비즈니스 윤리
당사는 모든 업무에서 높은 수준의 비즈니스 윤리를 유지하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 비즈니스 성과를 위해 윤리 기준을 타협해서는 안 됩니다.
이해 충돌
공급업체는 비즈니스 거래에서 이해 상충을 피하고, 이해 상충이 발생하거나 발생할 가능성이 있는 경우 해당 상황에 대해 투명하게 공개하여야 합니다.
이에 따라, 공급업체(공급업체의 근로자 포함)는 다음의 조치를 취해야 합니다:
- 개인적상업적 이해관계, 임직원의 이해관계가 BAT 그룹의 이해관계와 충돌하거나 충돌하는 것으로 보일 수 있는 상황을 회피할 것
- 그룹 임직원 또는 그 가까운 친지가 공급업체의 사업에 어떠한 이해관계를 가지고 있을 경우, 이를 그룹에 알릴 것
- 이해 충돌이 발생하거나 발생할 수 있는 가능성이 있는 상황에 대해, 즉시 그룹에 알리고, 이해 상충을 어떻게 관리하고 있는지 공개할 것
이러한 조항은 공급업체가 합법적이고 적절한 경우 그룹 경쟁사와 거래하는 것을 제한하기 위한 것이 아닙니다.
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정의
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뇌물 및 부패
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사기
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선물 및 향응 (G&E)
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국제제재와 수출통제
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제재 및 수출 규제란 무엇입니까?
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자금 세탁 및 테러 자금 지원 금지
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비즈니스 기록 및 비밀 유지
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데이터 보호 및 사이버 리스크
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데이터 보호 및 사이버 리스크 평가
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공정 경쟁 및 독점 금지
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탈세
정의
‘부적절한 행위’란 선의, 공정성, 신뢰에 기반한 의무에 따라 수행되어야 하는 사업 활동 또는 공적 기능을 그 기대에 반하여 수행하거나 수행하지 않는 것을 의미합니다.
‘급행료’는 정당하게 받을 권리가 있는 일상적인 행정 처리를 원활하게 하거나 신속히 진행하기 위해 하급 공무원에게 지급하는 소액의 금전을 의미합니다. 이는 대부분의 국가에서 급행료의 지급은 불법입니다. 영국과 같은 일부 국가에서는 자국민이 해외에서 급행료를 지급하는 것도 범죄입니다.
뇌물 및 부패
공급업체(공급업체 직원 및 대리인)가 뇌물 또는 기타 부패 관행에 관여하거나 연루되는 것은 허용되지 않습니다.
이에 따라, 공급업체는 아래의 사항을 포함하여 뇌물로 간주하는 행위를 하여서는 안 됩니다.
- 부적절한 행동을 유도하거나 보상 또는 특정 의사결정에 부적절한 영향을 미쳐 공급업체나 그룹의 이익을 얻기 위한 목적으로, 누구에게든(직접 또는 간접적으로) 선물, 금전 또는 기타 혜택(접대, 리베이트, 취업 제안/알선 또는 투자 기회 등)을 제안, 승인, 약속 또는 제공하거나, 타인에게 이를 권유하지 않을 것
- 부적절한 행위에 대한 대가나 유도로, 또는 그룹의 결정에 영향을 미치거나 영향을 미치기 위한 부적절한 의도가 있는 것으로 보이는 선물, 금전 또는 기타 혜택을 누구로부터든 (직접 또는 간접적으로) 요구, 수수, 수락에 동의하거나, 그 수령을 승인하지 않을 것
- 공무원의 직무 수행에 영향을 미쳐 공급업체 또는 그룹의 이익을 얻기 위한 의도로 공무원에게 선물, 금전 또는 기타 혜택을 제안, 약속 또는 제공하지 않을 것
- 근로자의 건강, 안전 또는 자유를 보호하는 데 필요한 경우를 제외하고, 그룹의 업무와 관련된 급행료(직접 또는 간접적으로) 지급하지 않을 것
- 공급업체 또는 그룹을 대신하여 업무를 수행하는 제3자가 부적절한 금전을 제공, 지급, 요구, 수수하지 않도록 적절하고 효과적인 통제 유지할 것
사기
사기는 타인으로 하여금 이익을 취하거나 손해를 입게 할 의도로, 허위 진술을 하거나 제공해야 할 정보를 고의로 제공하지 않는 행위를 의미합니다.
또한, 사기에는 사업 관계를 부정하게 악용하거나, 채권자를 속이거나, 허위 재무제표를 작성하거나, 공공 재정을 속이는 행위가 포함됩니다. 사기는 이득이나 손실이 발생하지 않더라도 법률 위반이 될 수 있으며, 허위 진술을 하거나 기타 부정한 행위를 하는 것만으로도 충분히 법률 위반이 될 수 있습니다.
이에 따라, 당사의 공급업체는 아래 사항을 준수해야 합니다:
- 제3자에 대하여 허위 진술, 정보 은폐, 허위 재무제표 작성, 탈세 시도, 거래 상대방을 기망하는 행위를 포함한 어떠한 부정행위도 하여서는 아니될 것
- 공급업체 또는 그룹의 이익을 위해 사기 행위가 발생하지 않도록, 적절이고 효과적인 통제 체계를 유지할 것
선물 및 향응 (G&E)
비즈니스 관련 선물 및 접대의 제공 또는 수수는 경우에 따라 허용되는 관행일 수 있습니다. 그러나 부적절하거나 과도한 선물 및 접대는 뇌물 또는 부패 행위에 해당할 수 있으며, 당사 및 당사의 공급업체에 심각한 피해를 초래할 수 있습니다.
공급업체는 선물 및 접대의 제공 또는 수수가 뇌물 또는 기타 부패 행위에 해당하거나 그러한 것으로 인식될 수 있는 경우 이를 제공하거나 수수하는 것이 금지됩니다.
- 공급업체는 그룹 및 임직원과 거래할 때 SoBC에 명시된 그룹의 선물 및 접대 정책을 준수해야 합니다.
- 룹과 관련된 입찰 또는 경쟁 입찰 과정에서 당사 임직원과 공급업체간 선물 및 접대의 교환은 금지됩니다.
- 공급업체는 공무원 또는 그 가까운 친지, 친구, 지인 등에게 선물, 접대 또는 기타 개인적 이익을 제공함으로써 공무원의 의사결정에 직간접적으로 영향을 미치려고 해서는 안 됩니다. 공무원에게 제공되는 선물은 최소한의 성의 표시 수준이어야 합니다.
국제제재와 수출통제
공급업체는 적용되는 모든 국제 제재 및 수출 규제 제도를 준수하여 사업을 수행하고, 사업 수행이 금지된 제재 대상 지역 또는 제재 대상과 거래를 해서는 안됩니다.
이에 따라, 당사의 공급업체는 아래의 사항을 준수해야 합니다.
- 자사 사업에 적용되는 모든 제재 및 수출 통제 체제를 인지하고, 전적으로 준수할 것
- 제재 및 수출통제 위반 또는 그룹의 위반을 초래할 위험을 최소화하기 위해 효과적인 내부 통제 체계를 구축하고, 임직원이 이를 이해하고 적절히 이행할 수 있도록 교육과 지원을 제공할 것. 특히 제재 대상 지역으로부터의 조달, 국제 금융 거래, 또는 제품·기술·서비스의 국경 간 공급 및 구매와 관련된 업무를 수행하는 경우 이를 중점적으로 적용할 것.
제재 및 수출 규제란 무엇입니까?
제재는 미국, 영국과 같은 국가 또는 유럽 연합과 같은 초국가적 기구가 다른 국가, 법인 또는 개인에게 부과하는 것으로 자금 이체를 포함하여 특정 대상 국가나 개인과의 무역이나 거래를 제한하거나 금지하는 조치를 의미합니다.
일부 제재 규정은 적용범위가 매우 광범위합니다. 예를 들어, 미국의 제재는 전적으로 미국 외부에서 이루어지는 행위라 하더라도, 미국 국적자가 아닌 자에게도 적용될 수 있습니다. 특히, 제재 대상이 포함된 거래의 경우 미국인이 아닌 당사자 간의 거래라 하더라도 미국 달러나 미국 금융기관을 사용하는 것이 금지됩니다. 또한, 미국산 제품을 제재 대상 지역이나 특정 제재 대상자에게 수출하거나 이를 경유하여 이전하는 것도 금지됩니다.
일부 제재 규정은 제재 대상 지역에서 전체 또는 일부가 생산된 제품의 수입, 수출, 재수출뿐만 아니라 제재 대상 지역을 경유하여 운송하는 경우에도 적용됩니다.
수출통제는 제재와는 별도로 특정 품목의 국경 간 이동에 대해 허가 취득 의무를 부과하며, 여기에는 일정 수준 이상의 미국산 구성요소가 포함된 제품도 포함됩니다
특정 품목에 수출통제가 적용되는 경우, 해당 품목을 수출하기 전에 반드시 적절한 인허가가 있는지 확인해야 합니다.
제재 및 수출통제를 위반하면 벌금, 수출 허가 취소, 개인에 대한 형사처벌(징역형)을 포함한 중대한 제재가 부과될 수 있으며, 이와 함께 평판 훼손 및 금융기관과의 거래 관계에도 심각한 영향을 초래할 수 있습니다.
자금 세탁 및 테러 자금 지원 금지
공급업체(공급업체 직원 또는 대리인)가 자금 세탁 또는 테러 자금 지원에 관여하거나 연루되는 것은 어떠한 경우에도 허용되지 않습니다.
공급업체는 관할권에서 자금 세탁 또는 테러 단체 자금 지원 범죄로 간주하거나 당사가 그러한 범죄를 저지르는 활동에 참여하지 않도록 효과적인 통제 체계를 마련해야 합니다. 여기에는 불법 자금이나 재산의 은닉 또는 전환, 범죄 수익을 소지하거나 취급하는 행위, 테러 단체 및 테러 활동의 이익을 위해 자금 지원, 자산 이전, 기타 지원을 고의로 원조하는 행위가 포함되나, 이에 한정되지 않습니다.
비즈니스 기록 및 비밀 유지
공급업체는 그룹과 비즈니스를 수행하는 과정에서 당사의 사업과 관련된 비밀 정보 및 내부 자료에 접근해야 할 수 있습니다.
이에 따라, 당사의 공급업체는 아래의 사항을 준수해야 합니다
- 정보를 보호하고 비밀로 유지할 것
- 그룹의 사전 승인 없이 비밀 정보 를 외부에 공개하지 않을 것
- 공공장소에서 대화 또는 문서 사용을 통해 비밀 정보가 의도치 않게 유출되지 않도록 주의할 것
또한 공급업체는 관련 법령에 따라 재무 또는 비재무 정보를 포함한 비즈니스 기록을 최신 상태로 유지하여야 하며, 개인정보는 관련 데이터 보호 및 개인정보 보호 법령에 따라 처리하여야 합니다. 그룹의 업무와 관련된 모든 기록은 그룹이 요구하는 기간 동안 보관해야 합니다.
데이터 보호 및 사이버 리스크
당사는 공급망 전반에 걸쳐 시스템 및 데이터(개인정보 포함)의 윤리와 보안을 위해 최선을 다합니다.
공급업체는 개인정보를 포함한 그룹 데이터를 보호하고, 해당하는 경우 그룹 시스템에 액세스할 수 있도록 적절한 시스템과 통제 체계를 갖추어야 합니다. 많은 공급업체가 그룹의 개인정보 또는 비밀 정보를 보유하거나 이에 접근할 수 있습니다.
공급업체는 일반 데이터 보호 규정(GDPR)과 같은 글로벌 데이터 보호 법령을 준수할 뿐만 아니라, 데이터 및 그룹 시스템의 보안을 유지하고 그룹의 비즈니스를 보호하기 위해 기본적인 사이버 보안 및 관리 수준을 유지하는 것이 중요합니다. 이에 따라 당사는 공급업체가 데이터 보호 및 사이버 보안 관련 법령, 규제 지침, 업계 모범 사례(법령에 따라 요구되는 경우 데이터 보호 평가 및 사이버 위협 평가 포함)를 준수할 것으로 기대합니다.
데이터(개인정보 포함)를 관리하는 방식에 대한 사이버 보안 위협 및 위험은 지속적으로 변화하고 있습니다. 당사의 공급업체가 그룹 데이터를 보호하고 그룹 시스템에 대한 액세스 또는 모든 데이터 처리가 문서화된 절차에 따라 보호되고 관리되도록 하기 위해 적절한 기술적 조치, 정책 및 절차를 마련하는 것이 중요합니다.
이에 따라, 당사의 공급업체는 다음을 준수해야 합니다:
- 모든 적절한 데이터 보호 조치, 정보 보안 및 사이버 보안 정책을 유지하고 정기적으로 업데이트
- 이러한 정책의 준수 여부를 지속적으로 모니터링하고 필요한 시정조치가 즉시 시행
- 데이터 보호 정책, 보안 사고의 잠재적 위반을 즉시 조사하고, 그룹 데이터 또는 시스템에 영향을 미칠 수 있는 사고 또는 이벤트를 그룹에 보고, 및
- 필요한 경우, 그룹에서 요구하는 시정조치 시행
데이터 보호 및 사이버 리스크 평가
공급업체는 자사 조직에 대한 위험과 해당 위험이 그룹 데이터(개인 정보 포함)의 처리 또는 그룹 시스템 및 데이터 접근에 영향을 미치는 영향을 지속적으로 평가하여야 합니다.
공급업체는 자사가 보유한 그룹 데이터에 수반되는 위험과 그룹 시스템에 대한 접근으로 인해 발생할 수 있는 위험을 위협 및 위험 모델에 따라 고려해야 합니다.
공정 경쟁 및 독점 금지
당사는 경쟁법(‘반독점’)에 따라 자유롭고 공정한 경쟁을 지지합니다.
이에 따라, 공급업체는 공정하고 윤리적으로 경쟁해야 하며, 그들이 사업을 운영하는 각 국가와 경제 분야의 경쟁법을 준수해야 합니다.
탈세
공급업체는 사업을 운영하는 국가의 모든 세법 및 관련 규정을 준수하고 과세당국에 투명하게 대응해야 합니다.
공급업체는 어떠한 경우에도 고의적인 탈세를 하거나, 타인의 탈세를 지원 또는 조장하여서는 안 됩니다.
이에 따라 공급업체는 탈세 또는 탈세 지원의 위험을 최소화하는 효과적인 통제 체계를 마련하고, 근로자가 이를 이해하고 적절히 이행하며 우려 사항을 보고할 수 있도록 적절한 교육, 지원, 내부 고발 절차를 제공해야 합니다.
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