Unsere Arbeitsweise

 
 
 

Unsere geschäftlichen Verhaltensstandards sind eine globale Richtlinie von British American Tobacco, welche die hohen Integritätsstandards zum Ausdruck bringen, zu deren Einhaltung wir uns verpflichten.

Lokale Versionen der SoBC

Jedes agierende Unternehmen im Konzern muss die SoBC übernehmen. Wenn ein Konzernunternehmen eine eigene Version der SoBC einführen möchte, müssen diese mindestens so streng sein wie diese SoBC und müssen vom Global Legal Affairs Team  nach Unterstützung und Präsentation durch den zuständigen Regional Head of Legal Affairs (Regionaler Leiter für Rechtsangelegenheiten) zur Kenntnis genommen und darüber hinaus vom AGC Business Integrity and Compliance schriftlich bestätigt werden. Wenn die SoBC im Widerspruch zu lokalen Gesetzen stehen, haben die lokalen Gesetze Vorrang.

Priorität der SoBC

Im Falle eines Konflikts oder einer Unstimmigkeit zwischen den SoBC (oder der lokalen Version, falls vorhanden) und einem anderen Dokument, das von einem Konzernunternehmen ausgestellt wurde (einschließlich Arbeitsverträge), haben die Bedingungen der SoBC (oder der lokalen Version, falls vorhanden) Vorrang. Die Bestimmungen aller Richtlinien und Verfahren, auf die in den SoBC (oder ggf. in der lokalen Fassung) Bezug genommen wird, sind für alle BAT-Mitarbeiter verbindlich.

Unser globales Compliance-Programm “Delivery with Integrity” fördert eine ethische Kultur und vermittelt die erwarteten Verhaltensweisen, wie sie in unseren SoBC dargelegt sind. Wir bei BAT wissen, dass die stabilsten und dauerhaftesten Beziehungen auf Vertrauen und Transparenz beruhen.

Aus diesem Grund sind wir stets bestrebt, unsere Kommunikations- und Marketinginitiativen über alle Kanäle hinweg verantwortungsbewusst zu gestalten, wobei wir genau darauf achten, wie, was und mit wem wir kommunizieren. Für die Marketingkommunikation gelten unsere  Grundsätze für verantwortungsbewusstes Marketing (Responsible Marketing Principles – RMP) , die von den SoBC unabhängig sind .

Quick Links
  • Engagement zur Integrität
  • Pflicht zur Meldung von Verstößen
  • Folgen eines Verstoßes
  • Jährliche Bestätigung der SoBC und Schulung
  • Sichere Umgebung
  • Verantwortungsvolles Marketing
  • Medien und Nutzung von sozialen Medien
 

Engagement zur Integrität

Wir müssen die SoBC (oder ein lokales Äquivalent) und alle Gesetze und Vorschriften einhalten, die für Konzernunternehmen, unser Geschäft und für uns selbst gelten. Wir müssen stets entsprechend hohen Integritätsstandards handeln.

Unser Handeln muss immer rechtmäßig sein. Integrität geht noch weiter. Es bedeutet, dass unser Handeln, unser Verhalten und unsere Art, Geschäfte zu machen, verantwortungsbewusst, ehrlich, aufrichtig und vertrauenswürdig sein müssen.

Wir alle müssen die SoBC oder ggf. das lokale Äquivalent kennen, verstehen und beachten .

Die SoBC gelten für alle Mitarbeiter von BAT, Tochtergesellschaften des Unternehmens und Joint Ventures, die von BAT kontrolliert werden. Wenn Sie als Auftragnehmer, entsandter  Mitarbeiter, Praktikant, Vertreter oder Berater mit uns zusammenarbeiten, bitten wir Sie, in Übereinstimmung mit den SoBC zu handeln und ähnliche Standards innerhalb Ihres eigenen Unternehmens anzuwenden. Die SoBC werden durch den  Verhaltenskodex für Lieferanten von BAT  ergänzt, welcher die Mindeststandards definiert, die unsere Lieferanten beachten müssen, und der Teil unserer vertraglichen Vereinbarungen ist.

 

Pflicht zur Meldung von Verstößen

Wir sind dazu verpflichtet, vermutetes Fehlverhalten, das im Widerspruch zu den SoBC oder den Gesetzen steht, zu melden. Wir sollten auch derartiges Verhalten seitens Dritter, die mit dem Konzern zusammenarbeiten, melden.

Seien Sie versichert, dass BAT keine Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen duldet, die Bedenken äußern oder vermutete Verstöße gegen die SoBC bzw. rechtswidriges Verhalten melden.

 

Folgen eines Verstoßes

Disziplinarmaßnahmen werden bei Verhaltensweisen ergriffen, die gegen die SoBC verstoßen oder rechtswidrig sind, einschließlich der Beendigung des Arbeitsverhältnisses bei besonders schwerwiegenden Verstößen.

Verstöße gegen die SoBC oder das Gesetz können schwerwiegende Folgen für den Konzern und die Beteiligten haben. Wenn es sich um ein kriminelles Verhalten handelt, könnte der Fall zur Untersuchung an die Behörden weitergegeben werden und eine Strafverfolgung zur Folge haben.

 

Jährliche Bestätigung der SoBC und Schulung

Jedes Jahr müssen alle unsere Mitarbeiter und Konzernunternehmen offiziell bestätigen, dass sie die SoBC eingehalten haben und eine Schulung absolviert haben.

Mitarbeiter tun dies im Rahmen unserer jährlichen SoBC sign-off, bei der wir unser Engagement und die Einhaltung der SoBC bekräftigen und daran erinnert werden, aus Gründen der Transparenz persönliche Interessenkonflikte offenzulegen oder erneut bekannt zu geben.

Neue Mitarbeiter müssen eine Einführung absolvieren, die unsere SoBC abdeckt, einschließlich Lobbyarbeit und Engagement, und sie werden aufgefordert, Interessenkonflikte offenzulegen.

Unsere Konzernunternehmen tun dies im Control Navigator, in dem sie bestätigen, dass ihr Geschäftsbereich oder ihr Markt über angemessene Verfahren zur Unterstützung der SoBC-Compliance verfügt.

 

Sichere Umgebung

Konzernunternehmen sind für die Gewährleistung der Sicherheit unserer Mitarbeiter und des Schutzes von Vermögenswerten verantwortlich, wie im Sicherheitsverfahren des Konzerns näher beschrieben wird.

 

Verantwortungsvolles Marketing

Konzernunternehmen und Mitarbeiter müssen die verantwortungsvolle Vermarktung von Konzernprodukten gemäß unseren Grundsätzen für verantwortungsbewusstes Marketing (Responsible Marketing Principles – RMP),  die unabhängig von den SoBC sind, sicherstellen.

 

Medien und Nutzung von sozialen Medien

Wenn Sie von einem Journalisten oder Medienkanal für eine Stellungnahme kontaktiert werden, wenden Sie sich bitte an Ihr lokales externes Kommunikationsteam (die Pressestelle des Konzerns kann unter [email protected] kontaktiert werden).

Bestimmte Nutzung sozialer Medien durch Mitarbeiter können Risiken für das Vermögen und den Ruf von BAT darstellen. Die Mitarbeiter müssen bei der Nutzung sozialer Medien ein gutes Urteilsvermögen beweisen.

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Wir alle müssen die SoBC oder ggf. das lokale Äquivalent kennen, verstehen und beachten .