Zgodnie z przepisami mającymi zastosowanie do Grupy wręczanie łapówek urzędnikom państwowym jest przestępstwem, niezależnie od kraju, lokalnych przepisów czy zwyczajów. Przestępstwem jest również wręczanie łapówek pracownikom lub przedstawicielom firm prywatnych (na przykład dostawcom).

Nigdy nie wolno:

• oferować, zatwierdzać, obiecywać ani wręczać jakichkolwiek prezentów, płatności lub innych korzyści jakiejkolwiek osobie (bezpośrednio lub pośrednio), w tym urzędnikowi państwowemu, w celu nakłonienia do niewłaściwego postępowania lub nagrodzenia takiego zachowania lub wywarcia wpływu lub wyrażenia zamiaru wywarcia wpływu na jakąkolwiek decyzję podejmowaną przez urzędnika państwowego na naszą korzyść, lub zachęcać inne osoby do takiego zachowania;
• prosić o akceptację lub akceptować, lub przyjmować jakiegokolwiek podarunku, płatności lub innej korzyści od jakiejkolwiek osoby (bezpośrednio lub pośrednio) jako nagrody lub zachęty w zamian za niewłaściwe postępowanie lub które mogłyby w niewłaściwy sposób wpływać lub sprawiać wrażenie niewłaściwego wpływu na decyzje podejmowane przez Grupę; lub
• działać w sposób nieuczciwy wobec osób trzecich, w tym składać fałszywych oświadczeń, nieuczciwie ukrywać informacji, fałszować dokumentacji księgowej, podejmować prób unikania podatków lub okłamywać partnerów biznesowych.

Zarówno Grupa, jak i osoby trzecie mogą potencjalnie ponieść poważne konsekwencje naruszenia przepisów w zakresie przeciwdziałania łapownictwu i oszustwom.

Nie wolno (bezpośrednio ani pośrednio) wręczać drobnych gratyfikacji innych niż konieczne do ochrony zdrowia, bezpieczeństwa lub wolności pracownika.

Drobne gratyfikacje to niewielkie płatności dokonywane w celu usprawnienia lub przyspieszenia wykonania przez urzędnika niskiego szczebla rutynowej czynności, do której podmiot płacący jest już uprawniony. Są one nielegalne w większości krajów.

BAT nie zezwala na płatności ułatwiające, z wyjątkiem wyjątkowych okoliczności, w których zagrożone jest zdrowie, bezpieczeństwo lub wolność pracownika. W takich sytuacjach angażujemy  lokalnego radcę prawnego (w miarę możliwości przed dokonaniem płatności). Taka zapłata musi być również w pełni udokumentowana w księgach spółki należącej do Grupy.

Opublikowana, dobrze udokumentowana opłata przyspieszająca tok sprawy, uiszczana bezpośrednio na rzecz rządu lub przedsiębiorstwa państwowego (nie osoby fizycznej) zwykle nie jest uważana za gratyfikację w świetle przepisów antykorupcyjnych.

Spółki należące do Grupy mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności za korupcyjne lub nieuczciwe działania podejmowane przez pracowników i zewnętrznych usługodawców działających w naszym imieniu. W związku z tym oczekuje się, że spółki należące do Grupy wdrożą i będą stosować działania kontrolne, które zapewnią, że osoby fizyczne i firmy świadczące usługi w naszym imieniu nie będą dokonywać, żądać ani przyjmować niewłaściwych płatności, a także że takie osoby i firmy nie dopuszczą się nadużyć finansowych w ramach prowadzenia z nami interesów.

Działania kontrolne powinny obejmować:

• procedury „Poznaj swojego dostawcę” i „Poznaj swojego klienta”, w tym Procedurę AFC dotyczącą podmiotów zewnętrznych; wdrożone procedury powinny być proporcjonalne do ryzyka związanego z działaniami;
• postanowienia antykorupcyjne i dotyczące zapobiegania oszustwom w umowach z podmiotami zewnętrznymi, odpowiednie do poziomu ryzyka przekupstwa i korupcji związanego z usługą, których naruszenie może skutkować rozwiązaniem umowy;
• w stosownych przypadkach szkolenia antykorupcyjne i dotyczące zapobiegania oszustwom oraz wsparcie dla pracowników zarządzających relacjami z dostawcami;
• szybkie i prawidłowe zgłaszanie prawdziwego charakteru i zakresu transakcji i wydatków; oraz
• stosowanie  Procedury zgodności transakcji dotyczących fuzji i przejęć (M&A)  w odniesieniu do odpowiednich transakcji, w tym ewentualnych ustaleń dotyczących wspólnych przedsięwzięć. Obejmuje to ocenę ryzyka związanego z kwestiami etycznymi.

Dokumentacja biznesowa Grupy musi odzwierciedlać dokładnie prawdziwy charakter i zakres transakcji oraz wydatków. Mamy obowiązek przeprowadzać kontrole wewnętrzne, aby zapewnić rzetelność i zgodność dokumentacji finansowej i rachunków z obowiązującymi przepisami antykorupcyjnymi i dotyczącymi zapobiegania oszustwom oraz najlepszymi praktykami postępowania.