Lobi dan Engagement

 
 
 
BAT bertekad untuk mewujudkan transparansi di perusahaan. Semua aktivitas keterlibatan kami dengan pemangku kepentingan eksternal harus dilakukan dengan transparansi, keterbukaan, dan integritas. Kami memiliki kontribusi yang sah untuk diberikan pada perdebatan terkait kebijakan yang memengaruhi operasi kami, dan Karyawan kami diharuskan untuk terlibat sesuai dengan bab ini5.
Group memiliki  Peran Khusus yang Sah
Partisipasi publik adalah aspek mendasar dari bisnis dan pembuatan kebijakan yang bertanggung jawab. Karena itu, Karyawan BAT akan berpartisipasi dalam proses kebijakan secara transparan dan terbuka dengan mematuhi semua peraturan perundang-undangan di wilayah operasinya, termasuk semua persyaratan registrasi dan pelaporan dalam melobi.

Keterlibatan kita dengan politisi, pembuat kebijakan, dan regulator difokuskan pada penyediaan informasi yang akurat, yang disampaikan secara transparan. Ini menciptakan landasan yang kuat, yang mana pemangku kepentingan eksternal dapat mengambil keputusan kebijakan.

Quick Links
  • Transparansi dan Standar Profesional yang Tinggi
  • Pihak ketiga
  • Komunikasi yang Akurat dan Berlandaskan Bukti
  • Dukungan Finansial Perjalanan bagi Pejabat Publik
 

Transparansi dan Standar Profesional yang Tinggi

Ketika berinteraksi dengan pemangku kepentingan eksternal, Perusahaan dan Karyawan BAT Group harus memastikan bahwa:
  • mereka turut serta dalam proses kebijakan secara terbuka dan transparan, dengan mematuhi semua peraturan perundang-undangan di tempat kita beroperasi;
  • mereka selalu memperkenalkan diri dengan nama dan afiliasi perusahaan;
  • mereka mematuhi bab Anti-Suap dan Korupsi dalam Standar Perilaku Bisnis (SoBC) ini, termasuk bahwa mereka tidak secara langsung atau tidak langsung menawarkan atau memberikan pembayaran, hadiah, atau manfaat lain untuk memengaruhi keputusan apa pun oleh siapa pun yang menguntungkan Group atau Perusahaan Group mana pun;
  • mereka tidak meminta atau secara sengaja memperoleh dari suatu pihak, informasi rahasia milik pihak lain, atau memperoleh informasi secara tidak jujur;
  • mereka tidak membujuk suatu pihak untuk melanggar tanggung jawab kerahasiaan; dan
  • mereka menawarkan solusi konstruktif yang akan memenuhi objektif peraturan sebaik mungkin selagi meminimalkan dampak negatif yang tidak diinginkan.
 

Pihak ketiga

memberikan informasi yang akurat, lengkap, dan berlandaskan bukti kepada regulator, politikus, dan pembuat kebijakan sebagai landasan yang matang dalam pengambilan keputusan. Dalam kasus seperti itu, Perusahaan dan Karyawan BAT Group harus memastikan bahwa:
  • mereka secara terang mengakui dukungan organisasi pihak ketiga dengan tetap mematuhi persyaratan kerahasiaan perdagangan dan undang-undang perlindungan data;
  • mereka tidak pernah meminta pihak ketiga untuk bertindak dengan cara apa pun yang bertentangan dengan bab Lobi dan Engagement atau bab Anti-Suap dan Korupsi dari SoBC ini; dan
  • mereka mengharuskan semua pihak ketiga untuk mematuhi semua hukum dan peraturan pasar tempat mereka beroperasi, termasuk yang mengatur pendaftaran dan pelaporan lobi.
 

Komunikasi yang Akurat dan Berlandaskan Bukti

Saat melaksanakan kegiatan eksternal engagement, Karyawan harus berusaha untuk:
  • berbagi informasi yang akurat, lengkap, dan berdasarkan bukti dengan regulator, politisi, dan pembuat kebijakan untuk memberikan informasi terbaik dalam pengambilan keputusan.
 

Dukungan Finansial Perjalanan bagi Pejabat Publik

Dilarang memberikan dukungan perjalanan dan/atau akomodasi keuangan kepada Pejabat Publik (misalnya untuk membiayai perjalanan/akomodasi mereka untuk menghadiri suatu acara atau pertemuan bisnis).

Jika timbul keadaan luar biasa yang memerlukan permintaan supaya peraturan ini diubah, persetujuan terlebih dahulu harus diperoleh dari AGC Business Integrity and Compliance dan Regional Head CORA yang relevan atau Group Head of Regulation (untuk Fungsi Pusat) sesuai dengan Prosedur G&E.

quote

Saat berinteraksi dengan pemangku kepentingan eksternal, Perusahaan dan Karyawan BAT Group harus memastikan mereka turut serta dalam proses kebijakan secara terbuka dan transparan, dengan mematuhi semua peraturan perundang-undangan di tempat kita beroperasi.

 

Kepada siapa Anda dapat melapor

5  Kebijakan Melobi dan Engagement ini dibuat berdasarkan Organisation for Economic Cooperation and Development’s (OECD) Principles for Transparency and Integrity in Lobbying.