内外の査定および監査プログラムを通じて、サプライヤーが本規範の要件に準拠しているかを検証する権利を当社は保持します。

サプライヤーは、本規範につながるいかなる検証行動にも合理的に協力しなければなりません（当グループが実施する場合でも当グループが関わる第三者が実施する場合でも）。これには、当グループおよび/または適用法が求める限り関連する文書およびデータを保持すること、関連するスタッフ、現場、文書およびデータに独立してアクセスできること、が含まれます。

これは、そのような場合（および当該情報が検証行動に関わる材料からなると思われる場合）、営業機密情報および/または機密情報に適用される正当な制約であるにも関わらず、サプライヤーは、安全かつ正当で合法的な開示のために相互に許容可能な仕組みを把握するよう当グループと協力しなければなりません。

サプライヤーは、本規範および/またはSoBCの要件違反の疑い、または違反の事実の特定、調査、緩和、修復および報告を支援するよう期待されます。

そのため、サプライヤーには以下が求められます。

• 自社の労働者が、報復を恐れることなく、また可能であれば匿名で違反の疑いや違反の事実をサプライヤーに、または当グループに直接質問をし、懸念を提起し、報告できるよう、苦情または同等の効果的な手続きを用意すること。
• 本規範要件の違反の疑いまたは違反の事実について信頼に足る懸念はただちに調査を行い、今後違反が起きないようにする、および/または違反の事実の影響を最小限に抑え、違反を止めるための適切な措置を講じること。
• 本規範および/またはSoBCの要件違反の疑いまたは違反の事実は、「内部通報」のセクションで説明するように、認識した時点で速やかに当グループに報告すること。

本規範またはSoBC の違反の疑いまたは 違反の事実は、サプライヤーの通常の当 グループ連絡先に提起するか、機密に独 立して管理されている次の当社の内部通報チャネルにご連絡ください。 www.bat.com/speakup.

内部通報チャネルは独立して管理されておりオンラインで利用できます。メッセージまたは電話ホットラインは24時間年中無休、多くの現地言語で対応します。秘密に（匿名も可）使用していただけるため報復の心配はありません。ホットラインを利用する場合は、ウェブサイトのリストからお近くの場所をお選びください。お住まいの国の国際番号が記載されています。

不正行為の事実や不正行為の疑いについて懸念を提起したことで、たとえそれについて確信が持てない場合でも（直接間接を問わず）どのような形の報復も受けることはありません。当社は、懸念を表明した従業員又は
懸念を提起する人を支援する従業員又は調査に参加した人に対する嫌がらせや迫害を容認しません。

本規範および/またはSoBCの違反の疑いまたは違反の事実に関する懸念、主張、報告は真摯に受け止めます。そのような場合は、当社の内部ポリシーおよび内部手続きに従って、適宜公平かつ客観的に調査します。

その他の場合は、サプライヤー独自の手続きに従って問題の調査を主導するようサプライヤーに依頼する場合があります

本規範の要件に準拠していなかった場合 は、当グループは当該サプライヤーについ て以下を要求する権利を有します。

• 定められた合理的な期間内に、該当する要件への準拠へ向けた実質的な進捗を示すこと、および/または
• 定められた合理的な期間内に、該当する要件に完全に準拠すること。

深刻かつ実質的、および/または永続的に準拠していない場合、またはサプライヤーの取り組みが不十分であり行動を起こさず改善がなされないことが一貫して示されている場合、当社は当該サプライヤーとのビジネス関係を終了する権利を有します。