Povremena ponuda ili prihvaćanje darova i reprezentacija vezanih za posao može biti prihvatljiva poslovna praksa. Međutim, neprikladni ili pretjerani darovi i reprezentacije mogu predstavljati oblik mita i korupcije te uzrokovati ozbiljnu štetu BAT-u i našim Dobavljačima.

Dobavljači ne smiju nuditi niti prihvaćati darove i reprezentacije ako bi to predstavljalo ili bi se smatralo podmićivanjem ili drugim koruptivnim aktivnostima. Stoga:

• Od Dobavljača se očekuje da se pridržavaju načela poglavlja Stanovišta Grupe o darovima i reprezentacijama, kako je navedeno u SoBC-u, kada posluju s tvrtkama Grupe i Zaposlenicima;
• razmjena darova i priređivanja reprezentacija između Zaposlenika BAT-a i Dobavljača zabranjena je tijekom bilo kojeg postupka nadmetanja ili nadmetanja koji uključuje Grupu; i
• Dobavljači ne smiju, izravno ili neizravno, nastojati utjecati na Javnog službenika u ime Grupe pružanjem bilo kakvih darova ili reprezentacija (ili druge osobne prednosti) njemu ili bilo kojoj osobi, kao što je bliski rođak, prijatelj ili suradnik Javnog službenika. Darovi uručeni Javnim službenicima čija je vrijednost veća od simbolične rijetko će biti prikladni.

Dobavljači trebaju osigurati da svoje poslovanje obavljaju u skladu sa svim važećim međunarodnim sankcijama i režimima kontrole izvoza te da ne surađuju s bilo kojim sankcioniranim teritorijima ili sankcioniranim stranama gdje je to zabranjeno ili ograničeno.

Stoga, Dobavljači moraju:

• biti svjesni i u potpunosti se pridržavati svih važećih režima sankcija koji utječu na njihovo poslovanje;
• provoditi učinkovite interne kontrole kako bi se smanjio rizik od kršenja sankcija ili izazivanja kršenja sankcija od strane Grupe te pružiti obuku i podršku kako bi osigurali da ih njihovi zaposlenici razumiju i učinkovito provode, posebno kada njihov rad uključuje nabavu sa sankcioniranih teritorija, međunarodne financijske transfere ili međugraničnu opskrbu ili kupnju proizvoda, tehnologija ili usluga; i
• izvijestiti Grupu o svakoj situaciji u kojoj namjeravaju isporučiti robu ili usluge Grupi koje potječu iz sankcioniranog područja ili se preko njega pretovaruju ili namjeravaju izvršiti plaćanja ili isporučivati proizvode Grupe bilo kojem sankcioniranom području ili strani/ preko njega.

Sankcije su ograničenja ili zabrane trgovine ili poslovanja, uključujući prijenose novčanih sredstava, s određenim ciljanim zemljama ili osobama ili uključuju određene ciljane zemlje ili osobe, a koje nameću pojedinačne zemlje, poput Sjedinjenih Država (SAD) i Ujedinjenog Kraljevstva (UK); ili nadnacionalnih tijela, kao što su Ujedinjeni narodi i Europska unija, na drugu zemlju, entitet ili pojedinca.

Neki su režimi sankcija vrlo široki; na primjer, američke sankcije mogu se primijeniti čak i na osobe koje nisu iz SAD-a kada djeluju u potpunosti izvan SAD-a. Naime, američke sankcije zabranjuju upotrebu američkih dolara i američkih banaka za plaćanja između strana izvan SAD-a koja uključuju sankcionirane strane, kao i izvoz/ prijevoz proizvoda podrijetlom iz SAD-a i proizvoda sa sadržajem podrijetlom iz SAD-a na teritorije pod sankcijama ili za njih ili određene sankcionirane osobe.

Neki režimi sankcija primjenjuju se na uvoz/izvoz/ponovni izvoz proizvoda koji u cijelosti ili djelomično potječu iz sankcioniranih područja, kao i na pretovar proizvoda kroz sankcionirana područja.

Odvojeno od sankcija, kontrola izvoza nameće obaveze izdavanja dozvola za prekogranično kretanje određenih vrsta artikala. Tamo gdje se kontrola izvoza odnosi na određeni artikl, uvijek moramo osigurati da imamo odgovarajuće dozvole prije izvoza.

Kršenje sankcija i kontrole izvoza donosi ozbiljne kazne, uključujući novčane kazne, gubitak izvoznih dozvola i zatvorske kazne za pojedince, uz značajnu štetu reputaciji i štetu odnosima s bankovnim partnerima.

Neprihvatljivo je da bilo koji Dobavljač (ili njegovi zaposlenici ili agenti) bude uključen ili upleten pranje novca ili financiranje terorizma.

Dobavljači moraju uspostaviti učinkovite kontrole kako bi osigurali da ne sudjeluju ni u jednoj aktivnosti koja bi predstavljala kazneno djelo pranja novca ili financiranja terorizma u bilo kojoj relevantnoj nadležnosti ili koja bi mogla uzrokovati da BAT počini takvo kazneno djelo – to uključuje (ali nije ograničeno na ): prikrivanje ili konverziju nezakonitih sredstava ili imovine; posjedovanje ili rad s prihodima stečenim kaznenim djelom; ili svjesno pomaganje u financiranju, prijenosu imovine u korist ili na drugi način podržavanje terorističkih skupina i terorističkih aktivnosti.

Kako bi poslovali s Grupom, Dobavljači će možda morati pristupiti povjerljivim i privatnim evidencijama koje se odnose na naše poslovanje.

Stoga, Dobavljači moraju:

• osigurati da informacije budu zaštićene i ostanu povjerljive;
• ne otkrivati povjerljive podatke bez prethodnog ovlaštenja Grupe; i
• voditi računu o riziku od nenamjernog otkrivanja povjerljivih informacija kroz razgovore ili korištenje dokumenata na javnim mjestima.
• Dobavljači također moraju  održavati ažurne poslovne evidencije, financijske ili nefinancijske, u skladu s primjenjivim zakonima i osigurati da postupaju s osobnim podacima u skladu sa svim relevantnim zakonima o zaštiti podataka i privatnosti.

Dobavljači također moraju  održavati ažurne poslovne evidencije, financijske ili nefinancijske, u skladu s primjenjivim zakonima i osigurati da postupaju s osobnim podacima u skladu sa svim relevantnim zakonima o zaštiti podataka i privatnosti. Sve evidencije povezane s poslovanjem Grupe također treba čuvati onoliko dugo koliko Grupa to zahtijeva.

Predani smo zaštiti integriteta i sigurnosti naših sustava i podataka (uključujući osobne podatke) u cijelom lancu opskrbe.

Dobavljači su dužni održavati odgovarajuće sustave i kontrole za zaštitu podataka Grupe, uključujući osobne podatke i, gdje je to prikladno, pristup sustavima Grupe. Veliki broj Dobavljača posjeduje ili ima pristup osobnim podacima ili povjerljivim informacijama Grupe.

Pored poštivanja globalnih zakona o privatnosti podataka, kao što je Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR), održavanje dobre kibernetičke higijene od strane Dobavljača ključno je za sigurnost tih podataka i sustava Grupe te za zaštitu poslovanja Grupe. Stoga, očekujemo od naših Dobavljača da se pridržavaju zakona o zaštiti podataka i kibernetičkoj sigurnosti, regulatornih smjernica i najbolje prakse u industriji (uključujući procjene zaštite podataka gdje je to propisano zakonom i procjenu procjena kibernetičke prijetnje).

Prijetnje kibernetičkoj sigurnosti i rizici u načinu na koji upravljamo podacima (uključujući osobne podatke) neprestano se mijenjaju. Od vitalne je važnosti da naši Dobavljači imaju odgovarajuće tehničke mjere, politike i procese kako bi zaštitili podatke Grupe i osigurali da se svaki pristup sustavima Grupe ili obrada svih podataka obavlja na siguran način i da se njime upravlja u skladu s dokumentiranim procesima.

Stoga, Dobavljači moraju:

• održavati sve odgovarajuće politike zaštite podataka, sigurnosti informacija i kibernetičke sigurnosti te ih redovito ažurirati;
• neprekidno pratiti usklađenost s tim politikama i osigurati da se sve korektivne radnje poduzimaju odmah;
• odmah istražiti moguće povrede politika zaštite podataka, sigurnosne incidente i prijaviti Grupi sve takve incidente ili događaje koji mogu utjecati na podatke ili sustave Grupe; i
• kada je potrebno, uvesti korektivne mjere koje može zahtijevati Grupa.

Dobavljači trebaju procijeniti rizik za svoju organizaciju i kako taj rizik može utjecati na rukovanje podacima Grupe (uključujući osobne) ili pristup sustavima i podacima Grupe, na trajnoj osnovi.

Dobavljači moraju uzeti u obzir rizik vezan s podacima Grupe koji su u njihovom posjedu ili koji može predstavljati svaki pristup sustavima Grupe, u skladu s prijetnjama i modelima rizika.

Mi vjerujemo u slobodno natjecanje,  u skladu sa zakonima o konkurenciji (ili „antimonopol“).

Stoga, Dobavljači se moraju pošteno i etički natjecati i pridržavati se zakona o tržišnom natjecanju u svakoj zemlji i gospodarskom području u kojem posluju.

Dobavljači moraju osigurati da se pridržavaju svih važećih poreznih zakona i propisa u zemljama u kojima posluju i moraju biti otvoreni i transparentni s poreznim vlastima.

Ni pod kojim okolnostima Dobavljači se ne smiju uključiti u namjernu nezakonitu utaju poreza ili omogućiti takvu utaju u ime drugih.

Stoga, Dobavljači moraju uspostaviti učinkovite kontrole kako bi minimizirali rizik od utaje poreza ili omogućavanja utaje, te osigurati odgovarajuću obuku, podršku i procedure za prijavu utaje, kako bi osigurali da njihovi zaposlenici razumiju  takve kontrole,  da ih učinkovito provode i prijave sve brige.