Zgodnie z przepisami mającymi zastosowanie do Grupy wręczanie łapówek urzędnikom państwowym jest przestępstwem, niezależnie od kraju, lokalnych przepisów czy zwyczajów. Przestępstwem jest również wręczanie łapówek pracownikom lub przedstawicielom firm prywatnych (na przykład dostawcom).

Nigdy nie wolno:

• oferować, zatwierdzać, obiecywać ani wręczać jakichkolwiek prezentów, płatności lub innych korzyści jakiejkolwiek osobie (bezpośrednio lub pośrednio), w tym urzędnikowi państwowemu, w celu nakłonienia do niewłaściwego postępowania lub nagrodzenia takiego zachowania lub wywarcia wpływu lub wyrażenia zamiaru wywarcia wpływu na jakąkolwiek decyzję podejmowaną przez urzędnika państwowego na naszą korzyść, lub zachęcać inne osoby do takiego zachowania;
• prosić o zaakceptowanie lub akceptować, lub przyjmować jakiegokolwiek prezentu, płatności lub innej korzyści od jakiejkolwiek osoby (bezpośrednio lub pośrednio) jako nagrody lub zachęty w zamian za niewłaściwe postępowanie lub które mogłyby w niewłaściwy sposób wpływać lub sprawiać wrażenie niewłaściwego wpływu na decyzje podejmowane przez Grupę;

Zarówno Grupa, jak i osoby trzecie mogą potencjalnie ponieść poważne konsekwencje naruszenia przepisów w zakresie przeciwdziałania łapownictwu.

Nie wolno (bezpośrednio ani pośrednio) wręczać drobnych gratyfikacji innych niż konieczne do ochrony zdrowia, bezpieczeństwa lub wolności pracownika.

Drobne gratyfikacje to niewielkie płatności dokonywane w celu usprawnienia lub przyspieszenia wykonania przez urzędnika niskiego szczebla rutynowej czynności, do której podmiot płacący jest już uprawniony. Są one nielegalne w większości krajów.

BAT nie zezwala na płatności ułatwiające, z wyjątkiem wyjątkowych okoliczności, w których zagrożone jest zdrowie, bezpieczeństwo lub wolność pracownika. W takich sytuacjach angażujemy  lokalnego radcę prawnego (w miarę możliwości przed dokonaniem płatności). Taka zapłata musi być również w pełni udokumentowana w księgach spółki należącej do Grupy.

Opublikowana, dobrze udokumentowana opłata przyspieszająca tok sprawy, uiszczana bezpośrednio na rzecz rządu lub przedsiębiorstwa państwowego (nie osoby fizycznej) zwykle nie jest uważana za gratyfikację w świetle przepisów antykorupcyjnych.

Spółki należące do Grupy mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności za działania korupcyjne podejmowane przez pracowników i zewnętrznych usługodawców działających w naszym imieniu. W związku z tym oczekuje się, że spółki należące do Grupy wdrożą i będą stosować działania kontrolne, które zapewnią, że ich pracownicy nie będą oferować, dokonywać, żądać ani otrzymywać niewłaściwych płatności. To samo dotyczy osób i firm świadczących usługi w naszym imieniu.

Działania kontrolne powinny obejmować:

• procedury „Poznaj swojego dostawcę” i „Poznaj swojego klienta”, w tym Procedurę AFC dotyczącą podmiotów zewnętrznych; wdrożone procedury powinny być proporcjonalne do ryzyka związanego z działaniami;
• postanowienia antykorupcyjne w umowach z podmiotami zewnętrznymi, odpowiednie do poziomu ryzyka przekupstwa i korupcji związanego z usługą, które mogą skutkować rozwiązaniem umowy w przypadku ich naruszenia;
• w stosownych przypadkach szkolenia antykorupcyjne i wsparcie dla pracowników zarządzających relacjami z dostawcami;
• szybkie i prawidłowe zgłaszanie prawdziwego charakteru i zakresu transakcji i wydatków; oraz
• stosowanie  Procedury zgodności transakcji dotyczących fuzji i przejęć (M&A)  w odniesieniu do odpowiednich transakcji, w tym ewentualnych ustaleń dotyczących wspólnych przedsięwzięć. Obejmuje to ocenę ryzyka związanego z kwestiami etycznymi.

Dokumentacja biznesowa Grupy musi odzwierciedlać dokładnie prawdziwy charakter i zakres transakcji oraz wydatków. Mamy obowiązek przeprowadzać kontrole wewnętrzne, aby zapewnić dokładność i zgodność dokumentacji finansowej i rachunków z obowiązującymi przepisami antykorupcyjnymi oraz najlepszymi praktykami postępowania.