정치 기부금
정치적 기부금이 현지 법률에 따라 명시적으로 허용되고 현지에서 사업 관행의 일부로서 일반적으로 인정되는 경우, 관련 법률 및 정책(또는 이에 상응하는 현지 정책)으리 철저히 준수한다는 전제 하에서만 허용 됩니다.
정당한 사유에 의한 기부
현지 법률에 의해 명시적으로 혀용되는 경우, 그룹사는 다음의 경우를 제외하고 정당, 정치 조직 및 선출직 후보의 선거운동(미 연방 공직 후보에 대한 기업의 기부는 엄격히 금지됨)에 기부할 수 있습니다. :
- 부적절한 사업상 혜택 또는 기타 혜택을 얻거나, 그룹사에게 유리하도록 공직자의 의사결정에 부적절한 영향을 미치기 위한 의도인 경우 ;
- 기부를 받는 자 또는 그 가족, 친구, 동료, 지인에게 개인적 이익을 주기 위한 의도인 경우
해당 기부금 자체로 공직자를 특정한 방식으로 행동 또는 표결하도록 영향을 미치기 위한 의도이거나, 또는 해당 기업이나 그룹에 유리하도록 공직자의 의사결정을 확보하고자 하는 목적인 경우 정치기부금은 허용되지 않습니다.
그룹사의 이사회가 정치기부금을 승인할 때에는, 위의 요구사항을 충족하는지 여부를 검토하고 이를 적절하게 문서화해야 합니다
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엄격한 승인 요건
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개인적 정치 활동
엄격한 승인 요건
모든 정치 기부금은 다음의 조건을 충족해야 합니다. :
- 외부 법률 자문을 통해 현지 법령상 명시적으로 허용됨이 확인되어야 합니다. ;
- 해당 지역 LEX의 Reginal Head 또는 그에 상응하는 책임자에게 사전에 고지해야 합니다.(해당 활동에 관여하도록 승인 받은 사람의 국적 관할 법률을 준수하여야 함).;
- 해당 그룹사 이사회의 사전 승인을 얻어야 합니다.;
- 회사 회계장부에 충실히 기록되어야 합니다. ;
- 필요할 경우, 해당 기록을 공개해야 합니다.
영국 또는 미국 내 정치활동에 관여하는 조직에 기부하고자 하는 제안이 있는 경우(특히 해당 그룹사가 위 지역 밖에 위치한 경우), 엄격한 절차를 따라야 합니다. 해당 지역의 법률은 그 지역 밖에서도 효력을 지니며 ‘정치 조직’을 매우 광범위하게 정의하고 있기 때문입니다.
미국에서 외국 기업의 정치기부 금지 조항은 매우 엄격하므로, 이를 충실하게 준수해야 합니다.
영국 내에서 정치기부를 하고자 할 경우, 사전에 Business Conduct and Compliance 의 Group Head 에게 알려야 합니다.
개인적 정치 활동
우리는 개인으로서 정치적 과정에 참여할 권리가 있습니다. 그러나 직원으로서, 우리가 개인적인 정치활동을 함에 있어서는 아래의 사항을 준수해야 합니다.
- 개인 시간과 개인 자원을 활용해야 합니다. 회사 이메일, 컴퓨터, 휴대폰, 프린터, 복합기 등의 BAT 자원들은 개인적인 정치활동에 이용되어서는 안 됩니다.
- 개인적인 견해나 행동이 그룹사의 견해나 행동으로 오인될 가능성을 최소화해야 합니다.;
- 개인적인 활동이 그룹에 대한 책임과 의무와 상충하지 않도록 주의해야 합니다.
만약 공직에 지원하거나 공직을 수락할 계획이 있다면, 사전에 직속매니저에게 알리고, 해당 공적 업무가 회사 내 업무에 영향을 줄지 여부를 논의해야 하며, 그러한 영향을 최소화하기 위해 협력해야 합니다.
모든 정치기부금은 외부 법률자문을 통해 현지 법률상 명시적으로 혀용됨이 확인되어야 합니다.
누구에게 말할까
당신의 직속매니저
고위급 경영진
당신의 지역 Legal Counsel
컴플라이언스 책임자: [email protected] [email protected]
내부고발 포털: bat.com/speakup
내부고발 핫라인: bat.com/speakuphotlines