Contribuciones políticas

 
 
 

En aquellos casos en los que las contribuciones políticas estén expresamente permitidas por la legislación local y sean aceptadas de forma general como parte de la práctica empresarial local, solo se realizarán cumpliendo estrictamente con lo estipulado en las leyes y en este capítulo (o un equivalente local).

Contribuir por los motivos correctos

Cuando lo permita expresamente la legislación local, las empresas del Grupo podrán hacer contribuciones  a organizaciones y partidos políticos y a las campañas de los candidatos a cargos electivos (las contribuciones corporativas a candidatos a cargos federales de Estados Unidos están estrictamente prohibidas), siempre que dichos pagos:
  • no se hagan para obtener cualquier negocio inadecuado u otra ventaja o para influir de forma indebida cualquier decisión de un funcionario público obteniendo una ventaja para cualquier empresa del Grupo, y
  • no estén destinados personalmente a beneficiar al receptor o a su familia, amigos, compañeros o conocidos.

No se permite que una empresa del Grupo realice contribuciones políticas si estas tienen por objetivo hacer que un funcionario público actúe o vote en un determinado sentido, o si ayudan de algún otro modo a que el funcionario público tome una decisión favorable para la empresa o el Grupo.

Cuando se aprueben las contribuciones políticas, las Juntas de las empresas del Grupo deberán específicamente considerar si la donación cumple con estos requisitos.

Quick Links
  • Requisitos para aceptar la autorización
  • Actividad política personal
 

Requisitos para aceptar la autorización

Todas las contribuciones políticas deben:
  • estar permitidas expresamente por la legislación local, según confirme el asesoramiento jurídico externo;
  • notificarse con antelación al jefe regional de Asuntos Legales correspondiente o su equivalente (respetando la legislación aplicable sobre la nacionalidad de las personas autorizadas a participar en dicha actividad);
  • estar autorizadas de antemano por la junta de la correspondiente empresa del Grupo;
  • estar debidamente documentadas en los libros de la empresa, y
  • si es necesario, inscribirse en el registro público.

Deberán seguirse unos estrictos procedimientos cuando se tenga intención de realizar una aportación a cualquier organización dentro del Reino Unido o de los Estados Unidos que participe en la actividad política (especialmente si se origina a partir de las empresas del Grupo con sede fuera de la jurisdicción). Esto es debido a las leyes con efecto extraterritorial y una definición muy amplia de «organización política».

En EE. UU., la prohibición de contribuciones extranjeras es especialmente estricta y debe respetarse escrupulosamente.

Las empresas del Grupo situadas en el Reino Unido deben solicitar la autorización previa por escrito de la AGC de Integridad y Cumplimiento.

 

Actividad política personal

Como individuos, tenemos derecho a participar en un proceso político. Como empleados, si participamos en alguna actividad política personal debemos:
  • asegurarnos de que lo hacemos en nuestro tiempo libre y haciendo uso de nuestros propios recursos. Los ejemplos de los recursos de BAT que no se pueden utilizar para actividades políticas personales incluyen el correo electrónico, las computadoras, los teléfonos, las impresoras, las fotocopiadoras de la empresa, etc.;
  • minimizar cualquier posibilidad de que nuestras opiniones y actos se interpreten erróneamente como opiniones y actos de alguna empresa del Grupo y no como nuestros, y
  • asegurarnos de que dichas actividades son compatibles con nuestros deberes y responsabilidades frente al Grupo.

Si tenemos planeado solicitar o aceptar un cargo público, debemos notificarlo a nuestro superior directo con antelación, analizar si nuestras obligaciones oficiales pueden afectar a nuestro trabajo y colaborar para minimizar cualquier impacto.

quote

Todas las contribuciones políticas deben estar permitidas expresamente por la legislación local, según confirme el asesoramiento jurídico externo.

 

A quién debe dirigirse