Zadržavamo pravo provjere usklađenosti novih i postojećih Dobavljača sa zahtjevima ovog Kodeksa putem interne i/ili eksterne procjene i programa revizije.

Dobavljači moraju pružiti svu razumnu suradnju s bilo kojom aktivnošću provjere povezanom s ovim Kodeksom (bez obzira provodi li ih Grupa ili treće strane koje je angažirala Grupa), uključujući osiguravanje da se relevantna dokumentacija i podaci čuvaju onoliko dugo koliko zahtijeva Grupa i/ili važeći zakoni, i odobravanje neovisnog pristupa relevantnom osoblju, lokacijama, dokumentaciji i podacima.

O takvoj suradnji će Grupa i Dobavljač razgovarati i usuglasiti se kako bi se osiguralo da se ona odvija unutar radnog vremena i da se razumna obavijest dostavi unaprijed

Ovo je obvezujuće, bez obzira na legitimna ograničenja primjenjiva na komercijalno osjetljive i/ili povjerljive informacije – u takvim slučajevima (i gdje se vjeruje da su takve informacije od materijalne važnosti za aktivnosti provjere), Dobavljači trebaju surađivati s Grupom kako bi pokušali identificirati obostrano prihvatljive mehanizme za svoje sigurno i legitimno otkrivanje.

Od dobavljača se očekuje da podrže identifikaciju, istragu, rješavanje i prijavu zbog sumnje ili stvarnog kršenja zahtjeva ovog Kodeksa i/ili SoBC-a. Stoga, Dobavljači moraju:

• imati utvrđene učinkovite žalbene ili jednakovrijedne postupke kako bi svojim Radnicima omogućili da u povjerenju i bez straha od odmazde, idealno anonimno, postavljaju pitanja, izražavaju nedoumice i/ili prijavljuju sumnju ili stvarna kršenja – bilo samom Dobavljaču ili izravno Grupi;
• odmah istražiti sve vjerodostojne nedoumice u vezi sa postojanjem sumnje ili stvarnog kršenja zahtjeva ovog Kodeksa i poduzeti odgovarajuće radnje kako bi se izbjegla moguća kršenja i/ili minimizirao utjecaj istih i zaustavio sva stvarna kršenja; i
• prijaviti sve sumnje ili stvarna kršenja zahtjeva  Kodeksa i/ili SoBC-a Grupi čim postanu svjesni toga, kao što je objašnjeno u dijelu Speak Up.

Svako stvarno kršenje ili sumnja na kršenje ovog Kodeksa ili SoBC-a može se prijaviti Dobavljačevom uobičajenim kontaktom Grupe ili putem naših povjerljivih, neovisno upravljanih kanala Speak Up-a, dostupnih na www.bat.com/speakup. www.bat.com/speakup.

Našim Speak Up kanalima upravlja se neovisno i dostupni su na mreži, putem tekstualnih i telefonskih izravnih linija, 24 sata dnevno, sedam dana u tjednu i na više lokalnih jezika. Mogu se koristiti u tajnosti (i anonimno, ako to želite) bez straha od odmazde. Ako više volite koristiti telefonsku liniju, možete odabrati svoju lokaciju s popisa, koji se nalazi na web-mjestu, za međunarodni broj dodijeljen vašoj zemlji.

Nećete trpjeti nikakav oblik odmazde (bilo izravne ili neizravne) zbog izražavanje zabrinutosti u vezi sa stvarnim ili sumnjom na nepropisno djelovanje, čak i ako niste sigurni u vezi sa navodnim nedjelom. Ne toleriramo nikakvu odmazdu, uznemiravanje ili viktimizaciju bilo koga tko izrazi brigu, pruži pomoć onima koji izraze brigu ili sudjeluje u istrazi.

Ozbiljno shvaćamo sve izražene brige, navode ili izvješća o sumnji ili stvarnim kršenjima ovog Kodeksa i/ ili našeg SoBC-a. Gdje je to prikladno, istražit ćemo takve stvari pravedno i objektivno u skladu s našim internim politikama i procedurama.

U drugim slučajevima, možemo zatražiti od Dobavljača da vodi istragu o predmetu u skladu s vlastitim postupcima.

Ako to zahtijeva BAT, od Dobavljača se očekuje da kontaktira s BAT-om i da nas izvješćuje o opsegu, napretku i ishodu svoje istrage ili korektivnim postupcima, prema potrebi (podložno povjerljivosti ili drugim primjenjivim zakonskim zahtjevima).

U slučaju nepoštivanja bilo kojeg zahtjeva ovog Kodeksa, Grupa zadržava pravo zahtijevati od Dobavljača da:

• pokaže materijalni napredak prema ispunjavanju predmetnih zahtjeva unutar definiranog i razumnog razdoblja; i/ili
• u cijelosti se uskladi s predmetnim zahtjevima unutar definiranog i razumnog razdoblja.

U slučaju ozbiljnog, materijalnog i/ ili dugotrajnog nepoštivanja, ili kada Dobavljač na neki drugi način pokaže neodgovarajuću predanost, uporno nepoduzimanje odgovarajućih radnji ili nedostatak poboljšanja, zadržavamo pravo da prekinemo poslovni odnos s predmetnim Dobavljačem.