Indonesian SoBC Interior - The Role of Line Managers - BAT Standards of Business

Peran Manajer Lini

SoBC, kebijakan, dan prosedur kita berlaku untuk semua orang, terlepas dari jabatan atau senioritasnya. Manajer adalah teladan utama SoBC. Jika Anda memimpin orang lain, pastikan semua team Anda telah membaca SoBC dan menerima pedoman, sumber daya, dan pelatihan yang dibutuhkan untuk memahami hal-hal yang diharapkan dari mereka.

Line manager memiliki tugas tambahan untuk mengeskalasikan masalah yang menjadi perhatian Anda kepada Legal Affairs. Pihak yang mengabaikan laporan semacam itu atau yang menghentikan atau menghalangi seseorang agar tidak Speak Up, dapat dijatuhi sanksi disiplin.

Line Manager diharapkan:

mengetahui etos BAT dan memperjuangkan hal yang benar;
melatih anggota timnya agar mereka dapat menerapkan ‘Delivery with Integrity’ dan memupuk perilaku tersebut secara konsisten;
menjadi teladan sikap saling menghormati di tempat kerja;
menciptakan lingkungan dimana timnya merasa bebas untuk menyampaikan laporan tanpa rasa takut akan pembalasan; dan
melaporkan masalah manakala diperlukan.

Tidak Ada Pengecualian atau Kompromi

Tidak satupun Line Manager yang memiliki wewenang untuk memerintahkan atau menyetujui suatu tindakan yang melanggar SoBC atau melanggar hukum. Dalam kondisi bagaimanapun, kita tidak diperbolehkan untuk mengorbankan standar kita demi mencapai tujuan tertentu. Hasil yang Anda capai sama pentingnya dengan cara Anda mencapai hasil tersebut.

Jika seorang manajer memerintahkan Anda untuk melakukan sesuatu yang melanggar SoBC atau hukum, sampaikan hal itu kepada manager yang lebih tinggi, Legal Counsel setempat Anda, atau “Designated Officer” ( [email protected] ). Anda juga dapat melaporkan hal tersebut melalui saluran telepon konfidensial Speak Up jika Anda merasa tidak dapat menyampaikannya secara internal kepada seseorang ( bat.com/speakuphotlines ) .

Peran Manajer Lini

Glosarium

Kerabat Dekat

berarti pasangan, anak, orang tua, saudara kandung, keponakan, bibi, paman, kakek, nenek, cucu, dan sepupu (termasuk yang terjalin melalui hubungan pernikahan, misalnya ibu mertua atau menantu). Kerabat Dekat juga berarti siapa saja dalam rumah tangga Karyawan.
Kolusi

kesepakatan dengan kompetitor yang dapat membatasi, atau bertujuan membatasi, persaingan. Kolusi mencakup kesepakatan, kesepahaman, pertukaran informasi yang sensitif secara komersial (baik secara langsung maupun tidak langsung), serta keputusan/rekomendasi asosiasi dagang, baik yang bersifat formal maupun informal, yang dilakukan oleh para pihak, baik secara langsung maupun dengan perantara.
Community Investments

kegiatan sukarela di luar aktivitas komersial dan bisnis inti serta kewajiban hukum kita, yang berkontribusi terhadap keberlangsungan ekonomi, sosial, dan lingkungan di negara dan masyarakat tempat kita beroperasi. Investasi tersebut menyasar beragam masalah dan prakarsa di masyarakat tempat kita beroperasi, biasanya dengan melibatkan lembaga amal, lembaga swadaya masyarakat (LSM), dan organisasi masyarakat, dan mencakup pengeluaran bagi proyek komunitas dan amal, donasi, dan partisipasi sukarela oleh karyawan.
Transaksi

didefinisikan secara luas dalam Code for Share Dealing dan meliputi segala penjualan, pembelian, atau pengalihan (termasuk sebagai hadiah), juga spread bet, kontrak selisih, atau produk derivatif lain yang melibatkan Sekuritas, baik secara langsung maupun tidak langsung, baik atas nama diri sendiri maupun orang lain.
Karyawan

termasuk, jika sesuai dengan konteks, direktur, pejabat, dan Karyawan tetap Perusahaan Group.
Hiburan

‘Hiburan’ termasuk bentuk keramahtamahan virtual atau berhadapan langsung, seperti makanan atau minuman, kehadiran di acara budaya atau olah raga, perjalanan atau akomodasi yang ditawarkan atau diberikan kepada atau diterima dari seseorang atau entitas di luar BAT. Hadiah termasuk apa pun yang bernilai, meskipun nilai moneternya tidak dapat dipastikan dengan mudah, ditawarkan atau diberikan, atau diterima dari orang atau entitas di luar BAT, maka ini bukan termasuk Hiburan.
G&E

berarti Hadiah dan/atau Hiburan.
G&E Tracker

sebuah solusi persetujuan lebih awal dan penyimpanan catatan, yang wajib dilakukan untuk G&E di atas Ambang Batas bagi Pejabat Publik dan Pemangku Kepentingan Sektor Swasta.
Perusahaan Group

berarti perusahaan di bawah British American Tobacco Group.
Group dan BAT

berarti British American Tobacco p.l.c. dan seluruh anak perusahaannya.
Perilaku Tidak Benar

Perbuatan tidak seharusnya berarti melakukan (atau tidak melakukan) aktivitas bisnis atau fungsi publik sehingga tidak memenuhi harapan bahwa aktivitas atau fungsi tersebut akan dilakukan dengan iktikad baik, tidak memihak, atau sesuai amanah.
Informasi Orang Dalam

terkait BAT p.l.c. adalah informasi yang presisi, yang tidak tersedia bagi umum; terkait secara langsung atau tidak langsung dengan BAT p.l.c. atau saham atau Sekuritasnya yang lain; dan, jika tersebar, akan cenderung berdampak signifikan terhadap harga saham BAT p.l.c. atau Sekuritasnya, atau investasinya yang lain.
Pengiriman Pesan Instan

berarti pesan instan atau sementara dalam bentuk apa pun antara perangkat komunikasi (termasuk fungsionalitas pengiriman pesan langsung media sosial) yang mana pesan tidak memfasilitasi kapabilitas pengelolaan catatan dan informasi Group.
Transaksi M&A Prosedur Kepatuhan

berarti Group Mergers and Acquisitions Transactions Compliance Procedure .
Penyalahgunaan Pasar

berarti perbuatan yang membahayakan integritas pasar keuangan dan kepercayaan publik terhadap Sekuritas dan produk derivatifnya.
Pemangku Kepentingan Sektor Swasta

berarti semua entitas dan individu kecuali Pejabat Publik.
Pejabat Publik

termasuk siapa pun yang dipekerjakan oleh atau bertindak untuk lembaga/badan pemerintah atau publik, atau siapa saja yang menjalankan tugas publik. Ini meliputi, antara lain, orang yang bekerja untuk pemerintah pusat, regional, atau lokal, atau departemen atau lembaga publik (misalnya pejabat kementerian, militer, atau kepolisian); pemangku jabatan publik; karyawan badan usaha milik negara atau yang dikendalikan oleh negara (mis. perusahaan tembakau milik negara); karyawan organisasi publik internasional, misalnya PBB; pejabat partai politik; kandidat pejabat publik; anggota keluarga kerajaan; dan hakim.
Catatan

informasi dalam media apa pun yang dibuat atau diterima seseorang selama menjalankan usaha terlepas dari lokasi atau wujud fisiknya.
Referensi atas ‘undang-undang’

mencakup semua undang-undang dan regulasi nasional dan supra-nasional yang berlaku.
Pihak yang Dijatuhi Sanctions

adalah individu atau entitas yang bisnisnya dibatasi atau dilarang berdasarkan rezim sanctions yang diterapkan dan/atau diberlakukan oleh PBB, AS, Uni Eropa, Inggris, dan organisasi internasional serta pemerintah nasional lainnya, yang termasuk, namun tidak terbatas pada individu atau entitas yang berdomisili atau berlokasi di, atau diatur berdasarkan undang-undang, Wilayah yang Dijatuhi Sanctions, yang diidentifikasi dalam daftar sanctions yang dikelola oleh yurisdiksi sebelumnya, atau yang merupakan subjek atau target sanctions.
Wilayah yang Dijatuhi Sanctions

meliputi wilayah yang dikenakan sanctions komprehensif atau sanctions wilayah luas oleh PBB, AS, Uni Eropa, Inggris, dan/atau organisasi internasional atau pemerintah negara lainnya.
Sekuritas

didefinisikan secara luas dalam Code for Share Dealing dan meliputi saham (termasuk Tanda Terima Depositori Amerika), opsi, kontrak berjangka dan jenis kontrak derivatif lainnya, utang, unit investasi kolektif (mis. reksa dana), kontrak finansial selisih, obligasi, nota, atau investasi lain yang nilainya ditentukan oleh harga Sekuritas tersebut.
Portal SoBC

platform untuk mengumpulkan, menjaga, dan mengelola penyampaian konflik kepentingan.
Standards and SoBC

dapat berarti Standar Group yang ditentukan dalam dokumen ini dan/atau Standar yang disesuaikan oleh Perusahaan Group dengan peraturan setempat.
Pemasok

berarti setiap pihak ketiga yang memasok atau menyediakan material produk langsung atau barang atau jasa tidak langsung ke perusahaan BAT Group, termasuk konsultan, kontraktor independen, agen, produsen, produsen utama, subkontraktor, distributor, dan grosir.
Pajak

segala bentuk pajak langsung dan tidak langsung, termasuk pajak pendapatan perusahaan dan pribadi, kontribusi keamanan sosial, bea masuk dan cukai, PPN, pajak penjualan, serta segala bentuk pajak lainnya.
Perusahaa

berarti British American Tobacco p.l.c.
Third-Party AFC Procedure

berarti Group Third-Party Anti-Financial Crime Procedure .
Aplikasi Komunikasi Pihak Ketiga

berarti segala bentuk komunikasi (mis., email, memo suara, chat, atau pesan teks) menggunakan aplikasi pihak ketiga (termasuk aplikasi media sosial yang memiliki fungsionalitas pesan langsung) yang mana komunikasi tersebut tidak dapat disimpan atau diakses sesuai Group Records & Information Management Procedure .
Ambang
batas dalam kaitannya dengan G&E yang ditawarkan, diberikan, atau diterima, berarti:
- Pejabat Publik: di atas £20 – persetujuan lebih dulu harus diperoleh melalui G&E Tracker Pemangku Kepentingan Sektor Swasta: G&E di atas £20 hingga £200 harus dicatat di G&E Tracker.
- Di atas £200 – persetujuan lebih dulu harus diperoleh melalui G&E Tracker
Perusahaan Group harus memberikan pedoman mengenai apa yang tidak berlebihan dan tidak melanggar hukum di wilayahnya, tidak melebihi jumlah tersebut, dan sesuai dengan daya beli masyarakat dan peraturan setempat.