Speak Up

 
 
 

Butuh keberanian untuk Speak Up tentang pelanggaran. Proses Speak Up hadir untuk mendukung Anda untuk melakukannya dan meyakinkan Anda tentang cara penanganan laporan Anda.

Kami mendorong Anda untuk Speak Up

Siapa pun yang bekerja untuk atau bekerja bersama dengan Group yang merasa peduli dengan pelanggaran yang nyata atau yang menduga sesuatu terjadi di tempat kerja (baik yang terjadi di masa lalu, sedang terjadi, atau kemungkinan akan terjadi) harus Speak Up.

Ini meliputi Karyawan, kontraktor, pegawai tidak tetap, mitra bisnis, pelanggan, pemasok, dan pegawainya.

Quick Links
  • Contoh Pelanggaran
  • Orang Tempat Anda Berbicara
  • Investigasi dan Kerahasiaan
  • Designated Officer Lokal dan SoBC Assurance Procedure
  • Perlindungan bagi Pelaku Speak Up
 

Contoh Pelanggaran

Contoh pelanggaran meliputi:
  • tindakan kriminal, termasuk pencurian, penipuan, penyuapan, korupsi, dan pelanggaran sanksi;
  • membahayakan kesehatan atau keselamatan individu atau merusak lingkungan;
  • perundungan, pelecehan (termasuk pelecehan seksual), dan diskriminasi di tempat kerja, perbudakan modern, atau pelanggaran hak asasi manusia lainnya;
  • malapraktik akuntansi atau memalsukan dokumen; pelanggaran SoBC atau kebijakan, prinsip, atau standar global Group lainnya;
  • pelanggaran lain terhadap Standar Perilaku Bisnis (SoBC) atau kebijakan, prinsip, atau standar global Grup lainnya;
  • ketidakadilan;
  • menyebabkan atau mendorong orang lain melakukan hal-hal di atas.

Pelanggaran tidak mencakup situasi ketika Anda merasa tidak puas dengan posisi penempatan kerja atau kemajuan karier Anda. Prosedur pengajuan keluhan tersedia dalam kasus tersebut, dan detail mengenai cara mengajukan keluhan tersedia dari Departemen HR. Jika Anda adalah line manager, maka Anda memiliki tugas tambahan untuk mengeskalasikan laporan yang menarik kekhawatiran Anda kepada Legal Affairs.

Pihak yang mengabaikan laporan semacam itu atau yang menghentikan atau menghalangi seseorang agar tidak Speak Up dapat dijatuhi sanksi disiplin.

 

Orang Tempat Anda Berbicara

Anda memiliki beberapa opsi untuk mengajukan laporan, dan Anda dapat memilih opsi yang dirasa paling sesuai:
  • Designated Officer;
  • Manajer HR atau Legal Counsel;
  • Line Manager Anda; dan
  • saluran Speak Up eksternal kita yang dikelola secara independen dan konfidensial ( www.bat.com/speakup ), yang beroperasi secara independen memungkinkan Anda untuk mengajukan laporan Anda secara online atau lewat telepon (secara anonim jika Anda memintanya).

Empat senior executive Group bertindak sebagai Designated Officer Group. Siapa saja dapat langsung menyampaikan laporan kepada mereka. Mereka adalah:

  • AGC Business Integrity and Compliance: Tamara Gitto; Company Secretary British American Tobacco p.l.c.:  Caroline Ferland;  Group Head of Internal Audit: Graeme Munro; and
  • Head of Reward dari Group: Jon Evans.

Anda dapat menghubungi mereka lewat email  ( [email protected] ), telepon ( +44 (0)207 845 1000 ) atau dengan menulis surat kepada mereka di British American Tobacco p.l.c., Globe House, 4 Temple Place, London  WC2R 2PG.

 

Investigasi dan Kerahasiaan

Cara apa pun yang Anda pilih untuk Speak Up, identitas Anda akan dirahasiakan selama proses laporan Anda diselidiki secara adil dan objektif.

Jika diperlukan, BAT akan mengambil tindakan yang mungkin mencakup tindakan disiplin terhadap individu yang didapati melanggar SoBC. Jika memungkinkan dan sesuai, Anda juga akan menerima masukan mengenai hasil penyelidikan, jika kami dapat menghubungi Anda.

Anda dapat membaca selengkapnya mengenai cara kami memproses dan menyelidiki laporan Anda dalam   Group SoBC Assurance Procedure  .

 

 

Designated Officer Lokal dan SoBC Assurance Procedure

Kita telah menunjuk Designated Officer lokal di seluruh dunia yang bertanggung jawab untuk menerima laporan.

Kebijakan SoBC ini dilengkapi dengan  Group SoBC Assurance Procedure , yang mana menetapkan secara lebih detail mengenai bagaimana laporan dan dugaan SoBC dieskalasikan dan diselidiki.   Group SOBC Assurance Procedure  merupakan bagian integral SoBC dan harus dipatuhi sebagaimana dianggap merupakan bagian dari SoBC.

 

Perlindungan bagi Pelaku Speak Up

Anda tidak akan menerima tindakan pembalasan dalam bentuk apa pun (baik secara langsung maupun tidak langsung) karena melaporkan pelanggaran atau dugaan pelanggaran meskipun Anda tidak yakin.

Kami tidak menoleransi segala bentuk pembalasan, pelecehan, atau viktimisasi terhadap siapa pun yang menyampaikan kekhawatiran, memberikan bantuan kepada mereka yang menyampaikan kekhawatiran, atau berpartisipasi dalam investigasi. Tindakan seperti itu juga merupakan pelanggaran SoBC dan akan diperlakukan sebagai perkara disiplin serius.

 

Kepada siapa Anda dapat melapor