贈答品や接待を提供・贈与・受領する場合は、以下の条件を満たさなければなりません。

• 本SoBCの「Anti-Bribery and Corruption Policy」（贈収賄と汚職の防止）の章で定義されているように、贈収賄と汚職を構成する可能性がある場合は、決して贈与/受領してはならない；
• 入札や競争入札に参加する当事者は関与しないこと；
• グループ会社が関与する取引に重要な影響を及ぼさない、または及ぼすと見られる可能性がないこと；
• 現金または現金等価物（バウチャー、商品券、ローン、証券）の贈与でないこと；

• 求められたり、または要求されたりしないこと；

• 見返りを求めて提供される（すなわち、条件を付けて提供される）ものでないこと;

• 豪華であったり、不適切（無礼、下品、性的に露骨、または現地文化を踏まえグループ会社の評判を損なうおそれがあるもの）であったり、そのように見えるものでないこと；

• オープンな形で与えられる／受け入れられること；

• 関連するすべての司法管轄区域において合法であり、相手方の組織によって禁止されていないこと；

• （本章及び／又は追加の現地要件により承認が求められる場合には、）事前に書面により承認を取得すること；

• 適用される事業経費の方針および手続きに従って経費化されること；

• さらに、公務員および民間部門の利害関係者のための閾値を超えるすべてのG&Eは、G&E Trackerに記録され、承認されなければなりません。

公務員または近親者、友人、同僚にG&E（またはその他の個人的利益）を提供することで、公務員に直接的または間接的に影響を与えようとしたり、特定のビジネス上の利益を得ようとしたりすることは禁止されています。

規制当局との関わりは私たちのビジネスの一部です。このような状況においてG&Eを提供または受領することは（明記された閾値の範囲内であれば）許される場合があります。しかし、多くの国では公務員がG&Eを受け取ることを認めておらず、贈収賄防止法が厳しい場合が多いため、特に注意が必要です。

当社は、事前の承認を得ることなく、公務員との間でG&Eを提供または受領することができます：

• 1人1件につき閾値20ポンドを下回る（または地域の同等額を下回る）；且つ
• 合法で、頻度が少なく、適切である。

公務員（またはその近親者）との間で、20ポンドを超え200ポンドまでのG&Eを提供または受領する場合は、G&E Trackerにおいて、直属の上司および現地の法務担当者から書面による事前承認を得なければなりません。

公務員（またはその近親者）との間で200ポンドを超えるG&Eを提供または受領する場合は、例外的な状況が発生した場合にのみ適切であり、G&E手順に詳述されているとおり、G&E Trackerで事前承認を得る必要があります。

• 意図：  ビジネス関係の構築や維持、あるいは通常の礼儀を提供することのみを意図していますか。特定のビジネス上の意思決定において、受領者の客観性に影響を与えることを目的としたG&Eは、決して適切ではない。

• 合法性: 自国または相手の国で、これは適法な行為だろうか？そうでなければ、適切ではない。

• 価値：  市場価格は妥当か（すなわち、贅沢／豪奢でない）、またビジネス関係を構築または維持する意図や通常の礼儀を提供する意図に比例していますか。そうでなければ、適切ではない。
• 頻度：  グループ会社が受領者にG&Eを提供する頻度は低いですか。
• 透明性：直属のマネージャー、同僚、またはグループ外の人がこの贈答品・接待について知った場合、自分自身や受領者は困るだろうか？もしそうなら、それは適切ではない。

グループ会社は、独立した社外監査人に対して、利益相反を生じさせたり、独立性 を危険にさらすようなG&Eを申し出たり、約束したりしてはなりません（社外 監査人が関与するG&Eに関する詳しいガイダンスについては、「G&E手順」 を参照）。KPMGは現在、当グループおよびグループ会社の大半の独立社外監査役であります。

当社は、以下に該当する場合、事前承認を得ることなく、民間部門の関係者との間でG&Eを提供または受領することができます。

• 1インスタンスにつき個人あたり200ポンド（またはそれ以下の地域の同等額）の閾値未満を下回る場合。
• 合法的で、頻度が少なく、合理的な商習慣に合致している場合。

G&E Trackerを通じて事前の書面による承認を得なければなりません。

• 閾値 200 ポンドを超える G&E の提供または受領に ついて、部門長から承認を受けます。

常に注意し必ず留意すること：

• 要請を承認する際、承認者は、提案されたG&Eが上記の期待事項に反していないこと、特に、そのタイミングや広範な文脈が、G&Eによって意思決定が影響を受ける可能性を示唆するものと認識されないことを確認しなければなりません;
• 事前承認が不可能な例外的な状況もあり得ます。承認は、G&Eの授受から7日以内に、可能な限り速やかに要求しなければならず、その際、事前承認を要求または取得しなかった理由について正当な理由を書面で提出しなければなりません；
• 部門長は、現地の法律顧問と協議の上、グループ会社従業員に提供された、またはグループ会社従業員が受け取った、適用される閾値を超えるG&Eをどうするか決定します。一般的に、そのようなG&Eは拒否されるか返却されるべきです。
• 必要なG&Eの承認を求める義務を、個人的に支払う、あるいは他人に支払ってもらうことで回避してはなりません；
• すべてのG&Eは、適切な事業費ポリシーと手続きに従って費用化されなければなりません；
• いかなる場合においても、BAT担当者の立ち会いなしに、BATの費用負担で接待を行うべきではありません；
• 疑義を避けるため、本章の閾値を回避するために、G&Eをより小さな金額／数値に分解してはなりません；
• G&Eは通常、BATが業務上の関係を有する者に向けられるべきであり、その友人や親戚には向けられませんしかし、個人の友人、親戚、その他のゲストが出席する場合、その費用は、
  本章の閾値の目的のために合算されるべきです；
• 例外的な承認および特定の限定された状況下で利用可能な包括的承認に関する詳しいガイダンスについては、 G&E手順 を参照のこと。
• 追加情報は、 G&E 手順 および G&E FAQs をご覧ください。

従業員がグループ会社からG&Eを受け入れることに制限はない。グループ会社は、そのようなG&Eが合法的、適切、かつ比例的なものであることを保証する必要があります。

各グループ会社は、公務員の G&E Trackerの維持と監視に責任を持ち、民間部門の G&E の記録と、閾値レベルを超えるすべての G&E の登録が G&E トラッカーに維持されるようにします。