Hadiah dan Hiburan yang Anda tawarkan, berikan, atau terima harus:

• bukan merupakan tindakan suap dan korupsi, sebagaimana ditentukan di bab Kebijakan Antisuap dan Korupsi dalam SoBC ini;
• diberikan/diterima secara terbuka;
• tidak melanggar hukum di semua wilayah atau yurisdiksi hukum terkait,  dan tidak dilarang oleh organisasi pihak pemberi atau penerima
• tidak melibatkan pihak-pihak yang mengikuti proses tender atau bidding kompetitif;
• tidak memiliki, atau dapat dianggap tidak memiliki dampak material terhadap transaksi yang melibatkan Perusahaan BAT Group mana pun
• bukan berupa hadiah uang tunai atau setara tunai yang dapat ditukarkan (voucher, sertifikat hadiah, pinjaman, atau sekuritas);
• bukan karena meminta atau diminta;
• tidak ditawarkan untuk mendapatkan sesuatu sebagai balasannya (yaitu ditawarkan dengan syarat terlampir); tidak menjadi, atau memberikan kesan mewah atau tidak pantas (tidak sopan, tidak senonoh, eksplisit secara seksual, atau mungkin merefleksikan suatu sikap buruk Perusahaan Group, dalam kaitannya dengan budaya lokal);
• mendapat persetujuan tertulis sebelumnya (jika persetujuan diperlukan oleh bab ini dan/atau persyaratan lokal tambahan);
• dilakukan sesuai dengan kebijakan dan prosedur expense bisnis yang berlaku; dan
• selain itu, semua G&E di atas Ambang Batas untuk Pejabat Publik dan Pemangku Kepentingan Sektor Swasta harus dicatat dan disetujui dalam  G&E Tracker .

Dilarang untuk secara langsung atau tidak langsung berusaha memengaruhi Pejabat Publik atau mendapatkan keuntungan bisnis khusus dengan memberikan G&E (atau manfaat pribadi lainnya) kepada mereka atau Kerabat Dekat, teman, atau rekanan.

Engagement dalam bidang peraturan adalah bagian dari bisnis kita. Memberikan atau menerima G&E (dalam batasan yang disebutkan) dalam konteks ini mungkin diizinkan. Namun, kita harus sangat berhati-hati karena banyak negara tidak mengizinkan Pejabat Publiknya menerima G&E dan undang-undang antisuap yang berlaku biasanya ketat.

Kita dapat menawarkan atau menerima G&E tertentu kepada atau dari Pejabat Publik tanpa persetujuan lebih dulu, apabila:

• di bawah nilai Ambang Batas £20 per individu per kejadian (atau di bawah nilai mata uang lokal yang setara); dan tidak melanggar hukum, tidak sering dilakukan, dan dilakukan dengan benar.

Kita harus meminta persetujuan tertulis sebelumnya dalam G&E Tracker dari line manager dan Legal Counsel lokal untuk menawarkan atau menerima G&E kepada/dari Pejabat Publik (atau Kerabat Dekatnya) dengan nilai lebih dari Ambang Batas £20 hingga £200.

Menawarkan/menerima G&E ke/dari Pejabat Publik (atau Kerabat Dekatnya) dengan nilai lebih dari £200 hanya akan dianggap layak dalam keadaan luar biasa dan memerlukan persetujuan dalam G&E Tracker (sebagaimana diterangkan dalam Prosedur G&E).

• Niat:  Apakah niatnya hanya untuk membangun atau memelihara hubungan bisnis atau menawarkan keramahtamahan secara normal? G&E yang dimaksudkan untuk memengaruhi objektivitas penerima dalam mengambil keputusan bisnis tertentu tidak akan pernah dianggap benar
• Legalitas:  Apakah hal ini legal dilakukan di negara Anda dan di negara pihak lainnya? Jika tidak, maka ini tidak benar
• Nilai:  Apakah nilainya wajar (yaitu tidak mewah/luar biasa) dan sepadan dengan niat untuk mengembangkan atau memelihara hubungan bisnis atau menawarkan keramahtamahan yang bersifat normal? Jika tidak, maka ini tidak benar
• Frekuensi:  Apakah Perusahaan Group jarang memberikan G&E kepada penerima?
• Transparansi:  Apakah Anda atau penerima merasa malu jika manager, kolega, atau siapa pun di luar Group mengetahui tentang G&E ini? Jika ya, maka ini tidak benar.

Perusahaan BAT Group tidak boleh menawarkan atau menjanjikan G&E kepada auditor eksternal independen yang dapat menimbulkan konflik kepentingan atau risiko terhadap independensi mereka (lihat Prosedur G&E untuk pedoman lebih lanjut mengenai G&E yang melibatkan auditor eksternal). KPMG adalah auditor eksternal independen saat ini untuk BAT Group dan sebagian besar Perusahaan BAT Group.

Kita dapat menawarkan atau menerima G&E kepada/dari Pemangku Kepentingan Sektor Swasta tanpa persetujuan sebelumnya jika:

• nilainya kurang dari Ambang Batas £200 per individu per kejadian (atau nilai setara yang lebih rendah di negara tersebut); dan
• tidak melanggar hukum, tidak sering dilakukan, dan sesuai dengan praktik bisnis yang wajar.

Kita harus meminta persetujuan tertulis lebih dulu melalui G&E Tracker

• dari line manager untuk menawarkan atau menerima G&E yang melebihi Ambang Batas £200.

Selalu ingat:

• ketika menyetujui suatu permintaan, pihak yang menyetujui harus yakin bahwa G&E yang diajukan tidak melanggar ketentuan di atas dan khususnya bahwa waktu dan/atau konteks pemberian atau penawaran tersebut tidak memberikan kesan bahwa G&E tersebut dapat memengaruhi suatu pengambilan keputusan ; mungkin terdapat situasi khusus yang mana persetujuan lebih dulu tidak memungkinkan.
• Persetujuan harus diminta sesegera mungkin dan tidak melebihi tujuh hari setelah G&E diberikan atau diterima dengan penjelasan tertulis mengenai alasan tidak meminta atau memperoleh persetujuan sebelumnya;
• line manager, setelah berkonsultasi dengan Penasihat Hukum, akan menentukan apa yang harus dilakukan terhadap G&E yang ditawarkan atau diterima oleh Karyawan Perusahaan BAT Group yang nilainya melebihi Ambang Batas yang berlaku. Biasanya, G&E seperti itu harus ditolak atau Namun, jika melakukan hal seperti dianggap tidak patut atau dapat menyinggung, G&E akan diterima dengan dasar pemikiran bahwa G&E tersebut akan menjadi hak milik perusahaan BAT Group terkait;
• Anda tidak boleh menghindari kewajiban untuk meminta persetujuan G&E yang anda bayar secara personal atau meminta orang lain membayarnya;
• seluruh G&E harus dicatat sesuai dengan kebijakan dan prosedur pengeluaran bisnis yang sesuai;
• Hiburan atas biaya BAT tidak boleh dilakukan tanpa kehadiran personel BAT;
• untuk menghindari keraguan, G&E tidak boleh dibagi menjadi beberapa nilai yang lebih kecil demi mengakali Ambang Batas dalam bab ini;
• G&E secara umum harus diarahkan ke pihak yang memiliki hubungan bisnis dengan BAT dan bukan teman atau kerabatnya. Namun, jika teman, kerabat, atau tamu lain dari individu tersebut turut hadir, biayanya harus digabungkan untuk penentuan Ambang Batas dalam bab ini;
• lihat  Prosedur G&E  untuk pedoman lebih jauh mengenai persetujuan khusus dan persetujuan sekaligus (blanket approval) yang mungkin dapat digunakan untuk keadaan tertentu; dan
• informasi lebih lanjut tercantum dalam  Prosedur G&E  dan Pertanyaan Umum G&E .

Tidak ada batasan untuk Karyawan dalam menerima G&E dari Perusahaan BAT Group. Perusahaan BAT Group harus memastikan G&E tersebut legal, layak, dan tidak berlebihan.