Spanish SoBC - Using Your Own Ethical Judgement - BAT Standards of Business

Using Your Own Ethical Judgement

Our SoBC cannot cover every possible situation you may encounter, and it’s important that you know how to choose the right course of action. If you are in an ethically difficult or uncertain situation, follow the guide below.

Step One

Is it legal and consistent with our internal rules and guidance?

No

Not sure

Yes

If no, do not proceed.

You must not break the law, and you must comply with all policies and procedures referred to in the SoBC.

If you are not sure

please speak to your line manager, Legal Counsel or higher management.

Step Two

Does it feel right and fair?

No

Not sure

Yes

If no, do not proceed.

We must always act with integrity and do the right thing, even when no one is looking.

If you are not sure

please speak to your line manager, Legal Counsel or higher management.

Step three

Would you be comfortable if your action was reported in a newspaper, or you had to explain your conduct to your Leadership Team?

No

Not sure

Yes

If no, do not proceed.

If you’re uncomfortable, it’s probably not the right thing to do.

If you are not sure

please speak to your line manager, Legal Counsel or higher management.

Using your own ethical judgement

Go ahead

No

Not sure

Yes

Using Your Own Ethical Judgement

Glossary

Abuso de mercado

conducta que perjudica la integridad de los mercados financieros y la confianza del público en los valores y sus derivados.
Aplicaciones de comunicación de terceros

toda forma de comunicación (p. ej., correo electrónico, mensajes de voz, chats o mensajes de texto) que utilicen aplicaciones de terceros (incluidas las aplicaciones de las redes sociales que tienen funciones de mensajería directa), donde tales comunicaciones no se puedan retener o acceder según el Procedimiento de Gestión de Registros e Información del Grupo. Esto incluye, entre otras, aplicaciones tales como WhatsApp, WeChat, Facebook, Facebook Messenger, Instagram, iMessage, mensajes de texto SMS, Gmail, Yahoo, Hotmail, Telegram, Viber, Signal y cualquier otra aplicación similar.
Colusión

cualquier acuerdo con competidores que pueda restringir, o pretenda restringir, la competencia. Incluye acuerdos formales e informales, ya sea directos o intermediados por terceros, entendimientos, intercambio de información comercial sensible (directa o indirectamente) y decisiones/recomendaciones de asociaciones comerciales.
Conducta impropia

significa realizar (o no realizar) una actividad comercial o función pública incumpliendo la expectativa de que se realizará de buena fe, de forma imparcial o conforme a un deber de confianza.
Empleados

incluye, cuando lo admite el contexto, a los directivos, los responsables y los empleados permanentes de las empresas del Grupo.
Empresa del Grupo

cualquier empresa que forme parte de British American Tobacco Group.
Estándares y SoBC

puede referirse a los estándares del Grupo establecidos en este documento o los estándares que una empresa del Grupo adopta de forma local.
Funcionario público

cualquier persona empleada o que actúe para cualquier gobierno u organismo/agencia pública, o cualquier persona que desempeñe una función pública. Esto incluye, por ejemplo, a las personas que trabajan para un gobierno nacional, regional o local o para un departamento u organismo público (como un funcionario dentro de un ministerio, el ejército o la policía); las personas que ocupan un cargo público, los empleados de empresas estatales o controladas por el estado (p. ej., una empresa tabacalera estatal); los empleados de organizaciones públicas internacionales, como las Naciones Unidas; funcionarios de un partido político; candidatos a cargos públicos; cualquier miembro de una familia real, y los magistrados y jueces.
G&E

significa regalos y entretenimiento.
G&E Tracker

una solución automatizada de aprobación previa y mantenimiento de registros, que es obligatoria para los G&E de los funcionarios públicos y las partes interesadas del sector privado que superan el límite establecido.
Grupo y BAT

significan British American Tobacco p.l.c. y todas sus filiales.
Impuesto

todas las formas de impuestos directos o indirectos, incluidos los impuestos sobre los ingresos de las empresas o personales, las contribuciones a la seguridad social, los aranceles de aduana y sobre el consumo, el IVA y los impuestos sobre las ventas, y cualquier otra forma de impuestos.
Información internaen

relación con BAT p.l.c. es información de una naturaleza precisa, que no está disponible de forma general; se refiere directa o indirectamente a BAT p.l.c. o a sus acciones o valores, y, si estuviera disponible de forma general, probablemente tendría un efecto significativo en el precio de las acciones u otros valores de BAT p.l.c., o de inversiones relacionadas.
Inversiones a la comunidad

actividades voluntarias complementarias de nuestras actividades comerciales y empresariales básicas y de nuestras obligaciones legales, que contribuyen a la sustentabilidad económica, social y ambiental de los países y comunidades en los que operamos. Estas inversiones atienden una amplia variedad de problemas y causas en las comunidades en las que operamos, que a menudo involucran a organizaciones caritativas, organizaciones no gubernamentales (ONG) y a la «sociedad civil», e incluyen gastos en proyectos comunitarios o contribuciones caritativas, donaciones en especie y voluntariado de los empleados.
La empresa

significa British American Tobacco p.l.c.
Límiteen
- relación con los G&E ofrecidos, otorgados o recibidos significa lo siguiente:
  
  Para los funcionarios públicos, los que superen las £20, previa aprobación a través del G&E Tracker
  
  Para las partes interesadas del sector privado, los G&E entre £20 y £200 se deben registrar en el G&E Tracker
  
  Los superiores a £200 se deben obtener previa aprobación a través del G&E Tracker. Las empresas del Grupo deben proporcionar orientación sobre lo que es modesto y legal en sus mercados, sin exceder estos montos y reflejando el poder adquisitivo y las normativas locales.
Mensajería instantánea

cualquier forma de mensajería instantánea o temporal entre dispositivos de comunicación a través de aplicaciones de comunicación de terceros (incluidas las funciones de mensajería directa de las redes sociales) donde los mensajes no facilitan las capacidades de gestión de registros e información al Grupo.
Negociación

se define en detalle en el Código de Negociación de Acciones e incluye cualquier venta, compra o transferencia (incluso a través de un regalo), así como apuestas, contratos por diferencias u otros derivados que impliquen valores, directa indirectamente, ya sea por cuenta propia o ajena.
Parientes cercanos

incluye a cónyuges, parejas, hijos, padre, madre, hermanos, sobrinos, tíos, abuelos, nietos y primos (incluidos los que se originan tras un matrimonio, como una suegra o yerno). Un pariente cercano también es cualquier persona que viva en el hogar del empleado.
Partes interesadas del sector privado

serán todas aquellas entidades y personas que no sean funcionarios públicos.
Portal de SoBC

la plataforma para registrar, mantener y gestionar la divulgación de los conflictos de intereses.
Procedimiento de AFC

es el Procedimiento Anticrímenes Financieros .
Procedimiento de Cumplimiento de Transacciones de Fusiones y Adquisicioneses

el Procedimiento de Cumplimiento de Transacciones de Fusiones y Adquisiciones del Grupo.
Proveedores

cualquier tercero que suministre o provea materia prima directa o bienes y servicios indirectos a cualquier empresa del Grupo BAT, incluidos consultores, contratistas independientes, agentes, fabricantes, productores primarios, subcontratistas, distribuidores y mayoristas.
Referencias a las «leyes»

incluye todas las leyes y normativas nacionales y supranacionales aplicables.
Regalos

incluye cualquier cosa de valor, incluso si el valor monetario no puede determinarse fácilmente, ofrecido u otorgado a o recibido de una persona o entidad ajena a BAT que no sea una invitación.
Registro

información en cualquier medio creada o recibida por una persona en medio de una negociación, independientemente de su ubicación o forma física.
Tercero sancionado

una persona o entidad con la que se restringen o prohíben los negocios en virtud de los regímenes de sanciones aplicados o ejecutados por la ONU, EE. UU., la UE y el Reino Unido y otras organizaciones internacionales y gobiernos nacionales, lo que incluye, pero no se limita, a las personas o entidades que residen o están ubicadas en un territorio sancionado, o que están organizadas conforme a la ley de dicho territorio, que están identificadas en las listas de sanciones de las organizaciones anteriores o que de otro modo son objeto u objetivo de sanciones.
Territorio sancionado

territorios sometidos a sanciones globales o amplias impuestas por la ONU, EE. UU., la UE y el Reino Unido u otras organizaciones internacionales y gobiernos nacionales.
Valores

se definen en detalle en el Código de Negociación de Acciones e incluyen acciones (incluidos los American Depositary Receipts), opciones, futuros y cualquier otro tipo de contrato derivado, deudas, participaciones en organismos de inversión colectiva (p. ej., fondos), contratos financieros por diferencias, bonos, pagarés o cualquier otra inversión cuyo valor se determine por el precio de dichos valores.
invitaciones

«invitaciones» incluyen cualquier forma de trato de cortesía virtual o presencial, como comida o bebida, asistencia a cualquier evento cultural o deportivo, viaje o alojamiento ofrecido u otorgado a o recibido de una persona o entidad ajena a BAT.