Indonesian SoBC Interior - The Role of Line Managers - BAT Standards of Business

Peran Manajer Lini

Standar Perilaku Bisnis (SoBC), kebijakan, dan prosedur kami berlaku untuk semua orang, terlepas dari peran, jabatan, atau senioritas mereka. Manajer adalah teladan utama Standar Perilaku Bisnis (SoBC). Jika Anda mengelola dan memimpin orang lain, pastikan semua tim Anda membaca Standar Perilaku Bisnis (SoBC), dan menerima panduan, sumber daya, dan pelatihan yang mereka butuhkan untuk memahami apa yang diharapkan dari mereka.

Line manager memiliki tugas tambahan untuk mengeskalasikan masalah yang menjadi perhatian Anda kepada Legal Affairs. Pihak yang mengabaikan laporan semacam itu atau yang menghentikan atau menghalangi seseorang agar tidak Speak Up, dapat dijatuhi sanksi disiplin.

Line Manager diharapkan:

mengetahui nilai-nilai/ etos kerja BAT dan membela serta memperjuangkan apa yang benar;
melatih anggota timnya agar mereka dapat menerapkan ‘Delivery with Integrity’ dan memupuk perilaku tersebut secara konsisten;
menjadi teladan sikap saling menghormati di tempat kerja;
menciptakan lingkungan dimana timnya merasa bebas untuk menyampaikan laporan tanpa rasa takut akan pembalasan; dan
melaporkan masalah manakala diperlukan.

Tidak Ada Pengecualian atau Kompromi

Tidak satupun Line Manager yang memiliki wewenang untuk memerintahkan atau menyetujui suatu tindakan yang melanggar SoBC atau melanggar hukum. Dalam kondisi bagaimanapun, kita tidak diperbolehkan untuk mengorbankan standar kita demi mencapai tujuan tertentu. Hasil yang Anda capai sama pentingnya dengan cara Anda mencapai hasil tersebut.

Jika seorang manajer memerintahkan Anda untuk melakukan sesuatu yang melanggar Standar Perilaku Bisnis (SoBC) atau hukum, sampaikan hal ini kepada manajemen yang lebih tinggi, tim Legal setempat, atau ‘Pejabat yang Ditunjuk’ ( [email protected] ). Anda juga dapat melaporkan hal tersebut melalui saluran telepon konfidensial Speak Up jika Anda merasa tidak dapat menyampaikannya secara internal kepada seseorang ( bat.com/speakuphotlines ) .

Peran Manajer Lini

Istilah yang Ditentukan

Kerabat Dekat

berarti pasangan, mitra, anak, orangtua, saudara kandung, keponakan, bibi, paman, kakek nenek, cucu, dan sepupu (termasuk yang timbul karena pernikahan, seperti ibu mertua atau menantu laki-laki). Kerabat Dekat juga berarti siapa saja dalam rumah tangga Karyawan.
Kolusi

kesepakatan dengan kompetitor yang dapat membatasi, atau bertujuan membatasi, persaingan. Ini mencakup perjanjian formal dan informal baik langsung atau ditengahi oleh pihak ketiga, kesepahaman, pertukaran informasi sensitif secara komersial (langsung atau tidak langsung), dan keputusan/rekomendasi asosiasi perdagangan.
Community Investments

kegiatan sukarela di luar kegiatan komersial dan bisnis inti kami serta kewajiban hukum kami, yang berkontribusi terhadap keberlanjutan ekonomi, sosial, dan lingkungan di negara dan masyarakat tempat kami beroperasi. Investasi ini ditujukan untuk berbagai macam isu dan tujuan di masyarakat tempat kami beroperasi, yang sering kali melibatkan lembaga amal, organisasi nonpemerintah (LSM), dan ‘masyarakat sipil’, serta mencakup pengeluaran untuk proyek masyarakat atau sumbangan amal, donasi dalam bentuk barang, dan kesukarelaan karyawan.
Transaksi

termasuk segala penjualan, pembelian, atau pengalihan (termasuk dalam bentuk hadiah), serta taruhan spread, kontrak untuk perbedaan, atau derivatif lainnya yang melibatkan Sekuritas, secara langsung atau tidak langsung, baik atas nama Anda sendiri atau orang lain. Silakan lihat Kode Perdagangan Saham untuk mendapatkan definisi lengkapnya.
Karyawan

termasuk, jika konteksnya mengakui, direktur, pejabat, dan Karyawan tetap Perusahaan Group.
Hiburan

‘Hiburan’ termasuk bentuk keramahtamahan virtual atau berhadapan langsung, seperti makanan atau minuman, kehadiran di acara budaya atau olah raga, perjalanan atau akomodasi yang ditawarkan atau diberikan kepada atau diterima dari seseorang atau entitas di luar BAT. Hadiah termasuk apa pun yang bernilai, meskipun nilai moneternya tidak dapat dipastikan dengan mudah, ditawarkan atau diberikan, atau diterima dari orang atau entitas di luar BAT, maka ini bukan termasuk Hiburan.
G&E

berarti Hadiah dan/atau Hiburan.
G&E Tracker

sebuah solusi persetujuan lebih awal dan penyimpanan catatan, yang wajib dilakukan untuk G&E di atas Ambang Batas bagi Pejabat Publik dan Pemangku Kepentingan Sektor Swasta.
Perusahaan Group

berarti perusahaan di bawah British American Tobacco Group.
Group dan BAT

berarti British American Tobacco p.l.c. dan seluruh anak perusahaannya.
Perilaku Tidak Benar

berarti melakukan (atau tidak melakukan) suatu kegiatan bisnis atau fungsi publik yang melanggar harapan bahwa kegiatan tersebut akan dilakukan dengan itikad baik, tidak memihak, atau sejalan dengan tugas kepercayaan.
Informasi Orang Dalam

berkenaan dengan BAT p.l.c. adalah informasi yang sifatnya tepat, yang tidak tersedia secara umum; berhubungan langsung atau tidak langsung dengan BAT p.l.c. atau sahamnya atau Efek lainnya; dan jika dipublikasikan, kemungkinan akan memiliki efek signifikan pada harga saham BAT p.l.c. atau Efek lainnya, atau investasi terkait. Silakan lihat Kode Perdagangan Saham untuk mendapatkan definisi lengkapnya.
Pengiriman Pesan Instan

berarti pesan instan atau sementara dalam bentuk apa pun antara perangkat komunikasi (termasuk fungsionalitas pengiriman pesan langsung media sosial) yang mana pesan tidak memfasilitasi kapabilitas pengelolaan catatan dan informasi Group.
Transaksi M&A Prosedur Kepatuhan

berarti Group Mergers and Acquisitions Transactions Compliance Procedure .
Penyalahgunaan Pasar

berarti perbuatan yang membahayakan integritas pasar keuangan dan kepercayaan publik terhadap Sekuritas dan produk derivatifnya.
Pemangku Kepentingan Sektor Swasta

berarti semua entitas dan individu kecuali Pejabat Publik.
Pejabat Publik

termasuk siapa pun yang dipekerjakan oleh atau bertindak untuk lembaga/badan pemerintah atau publik, atau siapa saja yang menjalankan tugas publik. Yang termasuk, misalnya, orang yang bekerja untuk pemerintah nasional, regional, atau lokal, atau departemen atau badan publik (seperti pejabat dalam kementerian pemerintah, militer, atau kepolisian); orang yang memegang jabatan publik; pegawai badan usaha milik negara atau yang dikendalikan negara (misalnya perusahaan tembakau milik negara); pegawai organisasi publik internasional, seperti Perserikatan Bangsa-Bangsa; pejabat partai politik; kandidat untuk jabatan publik; setiap anggota keluarga kerajaan; dan hakim dan magistrat.
Catatan

informasi dalam media apa pun yang dibuat atau diterima seseorang selama menjalankan usaha terlepas dari lokasi atau wujud fisiknya.
Referensi atas ‘undang-undang’

mencakup semua undang-undang dan regulasi nasional dan supra-nasional yang berlaku.
Pihak yang Dijatuhi Sanctions

adalah individu atau badan usaha yang tercantum dalam daftar pihak-pihak yang dibatasi atau dilarang berbisnis dengannya berdasarkan rezim sanksi yang diterapkan dan/atau ditegakkan oleh PBB, AS, Uni Eropa, Inggris, dan organisasi internasional lainnya serta pemerintah nasional, yang mencakup tetapi tidak terbatas pada individu atau badan usaha yang bertempat tinggal atau berlokasi di, atau diorganisasikan berdasarkan hukum, suatu Wilayah yang Dikenai Sanksi, yang tercantum dalam daftar sanksi yang dikelola oleh yurisdiksi tersebut, atau yang secara lain menjadi subjek atau target sanksi. Juga mencakup pihak-pihak yang tidak terkena sanksi atau tidak terdaftar yang dimiliki atau dikendalikan oleh satu atau lebih Pihak yang Dikenai Sanksi.
Wilayah yang Dijatuhi Sanctions

termasuk wilayah yang dikenai sanksi komprehensif atau luas di seluruh wilayah yang dijatuhkan oleh PBB, AS, Uni Eropa, Inggris, dan/atau organisasi internasional atau pemerintah nasional lainnya.
Sekuritas

termasuk saham (termasuk American Depository Receipts), opsi, futures, dan jenis kontrak derivatif lainnya, utang, unit dalam perusahaan investasi kolektif (misalnya dana), kontrak keuangan untuk perbedaan, obligasi, nota, atau investasi lainnya yang nilainya ditentukan oleh harga Sekuritas tersebut. Silakan lihat Kode Perdagangan Saham untuk mendapatkan definisi lengkapnya.
Portal SoBC

platform untuk menangkap, memelihara, dan mengelola pengungkapan konflik kepentingan.
Standards and SoBC

dapat berarti Standar Group yang ditentukan dalam dokumen ini dan/atau Standar yang disesuaikan oleh Perusahaan Group dengan peraturan setempat.
Pemasok

berarti pihak ketiga mana pun yang memasok atau menyediakan bahan produk langsung atau barang atau jasa tidak langsung kepada Perusahaan Grup BAT mana pun, termasuk konsultan, kontraktor independen, agen, produsen, produsen utama, subkontraktor, distributor, dan pedagang grosir.
Pajak

segala bentuk pajak langsung dan tidak langsung, termasuk pajak pendapatan perusahaan dan pribadi, kontribusi keamanan sosial, bea masuk dan cukai, PPN, pajak penjualan, serta segala bentuk pajak lainnya.
Perusahaa

berarti British American Tobacco p.l.c.
Third-Party AFC Procedure

berarti Group Third-Party Anti-Financial Crime Procedure .
Aplikasi Komunikasi Pihak Ketiga

berarti segala bentuk komunikasi (misalnya, email, memo suara, obrolan, atau pesan teks) yang menggunakan aplikasi pihak ketiga (termasuk aplikasi media sosial yang memiliki fungsi pengiriman pesan langsung) di mana komunikasi tersebut tidak dapat disimpan atau diakses ataupun digunakan berdasarkan Prosedur Manajemen Informasi & Catatan Group. Ini termasuk namun tidak terbatas pada aplikasi seperti WhatsApp, WeChat, Facebook, Facebook Messenger, Instagram, iMessage, pesan teks SMS, Gmail, Yahoo, Hotmail, Telegram, Viber, Signal, dan aplikasi serupa lainnya.
Ambang
sehubungan dengan G&E yang ditawarkan, diberikan, atau diterima, berarti:
- Pejabat Publik: di atas £20 – persetujuan lebih dulu harus diperoleh melalui G&E Tracker Pemangku Kepentingan Sektor Swasta: G&E di atas £20 hingga £200 harus dicatat di G&E Tracker.
- Di atas £200 – persetujuan lebih dulu harus diperoleh melalui G&E Tracker
Perusahaan Group harus memberikan pedoman mengenai apa yang tidak berlebihan dan tidak melanggar hukum di wilayahnya, tidak melebihi jumlah tersebut, dan sesuai dengan daya beli masyarakat dan peraturan setempat.