Współpracując z zewnętrznymi interesariuszami, spółki i pracownicy Grupy muszą zadbać o to, aby:

• uczestniczyć w procesie tworzenia polityki w sposób otwarty i przejrzysty, zgodnie ze wszystkimi prawami i regulacjami rynków, na których działamy;
• zawsze podawać swoje nazwisko i przynależność firmową;
• postępować zgodnie z rozdziałem SoBC dotyczącym przeciwdziałania łapownictwu i korupcji, w tym, nie oferować ani nie wykonywać – bezpośrednio lub pośrednio – żadnych płatności, nie wręczać prezentów ani nie przekazywać innych korzyści w celu wywarcia wpływu na jakąkolwiek decyzję podejmowaną przez jakąkolwiek osobę na korzyść Grupy lub jakiejkolwiek spółki należącej do Grupy;
• nie uzyskiwać umyślnie od żadnej osoby informacji poufnych należących do innej strony, ani nie prosić o udzielenie takich informacji, ani nie uzyskiwać informacji w jakikolwiek nieuczciwy sposób;
• nie nakłaniać nikogo do naruszenia obowiązku zachowania poufności; oraz
• oferować konstruktywne rozwiązania, które najlepiej spełnią cele regulacji, jednocześnie minimalizując wszelkie negatywne niezamierzone konsekwencje.

BAT wspiera podmioty zewnętrzne w kwestiach politycznych będących przedmiotem wspólnego zainteresowania. W takich przypadkach spółki i pracownicy Grupy muszą zadbać o to, aby:

• publicznie potwierdzać wsparcie organizacji zewnętrznych, z zastrzeżeniem wymogów poufności handlowej i przepisów o ochronie danych;
• nigdy nie zwracać się do osób trzecich z prośbą o podjęcie działań sprzecznych z niniejszym rozdziałem SoBC poświęconym lobbingowi i zaangażowaniu lub rozdziałem SoBC dotyczącym przeciwdziałania łapownictwu i korupcji; oraz
• wymagać od wszystkich podmiotów zewnętrznych przestrzegania wszystkich przepisów ustawowych i wykonawczych rynków, na których działają, w tym regulujących rejestrację lobbingu i raportowanie.

Prowadząc działania związane z zaangażowaniem zewnętrznym, pracownicy muszą starać się:

• udostępniać dokładne, kompletne i oparte na dowodach informacje organom regulacyjnym, politykom i decydentom, aby jak najlepiej wspierać konkretnymi informacjami proces decyzyjny.

Zapewnianie wsparcia finansowego na podróże i/lub zakwaterowanie urzędnikom państwowym (np. opłacenie ich podróży/zakwaterowania w celu wzięcia udziału w wydarzeniu lub spotkaniu biznesowym) jest zabronione.

Jeśli zachodzą wyjątkowe okoliczności, które uzasadniają wniosek o odstępstwo od tej zasady, należy uzyskać uprzednie zatwierdzenie – zgodnie z procedurą dotyczącą świadczeń reprezentacyjnych – działu uczciwości biznesowej i zgodności AGC oraz odpowiedniego dyrektora regionalnego CORA lub dyrektora ds. regulacji grupy (w przypadku pionów centralnych).