A la hora de interactuar con las partes interesadas externas, las empresas y los empleados del Grupo deben asegurarse de que:

• participan en el proceso de elaboración de políticas de manera abierta y transparente, cumpliendo con todas las leyes y normativas de los mercados en los que trabajamos;
• siempre se identifican por su nombre y su afiliación corporativa;
• cumplen con nuestro capítulo de antisoborno y anticorrupción de estos SoBC, lo que implica que no ofrecen ni proporcionan, directa o indirectamente, ningún pago, regalo ni otros beneficios con el fin de influir indebidamente en las decisiones tomadas por cualquier persona en favor del Grupo o de cualquier empresa del Grupo;
• no solicitan ni obtienen deliberadamente de ninguna persona información confidencial perteneciente a un tercero, ni obtienen información por medios deshonestos;
• no inducen a ninguna persona a incumplir un deber de confidencialidad, y
• ofrecen soluciones constructivas que se adaptan a los objetivos de regulación, minimizando las consecuencias negativas no deseadas.

BAT da soporte a los terceros en cuestiones de políticas de interés mutuo. En estos casos, las empresas y los empleados del Grupo deben asegurarse de:

• confirmar públicamente su apoyo a las organizaciones externas, sujeto a las limitaciones impuestas por el secreto comercial y a las leyes de protección de datos;
• no solicitar nunca a terceros que actúen de formas que contravengan este capítulo sobre Cabildeo y compromiso o el capítulo sobre antisoborno y anticorrupción de estos SoBC, y
• exigir a todos los terceros que cumplan las leyes y normativas de los mercados en los que trabajan sobre requisitos de registro de actividades de gestión de intereses y elaboración de informes.

A la hora de participar en actividades externas, los empleados del Grupo deben asegurarse de que:

• comparten información precisa, completa y basada en hechos con los reguladores, políticos y responsables políticos para mejorar la toma de decisiones informadas.

Queda prohibido ofrecer ayuda financiera para viajes o alojamiento de funcionarios públicos (p. ej., pagar sus traslados o el alojamiento para asistir a un evento o una reunión de negocios). Si surgen circunstancias excepcionales que justifiquen una solicitud de modificación de esta norma, se deberá obtener la aprobación del jefe de Asuntos Gubernamentales y de la AGC de Integridad y Cumplimiento del Grupo de acuerdo con el Procedimiento para artículos de G&E.