Unterlassung;
• Fehlurteil;
• Verschweigen von Fehlverhalten; und Veranlassung anderer zur Begehung  einer der oben genannten Handlungen.

Situationen, in denen Sie mit Ihrer persönlichen Beschäftigung oder Ihrem beruflichen Fortschritt unzufrieden sind, stellen keine Verstöße dar. Für solche Fälle gibt es Beschwerdeverfahren, und Einzelheiten darüber, wie eine Beschwerde vorgebracht werden kann, sind bei der Personalabteilung erhältlich. Wenn Sie ein direkter Vorgesetzter sind, haben Sie zusätzlich die Pflicht, alle Bedenken, die Ihnen zur Kenntnis gebracht werden, an die Rechtsabteilung weiterzuleiten.

Gegen diejenigen, die solche Bedenken ignorieren oder jemanden davon abhalten, sich zu äußern, können Disziplinarmaßnahmen ergriffen werden.

Sie haben mehrere Möglichkeiten, Ihre Bedenken zu äußern, und Sie können diejenige nutzen, mit der Sie sich am wohlsten fühlen:

• bei einem ernannten Verantwortlichen;
• bei einem Personalvertreter oder Legal Counsel;
• von Ihrem direkten Vorgesetzten und
• unsere vertraulichen, unabhängig verwalteten externen Speak Up-Kanäle ( www.bat.com/speakup ), die unabhängig vom Management betrieben werden, bieten Ihnen die Möglichkeit, Bedenken online oder telefonisch zu äußern (wenn Sie wünschen auch anonym).

Vier leitende Angestellte des Konzerns dienen als unsere globalen Designated Officers des Konzerns. Jeder kann ihnen gegenüber Bedenken direkt vorbringen. Es handelt sich um:

• die AGC Business Integrity and Compliance: Tamara Gitto; der Company Secretary of British American Tobacco p.l.c.:  Caroline Ferland; der Group Head of Internal Audit: Graeme Munro; und
• den Group Head of Reward: Jon Evans.

kontaktieren Sie sie gern per E-Mail  ( [email protected] ), telefonisch ( +44 (0)207 845 1000 ) oder postalisch an British American Tobacco p.l.c., Globe House, 4 Temple Place, London  WC2R 2PG.

Unabhängig davon, wie Sie sich zu Wort melden, wird Ihre Identität vertraulich behandelt, da wir Ihre Bedenken fair und objektiv untersuchen.

Gegebenenfalls wird BAT Maßnahmen ergreifen, die auch disziplinarische Maßnahmen gegen Personen umfassen können, die gegen die SoBC verstoßen haben. Sofern möglich und angemessen, erhalten Sie auch eine Rückmeldung über das Ergebnis der Untersuchung, wenn wir Sie erreichen können.

Weitere Informationen darüber, wie wir Ihre Bedenken weiterleiten und untersuchen, finden Sie im  SoBC-Sicherungsverfahren  des Konzerns.

Wir haben ernannte Verantwortliche, an die Bedenken gerichtet werden können und die auf der ganzen Welt vor Ort zu finden sind.

Diese Richtlinie wird durch das  SoBC-Sicherungsverfahren  des Konzerns ergänzt, das detaillierter darlegt, wie Bedenken oder Vorwürfe bei Verstößen gegen die SoBC ausgeweitet und untersucht werden. Das  SoBC-Sicherungsverfahren des Konzerns  ist integraler Bestandteil der SoBC und muss so befolgt werden, als wäre es Teil der SoBC.

Ihnen drohen keinerlei Vergeltungsmaßnahmen (weder direkt noch indirekt), wenn Sie tatsächliches oder vermutetes Fehlverhalten melden, selbst wenn Sie sich unsicher sind.

Wir dulden keine Vergeltung, Belästigung oder Viktimisierung von Personen, die ein Anliegen vorbringen, die Personen, die ein Anliegen vorbringen, unterstützen oder an einer Untersuchung teilnehmen. Ein solches Verhalten stellt selbst einen Verstoß gegen die SoBC dar und wird als schwerwiegende Disziplinarangelegenheit behandelt.