위반 행위의 예시는 다음과 같습니다:

• 절도, 사기, 뇌물수수 및 부정행위 등의 범죄행위,
• 개인의 건강 및 안전을 위협하거나 환경을 훼손하는 행위,
• 직장 내 뿐만 아니라 교육이나 외부에서 진행되는 업무 관련 사회적 행사에 참석할 때의 괴롭힘, 희롱(성희롱 포함) 및 차별 행위,
• 현대판 노예제 또는 기타 인권 침해,
• 회계부정 또는 문서 위조,
• 본 SoBC 및 BAT 그룹의 기타 정책, 원칙, 기준을 위반하는 모든 행위,
• 작위 또는 부작위에 의한 법적 의무 위반,
• 정의 구현의 실패,
• 위반행위의 은폐,
• 다른 사람이 위와 같은 행위를 하도록 유도하거나 부추기는 행위.

현재 직급 및 승진 등의 고용 상태에 대해 개인적으로 불만족스러운 상황은 위반 행위에 해당되지 않습니다. 이 경우에는 그룹의 고충처리절차(Grievance procedures)를 활용하도록 합니다. 고충처리절차에 대한 세부사항은 HR 부서에서 확인할 수 있습니다. 직속 매니저일 경우 본인이 알게 된 우려사항을 제기해야 하는 추가적인 의무를 부담합니다.

라인매니저인 경우, ‘신고 담당자’의 명시된 경로를 통해 본인이 알게 된 우려사항을 보고할 추가적인 의무가 있습니다. 위반 사항을 묵인하거나 다른 사람이 내부고발하는 것을 막거나 어렵게 만드는 경우에는 징계 대상이 될 수 있습니다.

우려사항을 제기할 수 있는 여러 가지 방법이 있으며 본인에게 가장 편리한 방법을 선택하면 됩니다.

• 현지 지정 임직원에게 우려사항 제기;
• 인사팀 관리자나 법무팀 에게 우려사항 제기;
• 직속매니저에게 우려사항 제기;
• 비밀이 유지되고 경영진으로부터 독립적으로 운영되는 외부 내부고발 채널(www.bat.com/speakup)을 통해 온라인이나 전화(원하는 경우 익명으로 가능)를 통해서 문제를 제기

4인의 임원진이 그룹 지정임직원으로 활동합니다. 누구든지 이들에게 직접 문제를 제기할 수 있습니다.

• AGC 업무행동 및 컴플라이언스 총 책임자: Tamara Gitto; BAT P.L.C.의 Company Secretary: Caroline Ferland; 그룹 내부 감사 총 책임자: Graeme Munro;
• 그룹 보상 총 책임자 : Jon Evans;

이메일([email protected] ), 유선전화(+44 (0) 207 845 1000), 혹은 서면(British American Tobacco p.l.c.,  Globe House, 4 Temple Place, London WC2R 2PG)을 통해 이들에게 연락할 수 있습니다.

어떠한 신고 방식을 선택하든지 관계없이 신고자의 신원은 비밀로 유지되며 회사는 공정하고 객관적으로 해당 우려사항을 조사합니다.

BAT는 SoBC을 위반한 개인에 대하여 사안에 따라 징계 등의 조치를 취할 것입니다.

가능하고 적절하며, 회사가 신고자에게 연락할 수 있는 경우, 조사 결과에 대한 피드백을 제공해드립니다.

그룹 SoBC 보장 절차(Group SoBC Assurance Procedure)에는 우리가 어떻게 우려되는 사안을 위로 보고하고 조사하는지 보다 자세하게 명시되어 있습니다.

우리는 전세계에 현지 우려사항 접수를 담당하는 현지 지정 임직원을 두고 있습니다.

신고 정책은 그룹 SoBC 보장 절차(Group SoBC Assurance Procedure)에 의하여 보완되고, 그룹 SoBC 보장 절차에는 우려사항이나 SoBC의 위반 혐의가 어떻게 보고하고 조사하는지 보다 자세하게 명시되어 있습니다. 그룹 SoBC 보장 절차는 SoBC에 필수적인 한 부분을 이루며, SoBC의 일부로 준수되어야 합니다.

신고자가 실제 부정행위 또는 그에 관한 혐의를 내부고발 하였음을 이유로(설령 그 고발 내용이 잘못된 경우라 하더라도) 신고자에게 어떠한 형태의 직/간접적인 보복도 이루어지지 않습니다.

BAT는 우려사항을 제기하는 사람이나 이를 돕는 사람들에 대한 괴롭힘을 용인하지 않습니다. 그러한 행위는 본 SoBC 위반으로 간주되며 중대한 징계 사안으로 다뤄질 것입니다.