Ketika berinteraksi dengan pemangku kepentingan eksternal, Perusahaan dan Karyawan BAT Group harus memastikan bahwa:

• mereka turut serta dalam proses kebijakan secara terbuka dan transparan, dengan mematuhi semua peraturan perundang-undangan di tempat kita beroperasi;
• mereka selalu memperkenalkan diri dengan nama dan afiliasi perusahaan;
• mereka mematuhi bab Antisuap dan Antikorupsi dari SoBC ini, termasuk dengan tidak secara langsung maupun tidak langsung menawarkan atau memberikan bayaran, hadiah, atau manfaat lain untuk memengaruhi keputusan suatu pihak demi keuntungan BAT Group atau Perusahaan BAT Group
• mereka tidak meminta atau secara sengaja memperoleh dari suatu pihak, informasi rahasia milik pihak lain, atau memperoleh informasi secara tidak jujur;
• mereka tidak membujuk suatu pihak untuk melanggar tanggung jawab kerahasiaan; dan
• mereka menawarkan solusi konstruktif yang akan memenuhi objektif peraturan sebaik mungkin selagi meminimalkan dampak negatif yang tidak diinginkan.

memberikan informasi yang akurat, lengkap, dan berlandaskan bukti kepada regulator, politikus, dan pembuat kebijakan sebagai landasan yang matang dalam pengambilan keputusan. Dalam kasus seperti itu, Perusahaan dan Karyawan BAT Group harus memastikan bahwa:

• mereka secara terang mengakui dukungan organisasi pihak ketiga dengan tetap mematuhi persyaratan kerahasiaan perdagangan dan undang-undang perlindungan data;
• mereka tidak pernah meminta pihak ketiga untuk bertindak dengan cara apa pun yang bertentangan dengan bab Lobi dan Engagement atau bab Anti-Suap dan Korupsi dari SoBC ini; dan
• mereka meminta para pihak ketiga untuk mematuhi peraturan perundang-undangan mengenai syarat registrasi dan pelaporan lobi di tempat mereka beroperasi.

Saat melaksanakan kegiatan eksternal engagement, Karyawan harus berusaha untuk:

• memberikan informasi yang akurat, lengkap, dan berlandaskan bukti kepada regulator, politikus, dan pembuat kebijakan sebagai landasan yang matang dalam pengambilan keputusan.

Dilarang memberikan dukungan perjalanan dan/atau akomodasi finansial bagi Pejabat Publik (mis. membayar biaya perjalanan/akomodasi untuk menghadiri acara atau rapat bisnis). Jika timbul suatu keadaan khusus yang memerlukan pengecualian terhadap peraturan ini, hal tersebut harus disetujui oleh Group Head of Government Affairs dan AGC Business Integrity and Compliance sesuai dengan Prosedur G&E.