당사는 내부 및/또는 외부 평가와 감사를 통해 신규 및 기존 공급업체가 본 강령의 요건을 준수하는지 확인할 권리가 있습니다.

공급업체는 그룹 및/또는 관련 법률에서 요구하는 동안 관련 문서 및 데이터를 보유하는 것과 관련된 직원, 사이트, 문서 및 데이터에 대한 독립적인 액세스 권한 부여하는 것을 보장하는 것을 포함해 본 강령과 관련된 모든 확인 활동(그룹 또는 그룹과 관련된 제삼자에 의해 수행하든 간에)에 대해 합당한 모든 협력을 제공해야 합니다.

그룹과 공급업체는 이러한 협력이 근무 시간 내에 행하여지고 사전에 합당한 통지가 이루어질 수 있도록 협의하고 합의해야 합니다.

이는 상업적으로 민감한 정보 및/또는 기밀 정보에 적용되는 합법적인 제한에도 불구하고 해당 시(그러한 정보가 검증 활동과 중대한 관련이 있다고 믿어지는 경우), 공급업체는 그룹과 협력해 상호 수용 가능한 안전하고 합법적인 공개 방법을 확인하도록 노력해야 합니다.

공급업체는 본 강령 및/또는 SoBC의 요건에 대해 위반이 의심되거나 실제 위반된 사항을 확인, 조사, 해결 및 보고해야 합니다.

이에 따른 공급업체 준수 사항은 다음과 같습니다.

• 근로자가 보복을 두려워하지 않고 당당하게, 가급적이면 익명으로, 우려 사항에 대한 질의와 문제를 제기하고, 위반이 의심되거나 실제 위반된 사항을 공급업체 자체 또는 그룹에 직접 보고할 수 있도록 효과적인 고충 처리 또는 상응하는 절차를 마련,
• 본 강령의 요건에 대해 위반이 의심되거나 실제 위반된 사항에 관한 실제적인 우려 사항을 즉시 조사하고, 잠재적 위반이 발생하지 않도록 적절한 조치를 취하며, 실제 위반의 영향을 최소화하고 중지시킴, 그리고
• 신고에서 설명된 바와 같이,  본 강령 및/또는 SoBC의 요건에 대해 위반이 의심되거나 실제 위반된 사항을 알게 된 즉시 그룹에 보고.

본 강령 또는 SoBC의 실제 또는 의심되는 위반은 공급업체의 공식 그룹 연락처 또는  www.bat.com/speakup에서 볼 수 있는 기밀이 유지되고 독립적으로 관리되는 신고 채널을 통해 제기할 수 있습니다.

당사의 신고 채널은 독립적으로 관리되며 온라인, 문자 및 전화 핫라인을 통해 여러 현지 언어로 하루 24시간 연중무휴로 제공됩니다. 보복에 대한 두려움 없이 기밀(원하는 경우 익명으로)로 사용할 수 있습니다. 핫라인 사용을 선호하는 경우, 웹사이트에 제공된 목록에서 해당 국가에 할당된 국제 번호로 위치를 선택할 수 있습니다.

비록 불법 행위 협의에 관한 확신이 없다 하더라도 실제 또는 의심되는 불법 행위에 대해 우려를 제기한 일로 어떠한 형태의 보복(직/간접적)도 받지 않을 것입니다. 당사는 우려 사항을 제기하거나, 우려 사항을 제기하는 사람들에게 도움을 주거나, 조사에 참여하는 사람에 대한 보복, 괴롭힘 또는 희생을 용납하지 않습니다.

BAT는 본 강령 및/또는 SoBC의 의심되는 위반이나 실제 위반에 대한 우려, 주장 또는 보고를 진지하게 받아들입니다. 적절한 경우, 내부 정책 및 절차에 따라 해당 문제를 공정하고 객관적으로 조사합니다.

다른 경우에는 공급업체가 자체 절차에 따라 문제에 대한 조사를 주도하도록 당사는 요구할 수 있습니다.

BAT가 요구하는 경우, 공급업체는 BAT와 연락하며 조사 범위, 진행 상황 및 결과에 대해 계속 알려야 합니다(기밀성 또는 기타 적용 가능한 법적 요건에 따름).

본 강령의 요건을 준수하지 않는 경우, 그룹의 권리로 공급업체에 요구할 수 있는 사항은 다음과 같습니다.

• 정해진 합리적인 기간 내에 해당 요건을 준수하기 위한 실질적인 진전을 입증, 및/또는
• 정해진 합리적인 기간 내에 해당 요건의 완전한 준수.

심각하고 중대한 및/또는 지속적인 불이행의 경우 또는 공급업체의 약속 불이행, 지속적인 미조치 또는 개선 부족이 다른 방식으로 입증된 경우, 당사는 해당 공급업체와의 비즈니스 관계를 종료할 수 있는 권리를 보유합니다.