内外の査定および監査プログラムを通じ て、新規および既存のサプライヤーが本規 範の要件に準拠しているかを検証する権 利を当社は保持します。

サプライヤーは、本規範につながるいかな る検証行動にも合理的に協力しなければ なりません（当グループが実施する場合で も当グループが関わる第三者が実施する 場合でも）。これには、当グループおよび / または適用法が求める限り関連する文書 およびデータを保持すること、関連するス タッフ、現場、文書およびデータに独立し てアクセスできること、が含まれます。

このような協力は、就労時間内に実施さ れ、事前に合理的に通知されるよう、当グ ループとサプライヤー間で話し合われ合意 しなければなりません。

これは、そのような場合（および当該情報 が検証行動に関わる材料からなると思わ れる場合）、営業機密情報および/ または 機密情報に適用される正当な制約である にも関わらず、サプライヤーは、安全で正 当な開示のために相互に許容可能な仕組 みを把握するよう当グループと協力しなけ ればなりません。

サプライヤーは、本規範および/ または SoBC の要件違反の疑い、または違反の 事実の特定、調査、対処および報告を支 援するよう期待されます。

そのため、サプライヤーには以下が求めら れます。

• 自社の労働者が、報復を恐れることな く、また可能であれば匿名で違反の疑 いや違反の事実をサプライヤーに、ま たは当グループに直接質問をし、懸念 を提起し、報告できるよう、苦情または 同等の効果的な手続きを用意すること。
• 本規範要件の違反の疑いまたは違反の 事実について信頼に足る懸念はただち に調査を行い、今後違反が起きないよ うにする、および/ または違反の事実 の影響を最小限に抑え、違反を止める ための適切な措置を講じること。
• 本規範および/ またはSoBC の要件違 反の疑いまたは違反の事実は、 「内部通報」で説明するように、認識し た時点で速やかに当グループに報告す ること。

本規範またはSoBC の違反の疑いまたは 違反の事実は、サプライヤーの通常の当 グループ連絡先に提起するか、機密に独 立して管理されている次の当社の内部通 報チャネルにご連絡ください。 www.bat.com/speakup.

内部通報チャネルは独立して管理されてお りオンラインで利用できます。メッセージま たは電話ホットラインは24 時間年中無休、 多くの現地言語で対応します。 秘密に（匿 名も可）使用していただけるため報復の 心配はありません。 ホットラインを利用す る場合は、ウェブサイトのリストからお近く の場所をお選びください。お住まいの国の 国際番号が記載されています。

不正行為の事実や不正行為の疑いについ て懸念を提起したことで、たとえそれにつ いて確信が持てない場合でも（直接間接 を問わず）どのような形の報復も受けるこ とはありません。 当社は、懸念を提起し たり、懸念を提起した人へのサポートを提 供しており、調査に参加したりする人に対 する報復、嫌がらせ、または被害を一切 容認しません。

本規範および/ またはSoBC の違反の疑 いまたは違反の事実に関する懸念、主張、 報告は真摯に受け止めます。 そのような 場合は、当社の内部ポリシーおよび内部 手続きに従って、適宜公平かつ客観的に 調査します。

その他の場合は、サプライヤー独自の手続 きに従って問題の調査を主導するようサプ ライヤーに依頼する場合があります。

BAT に求められる場合、サプライヤーは BAT と連携し、その調査の範囲、進捗お よび結果、または必要に応じて是正措置 について当社への情報共有を怠らないこと が期待されます（秘密を保持しその他の該 当する法的要件に従うこと）。

本規範の要件に準拠していなかった場合 は、当グループは当該サプライヤーについ て以下を要求する権利を有します。

• 定められた合理的な期間内に、該当す る要件への準拠へ向けた実質的な進捗 を示すこと、および/ または
• 定められた合理的な期間内に、該当す る要件に完全に準拠すること。

深刻かつ実質的、および/ または永続的 に準拠していない場合、またはサプライ ヤーの取り組みが不十分であり行動を起 こさず改善がなされないことが一貫して示 されている場合、当社は当該サプライヤー とのビジネス関係を終了する権利を有しま す。