Kontribusi Politik

 
 
 

Jika kontribusi politik diizinkan dengan jelas oleh undang-undang setempat dan secara umum diterima sebagai bagian dari praktik bisnis lokal, kontribusi tersebut hanya boleh dilakukan dengan mematuhi hukum dan kebijakan ini

(atau peraturan setempat yang setara).

Memberi Kontribusi untuk Alasan yang Benar Jika diizinkan dengan jelas oleh undang-undang setempat, Perusahaan Group dapat memberikan kontribusi bagi partai politik dan organisasi, serta menyelenggarakan kampanye bagi kandidat pejabat (Amerika Serikat melarang keras kontribusi perusahaan untuk kandidat pejabat federal) selama pembayaran tersebut tidak:
  • dilakukan demi kegiatan bisnis atau keuntungan lain yang melanggar, atau memengaruhi dengan tidak semestinya keputusan Pejabat Publik demi keuntungan Perusahaan Group; dan
  • ditujukan secara pribadi untuk kepentingan penerima atau keluarga, teman, rekanan, atau kenalannya.

Perusahaan Group tidak diizinkan untuk memberi kontribusi politik jika kontribusi tersebut bertujuan memengaruhi seorang Pejabat Publik untuk mengambil suatu tindakan atau pilihan atau yang dengan cara apa pun membuat seorang Pejabat Publik mengambil keputusan yang menguntungkan perusahaan atau Group.

Ketika menyetujui kontribusi politik, direksi Perusahaan Group harus memastikan mereka mematuhi persyaratan dan dokumen ini dengan baik.

Quick Links
  • Persyaratan Otorisasi yang Ketat
  • Aktivitas Politik Pribadi
 

Persyaratan Otorisasi yang Ketat

Semua kontribusi politik harus:
  • diizinkan dengan jelas oleh undang-undang setempat dan dibenarkan oleh penasihat hukum eksternal;
  • diberitahukan terlebih dahulu kepada Regional Head of Legal Affairs terkait atau pejabat yang setara (dengan mematuhi undang-undang yang mengatur kewarganegaraan individu yang diizinkan untuk terlibat dalam aktivitas tersebut);
  • telah terlebih dahulu mendapat izin dari direksi Perusahaan BAT Group terkait;
  • dicatat secara lengkap dalam pembukuan perusahaan; dan
  • jika perlu, dicatat dalam catatan yang tersedia untuk publik.

Prosedur yang ketat harus dipatuhi ketika ada proposal untuk berkontribusi bagi organisasi di Inggris atau Amerika Serikat yang terlibat dalam aktivitas politik (terutama jika berasal dari perusahaan BAT Group yang berada di luar yurisdiksi). Hal ini disebabkan adanya banyak undang-undang yang berlaku secara ekstrateritorial dan mendefinisikan ‘organisasi politik’ dengan sangat luas.

Larangan kontribusi asing di AS sangat ketat dan harus dipatuhi dengan hati-hati.

Sebelum memberikan kontribusi politik di Inggris, AGC Business Integrity and Compliance harus diberi tahu.

 

Aktivitas Politik Pribadi

Sebagai individu, kita memiliki hak untuk ikut serta dalam proses politik. Sebagai Karyawan, jika kita melakukan aktivitas politik pribadi harus:
  • melakukannya di luar waktu kerja dengan sumber daya pribadi. Contoh sumber daya BAT yang tidak dapat digunakan untuk aktivitas politik pribadi, termasuk email, komputer, ponsel, printer, fotokopi milik perusahaan, dsb.;
  • meminimalkan kemungkinan timbulnya anggapan bahwa pandangan dan tindakan pribadi kita mewakili Perusahaan Group; dan
  • berhati-hati agar aktivitas tersebut tidak berkonflik dengan tugas dan tanggung jawab kita terhadap BAT Group.

Jika kita berencana meraih atau menerima jabatan publik, beri tahu line manager kita terlebih dahulu untuk membahas apakah tugas jabatan tersebut dapat memengaruhi pekerjaan kita, dan bekerja sama demi meminimalkan dampak tersebut.

quote

Semua kontribusi politik harus diizinkan dengan jelas oleh undang-undang setempat dan dibenarkan oleh penasihat hukum eksternal.

 

Kepada siapa Anda dapat melapor