Datki na cele polityczne

 
 
 

Gdy lokalne prawo dopuszcza datki na cele polityczne i są one powszechnie akceptowane jako część lokalnej praktyki biznesowej, należy je przekazywać w ścisłej zgodzie z literą prawa i niniejszym rozdziałem (lub jego lokalnym odpowiednikiem).

Przeznaczenie środków na rzecz słusznej sprawy

Gdy lokalne prawo wyraźnie dopuszcza takie działanie, Spółki należące do Grupy mogą dokonywać wpłat na rzecz partii i organizacji politycznych oraz kampanii na rzecz kandydatów na urząd obieralny (wpłaty korporacyjne na rzecz kandydatów na urząd federalny w Stanach Zjednoczonych są surowo zabronione), pod warunkiem że takie płatności nie są:

  • dokonywane w celu dokonania niedopuszczalnych transakcji lub uzyskania innych korzyści bądź w celu niestosownego wpłynięcia na decyzję urzędnika państwowego z korzyścią dla dowolnej Spółki  należącej do Grupy; oraz
  • przeznaczone do przynoszenia osobistych korzyści odbiorcy lub jego rodzinie, przyjaciołom, współpracownikom lub znajomym.

Niedopuszczalne jest, aby Spółka należąca do Grupy wpłacała datki na cele polityczne, jeśli sama wpłata ma na celu wpłynięcie na urzędnika państwowego i skłonienie go do działań lub głosowania w określony sposób bądź aby została wykorzystana w inny sposób do uzyskania korzystnej dla Spółki lub Grupy decyzji tego urzędnika.

Zatwierdzając datki na cele polityczne, zarządy spółek Grupy powinny zapewnić zgodność z tymi wymogami i odpowiednio to udokumentować.

Quick Links
  • Rygorystyczne wymagania dotyczące autoryzacji
  • Osobista działalność polityczna
 

Rygorystyczne wymagania dotyczące autoryzacji

Wszystkie datki na cele polityczne muszą być:
  • wyraźnie dozwolone przez lokalne prawo, z potwierdzeniem zewnętrznego radcy prawnego;
  • zgłoszone z wyprzedzeniem właściwemu dyrektorowi regionalnemu ds. prawnych lub jego odpowiednikowi (z zastrzeżeniem wszelkich obowiązujących przepisów prawa regulujących obywatelstwo osób uprawnionych do angażowania się w taką działalność);
  • uprzednio autoryzowane przez zarząd odpowiedniej spółki należącej do Grupy;
  • prawidłowo zarejestrowane w księgach firmy; oraz
  • jeśli jest to wymagane, udostępnione publicznie.

W przypadku propozycji dokonania wpłaty na rzecz dowolnej organizacji w Wielkiej Brytanii lub Stanach Zjednoczonych zajmującej się działalnością polityczną (zwłaszcza jeśli pochodzi ona ze spółki należącej do Grupy znajdującej się poza jurysdykcją) należy postępować ściśle według określonych procedur. Wynika to z przepisów mających skutek eksterytorialny i bardzo szerokiej definicji „organizacji politycznej”.

Zakaz wnoszenia wkładu zagranicznego jest szczególnie surowy w USA i należy go starannie przestrzegać.

Przed dokonaniem jakiejkolwiek wpłaty na cele polityczne w Wielkiej Brytanii należy powiadomić dział AGC ds. postępowania w biznesie i zgodności z przepisami.

 

Osobista działalność polityczna

Jako jednostki mamy prawo uczestniczyć w procesie politycznym. Jako pracownicy, jeśli podejmujemy jakąkolwiek osobistą działalność polityczną, musimy:
  • robić to w czasie własnym, korzystając z własnych środków; Wśród przykładów zasobów BAT, jakie nie mogą być wykorzystywane do osobistej działalności politycznej, można wymienić firmową pocztę elektroniczną, komputery, telefony, drukarki, kopiarki itp.
  • zminimalizować możliwość, by nasze własne poglądy i działania zostały błędnie zinterpretowane jako poglądy i działania jakiejkolwiek Spółki należącej do Grupy; oraz
  • dbać, aby nasze działania nie kolidowały z obowiązkami i odpowiedzialnością wobec Grupy.

Jeśli planujemy ubiegać się o urząd publiczny lub przyjąć takie stanowisko, powinniśmy z wyprzedzeniem powiadomić o tym bezpośredniego przełożonego, omówić kwestię tego, czy nowe obowiązki służbowe będą wpływać na naszą pracę, i podjąć współpracę w celu zminimalizowania takiego wpływu.

quote

Wszystkie datki na cele polityczne muszą być wyraźnie dozwolone przez lokalne prawo, z potwierdzeniem zewnętrznego radcy prawnego.

 

Z kim rozmawiać?