BATに初めて入社時に、または対立が生じたら直ちに、SoBC Portalで対立を開示しなければなりません。SoBC Portalにアクセスできない場合は、ラインマネジャーに事情を話してください。

衝突が存在するかどうか確信が持てない場合は、とにかく開示すべきです。利益相反が存在しない場合であっても、利益相反があるように見えると懸念が生じる可能性があります。上層部に状況を知らせるためにも、情報開示の側に回るべきです。

情報開示後、部門長は、当該利益に関連するBATへの潜在的なリスクが及ぶ可能性があるか、リスクを管理または軽減するために必要な手順を検討する場合もあります。場合によっては、BATの利益に対するリスクは非常に低いため、措置を講じる必要がないこともあります。

しかし、BATの利益が当該利益相反によって悪影響を受ける可能性がある場合は、条件を適用する必要があるかもしれません。これには、役割や報告ライン、口座責任、特定の顧客またはサプライヤーとの取引を控えるという要件、またはBAT従業員と監督関係を持たないことなどの変更が含まれます。

部門長は、申告された利益が何らかのリスクを引き起こす可能性があるか、 あるいはリスクを軽減するための条件が必要であるかどうか確信が持てない場合は、 「Conflicts ofInterest: A Guide for Line Managers」（利益相反：部門長向け指針）  を読んでしてください。れでもなお確信が持てない場合は、上層部または地元の法律顧問に助言を求めます。

グループ会社の取締役は、次回の取締役会において、当社取締役会に対して利益相反を開示し正式な承認を得なければなりません。

また、開示された利益相反と必要な緩和条件を定期的に見直し、更新することが必要です。

管理者は、開示された利益相反が SoBC Portalに入力されていることを確認する必要があります。または当該従業員がSoBC Portalにアクセスできない場合は、現地のegal Counsel or Company Secretaryに通知します。

以下は、より一般的な利益相反の一部です。その他の状況でも利益相反が生じる可能性があります。特定の状況が利益相反を引き起こすかどうかにつ いて質問がある場合は、部門長またはLegal Counselに相談してください。

近親者と共に仕事をすることは、その近親者が当グループの従業員であるか、当グループの競合他社や取引先に勤務しているか、BATの事業に影響を与える可能性のある公務員であるかにかかわらず、利益相反を引き起こす可能性があります。

当グループで働く近親者がいる場合は、開示することが必要です。BATで働く他者との親密な関係も、利益相反やその見かけを引き起こす可能性があります。もしそのような状況にあるのなら、交際を公表すべきです。

当社での勤務期間中、あなたには、近親者または親密な関係にある者を雇用、監督、雇用条件に影響、または経営に影響を与える能力を持ってはなりません。部門長と報告者が近親者であったり、親密な関係にあることは容認されません。上司は、あなたの特定の状況に応じた軽減措置をお知らせします。

また、知る限りにおいて、競合他社、サプライヤ ー、顧客、コミュニティ投資、または当グループが重要な取引 を行っているその他の企業や組織で、そのために働いたり、サービ スを提供したり、重要な財務的利害関係を持ったり、上級役職に就いて いる親族と親密な関係にある場合、またはそのような親族がいる場合も開示しなければなりません。

顧客、サプライヤー、地域社会投資家の近親者、またはビジネスや地域社会投資家とビジネス上の関わりがある場合 、その近親者が重要な財務上の利害関係や上級職を保有している場合、経営陣はあなたの役割またはアカウント責任を変更する必要があるかもしれません。

また、公務員である近親者がいるかどうか、BATの事業に影響を及ぼす可能性のある職務に就いているかどうかも開示しなければなりません。

当該個人が上位の意思決定者である必要はない。公務員がBATの事業に影響を及ぼす可能性のある職務に就いている場合は、開示する必要があります（通常、学校の教師、刑務所の看守、消防士、看護師などが国に雇用されている場合は除外されます）。開示が必要かどうかについて疑問がある場合は、最寄りの法律顧問にご相談ください。

自身および世帯に住む近親者について、以下の事項を開示しなければなりません。

• 競合他社とのすべての金銭的利害関係；
• サプライヤまたは顧客との金銭的利害関係サプライヤまたは顧客と当グループの取引に関与する場合、または関与する人物を監督する場合

公開されている投資信託、インデックスファンド、および類似のプールされた投資については、開示する必要はありません。

「重要な利害関係」とは、あなたの判断に影響を及ぼしか、グループ会社の見解ではの可能性のある利害関係を意味します。

重要な金銭的利害関係を有してはなりません：

• あなたがサプライヤまたは顧客と当グループの取引に関与する、または関与する者を監督する場合；
• 当グループの競合他社、または当グループの利益に反する活動を行う企業。

当グループに入社する前に取得した場合に限り、競合他社との重要な財務上の利害関係を保持することが許可される場合があり、任命前に雇用会社に書面で開示し、あなたの雇用会社から異議は出なかった。グループ会社の取締役がそのような利益を事前に所有した場合は、会社の取締役会に報告し、次の取締役会で議事録に記載しなければなりません。

疑問がある場合は、現地の法律顧問にさらなる指導を求めます。

第三者のために働く場合、まずその意思をを開示し、ライン管理職の書面による承認を得ることなく、その代理で働くことは許されません。

正社員においては、そのような業務に多大な時間を費やしてはならず、合意された労働時間内であってはならず、また、業績に影響を与えたり、グループ会社に対する職務や責任を何らかの形で妨げたりしてはなりません。

例外なく禁止される状況もあります。例えば、グループ会社の競合他社、業務上取引する顧客やサプライヤーのために働くことはできません 。 

「第三者のために、又は第三者の代理として働く」とは、副業を引き受けること、取締役やコンサルタントを務めること、その他グループ外の組織（慈善団体や非営利団体を含む）のためにサービスを提供することを意味します。当グループに対する義務や責任を妨げない限り、自分の時間に行う無報酬のボランティア活動は含まれません。

これらの例は最も一般的な利益相反の種類を示したものであるが、利益相反は他の様々な状況でも生じうります。例えば、親密な関係にある組織に対して当グループがコミュニティ投資（慈善寄付を含む）を行った場合、またはあなたがBATでの仕事を通じて知ることになった、自身の個人的な利益のためにビジネスチャンスを得ようとする場合、対立が生じる可能性があります。 重要なことは、あなたや近親者の個人的利害が、BATの最善の利益のために行動するの義務に抵触する可能性があるという点です。 BATを代表して判断や意思決定が、個人的利害関係によって影響を受ける可能性がある場合は、その利害関係を開示すべきです。