Japanese Supplier Code of Conduct- How to Speak Up - BAT Standards of Business

How to Speak Up

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グループ指定役員(GDO)にメールを送ってください

誰かに話す

もし可能であれば、通常連絡を取っているグループ企業の担当者に直接この件を報告してください。また、BAT のグループ調達長に懸念を伝えることもできます。

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独立した管理下にあるSpeak Upポータル www.bat.com/speakup で懸念を報告してください。

グループ指定役員(GDO)にメールを送ってください

にメールを送ってください
・4名のグループの上級管理者がGDOとして任命されています。 [email protected]
- Tamara Gitto, AGC Business Integrity & Compliance
- Caroline Ferland, Company Secretary, BAT plc
- Graeme Munro, Group Head of Internal Audit
- Jon Evans, Group Head of Reward

quote

当グループで働く人、または当グループに協力している人で、職場における（過去のもの、現在進行中のもの、また今後発生する可能性のあるものを含む）実際の不正行為またはその疑いについて懸念を抱いている人は、誰でも「スピークアップ（報告）」を行うべきです。

How to Speak Up

用語集

近親者

とは、配偶者、パートナー、子供、両親、兄弟姉妹、甥、姪、叔父、叔母、祖父母、孫、いとこ（姑や婿など婚姻関係に起因する場合も含む）を指します。近親者とは、従業員の世帯に属する者も意味します。
共謀

競争を制限する、または制限することを目的とした競合他社との取り決め。これには、直接であれ第三者による仲介であれ、公式および非公式の合意、了解事項、（直接的または間接的な）商業上の機密情報の交換、業界団体の決定／勧告が含まれます。
コミュニティ投資

商業活動や中核的な事業活動、法的義務を超えた自主的な活動で、当行が事業を展開している国や地域社会の経済的、社会的、環境的持続可能性に貢献するものです。これらの投資は、当社が事業を展開する地域社会におけるさまざまな問題や大義に取り組むもので、慈善団体、非政府組織（NGO）、「市民社会」が関与することが多く、地域社会プロジェクトへの支出や慈善寄付、現物支給による寄付、従業員によるボランティア活動などが含まれます。
ディーリング

は、証券に関する直接または間接的な、あらゆる販売、購入、譲渡（贈与によるものを含む）や、スプレッドベット、差金決済取引、その他の派生商品取引を含み、自分自身または他者の代理として行う取引を指します。詳細は、「株式ディーリング規程」をご参照ください。
従業員

には、文脈が許す限り、グループ企業の役員、幹部、および常勤従業員も含まれます。
接待

には、仮想または対面でのあらゆる形態の接待が含まれます。例えば、飲食、文化的またはスポーツイベントへの参加、旅行、宿泊など、BAT社外の個人または団体に提供または贈与されるもの、またはそれらから受領・受諾するものを指します。
贈答品

には、金銭的価値が容易に把握できないものであっても、BAT社外の個人または団体に提供または贈与された、あるいはそれらから受領または受諾した、接待以外の価値のあるものを含みます。
G&E

G&E とは、贈答品および/または接待を意味します。
G&E Tracker

は、自動化された事前承認および記録管理ソリューションであり、閾値を超える公務員および民間関係者のG&Eには必須です。
「当グループ」および「BAT」

とは、British American Tobacco p.l.c.およびそのすべての子会社を指します。
グループ企業

とは、British American Tobacco Group内のいかなる会社も指します。
「不当な行為」

とは、誠意を持って公平に信頼の責務に従い行動するという期待を裏切ってビジネス活動または公共的機能を行うこと（または行わないこと）です。
内部情報

とは、BAT p.l.c.に関する一般に入手できない正確な性質の情報であり、BAT p.l.c.またはその有価証券に直接的または間接的に関連する情報で、公開された場合にはBAT p.l.c.の有価証券または関連投資の価格に重大な影響を及ぼす可能性があるものを指します。詳細は、「株式ディーリング規程」をご参照くだ
インスタントメッセージング

インスタント・メッセージングとは、第三者アプリケーション（ソーシャル・メディアのダイレクト・メッセージング機能を含みます）を使用した通信機器間のインスタントまたは一時的なメッセージングで、メッセージがグループの記録および情報管理機能を促進しないあらゆる形態のものです。
市場濫用

とは、金融市場の信頼性を損ない、証券やデリバティブに対する一般の信頼を損なう行為を指します。
M&A 取引のコンプライアンス手続き

M&A 取引のコンプライアンス手続きとは、グループの合併・買収取引のコンプライアンス手続きを指します。
民間部門の利害関係者

とは、公務員を除く他のすべての事業体及び個人を意味します。
「公務員」

とは、直接または間接的に政府、または公共団体/公共機関により雇用される人、または政府、または公共団体/公共機関のために就労する人、または公共的機能を実施する人をいいます。これには、例えば、国、地方政府、地方自治体、公的機関など（政府省庁、軍、警察の職員など）に勤務する人；公職に就いている人；国有企業または国営企業の従業員（国営タバコ会社など）；国連など国際的な公的機関の職員；政党関係者；公職候補者；王家の一員；判事；裁判官が含まれます。
記録

場所や物理的形態に関係なく、個人が業務上作成または受領したあらゆる媒体の記録情報です。
「法律」

には、適用されるすべての国内法および超国家的な法律や規制が含まれます。
制裁対象者

とは、国連、米国、EU、英国、その他の国際機関および各国政府によって実施または執行される制裁制度の下で、取引が制限または禁止されている個人または事業体を指します。これには、制裁対象地域に居住または所在する者、その法律の下で組織された者、制裁リストに記載されている者、またはその他制裁の対象となっている者が含まれます。また、制裁対象またはリスト掲載の当事者ではなくても、1つ以上の制裁対象の当事者によって所有または管理されている当事者も含みます。
制裁対象地域

には、国連、米国、EU、英国および／またはその他の国際機関や各国政府によって課された包括的または広範な制裁の対象となる地域が含まれます。
有価証券

株式（米国預託証券を含む）、オプション、先物、その他あらゆる種類のデリバティブ契約、借金、集団投資事業（ファンドなど）のユニット、差金決済契約、債券、手形、その他有価証券の価格によって価値が決定される投資を含みます。詳細は、「株式ディーリング規程」をご参照ください。
SoBCポータル

は、利益相反の開示を把握、維持、管理するためのプラットフォームです。
基準及び SoBC

とは、本文書に定めるグループ基準及び／又はグループ会社が現地で採用する基準を意味します。
「サプライヤー」

とは、直接製品生成物または間接商材またはサービスをBATグループに供給または提供しているサードパーティーをいいます。これには、コンサルタント、独立契約業者、エージェント、メーカー、一次製造業者、下請け業者、販売代理店、および卸売業者が該当します。
税金

法人税、個人所得税、社会保険料、関税、物品税、付加価値税、売上税、その他あらゆる形態の税金を含みます。
当社

とはBritish American Tobaccop.l.c.を意味します。
第三者 AFC 手順

とは、グループ第三者金融犯罪対策手順を意味します。
第三者通信アプリケーション

とは、第三者製アプリケーション（ダイレクトメッセージ機能を有するソーシャルメディアアプリケーションを含む）を使用したあらゆる形態の通信（電子メール、ボイスメモ、チャット、テキストメッセージなど）であり、当該通信がグループ記録・情報管理手順に従って保持またはアクセスできないものです。これには、WhatsApp、WeChat、Facebook、Facebook Messenger、Instagram、iMessage、SMSテキストメッセージ、Gmail、Yahoo、Hotmail、Telegram、Viber、Signal、その他類似のアプリケーションが含まれますが、これらに限定されません。
閾値

とは、G&E（贈与、提供、受領）に関連して使用される場合、以下の意味を持ちます：

1. 公務員： 20ポンド越えの場合、G&E Trackerを通じて事前承認を得る必要があります。

2. 民間部門の利害関係者：20～200ポンドのG&EはG&E Trackerに記録します。200ポンド超 – G&E Trackerを通じて事前承認を得る必要があります。

グループ会社は、各市場における適度で合法的な金額についてガイダンスを提供すべきであり、これらの金額を超えないようにし、現地の購買力や規制を反映させるべきです。