Antisoborno y Corrupción

 
 
 

BAT sigue un enfoque de tolerancia cero y se compromete a trabajar para hacer frente al soborno y la corrupción en todas sus formas. Es completamente inaceptable para las empresas, los empleados y los socios comerciales del Grupo el verse involucrados o implicados en cualquier tipo de soborno u otra práctica corrupta, incluido el fraude, la malversación de fondos o la extorsión.

¿Qué es un soborno?

Un soborno es cualquier regalo, pago o beneficio de otro tipo (como trato de cortesía, coima, oferta de empleo/puesto de trabajo u oportunidad de inversión) que se ofrece a fin de obtener una ventaja (ya sea de tipo personal o empresarial). No es necesario que se haya pagado o recibido un soborno; basta incluso con el acto de ofrecer, pedir o aceptar un soborno.

Nunca debe ofrecer, prometer o regalar (directa o indirectamente) ningún obsequio, pago u otro beneficio a ninguna persona, incluido un funcionario público, con el fin de inducir o premiar conductas inapropiadas por parte de cualquier persona o influir de forma impropia, o tratar de influir, en cualquier decisión de cualquier persona o funcionario público para nuestro beneficio.

Quick Links
  • Prohibición del soborno
  • Prohibición de pagos de facilitación
  • Mantenimiento de procedimientos adecuados
  • Libros, registros y controles internos
 

Prohibición del soborno

Bajo las leyes aplicables al Grupo, el soborno a un funcionario público es delito, independientemente del país, las leyes locales o las costumbres. También es delito sobornar a empleados  o agentes de organizaciones privadas (como nuestros proveedores).

Nunca debe:

  • ofrecer, prometer o regalar (directa o indirectamente) ningún obsequio, pago u otro beneficio a ninguna persona, incluido un funcionario público, con el fin de inducir o premiar conductas impropias por parte de cualquier persona o influir de forma impropia, o tratar de influir, en cualquier decisión de cualquier persona o funcionario público para nuestro beneficio; o
  • solicitar o aceptar, acordar aceptar o recibir cualquier obsequio, pago u otro beneficio de cualquier persona (directa o indirectamente) como recompensa o incentivo por una conducta impropia o que influya indebidamente, o dé la impresión de influir indebidamente, en las decisiones del Grupo.

El incumplimiento de las leyes antisoborno puede tener graves consecuencias, tanto para el Grupo como para las personas.

 

Prohibición de pagos de facilitación

Queda prohibido realizar pagos de facilitación (directa o indirectamente), salvo en las circunstancias en que sea necesario para proteger la salud, seguridad o libertad de cualquier empleado.

Los pagos de facilitación son pequeños pagos realizados para asegurar o acelerar el cumplimiento por parte de un funcionario de bajo nivel de una acción rutinaria o necesaria a la cual la persona que hace el pago ya tiene un derecho legítimo. Son ilegales en la mayoría de los países.

BAT no permite los pagos de facilitación, salvo en las circunstancias excepcionales en que sea necesario para proteger la salud, seguridad o libertad de cualquier empleado en riesgo. En tales circunstancias, debemos involucrar alconsejero legal local (si es posible, antes de que el pago se haya realizado). Además, el pago debe registrarse de manera adecuada en los libros de la empresa del Grupo.

Una tarifa de agilización publicada y bien documentada que se paga directamente a un gobierno o a una empresa estatal (no a un particular) no suele considerarse un pago de facilitación en virtud de las leyes anticorrupción.

 

Mantenimiento de procedimientos adecuados

Las empresas del Grupo pueden ser declaradas responsables de los actos ilegítimos de proveedores de servicio externos que actúen en su nombre. En consecuencia, las empresas del Grupo deben implementar y poner en marcha controles que garanticen que no se ofrezcan, realicen, soliciten ni reciban pagos indebidos en su nombre por parte de personas y empresas que brinden servicios en su nombre.

Estos controles deben incluir:

  • procedimientos para «conocer a tu proveedor» y «conocer a tu cliente», como el Procedimiento Anticrímenes Financieros (Anti-Financial Crime, AFC), que deben ser proporcionales al riesgo posible;
  • disposiciones anticorrupción en contratos con terceros adecuadas al nivel de riesgo de soborno y corrupción que conlleva el servicio y que puedan dar lugar a la rescisión de dichos contratos si se incumplen;
  • cuando corresponda, entrenamiento y apoyo en materia de anticorrupción para los empleados que gestionen las relaciones con proveedores;
  • una notificación rápida y precisa de la naturaleza y el alcance real de las transacciones y los gastos, y
  • la aplicación del Procedimiento de Cumplimiento de Transacciones de Fusiones y Adquisiciones (merger and acquisition, M&A) a las transacciones aplicables, incluidos los posibles acuerdos de empresas conjuntas. Esto incluye las evaluaciones de riesgos relacionados con la ética.
 

Libros, registros y controles internos

Los registros empresariales del Grupo deben reflejar con exactitud la naturaleza y el alcance reales de las transacciones y los gastos. Debemos realizar controles internos para garantizar que los registros financieros y las cuentas se ajusten de forma precisa a las leyes y las mejores prácticas anticorrupción.
 

A quién debe dirigirse