Od wszystkich pracowników oczekuje się, że poświęcą na pracę wystarczającą ilość czasu, aby wypełnić swoje obowiązki.

W pracy oczekuje się od nich pełnego zaangażowania i niepodejmowania działań osobistych poza pewnym umiarkowanym poziomem, który nie koliduje z wykonywaną pracą. Dotyczy to także wszelkich dozwolonych dodatkowych płatnych prac (dopuszczalnych zgodnie z naszym rozdziałem dotyczącym konfliktu interesów), które mogą wymagać czasu, co mogłoby kolidować z naszymi codziennymi pracami w BAT.

Musimy chronić fundusze Grupy, a także zabezpieczać je przed niewłaściwym wykorzystaniem, oszustwami i kradzieżą. Wszelkie rozliczenia wydatków, bonów, rachunków i faktur należy składać terminowo, z zachowaniem najwyższej dokładności.

„Środki Grupy” oznaczają środki pieniężne lub ich ekwiwalenty należące do spółki wchodzącej w skład Grupy, w tym wypłacone zaliczki oraz firmowe karty kredytowe pozostające w posiadaniu pracowników.

Oszustwa lub kradzieże dokonywane przez pracowników mogą skutkować ich zwolnieniem i wszczęciem postępowania sądowego.

Pracownicy muszą chronić całą własność intelektualną należącą do Grupy.

Własność intelektualna obejmuje patenty, prawa autorskie, znaki towarowe, prawa do wzorów i inne informacje zastrzeżone.

Pracownicy muszą chronić informacje, które mogą pozwolić na uzyskanie dostępu do aktywów Grupy.

Należy zawsze dbać o zapewnienie bezpieczeństwa informacji wykorzystywanych do uzyskiwania dostępu do mienia i sieci firmy, w tym kart dostępu do budynków, identyfikatorów, haseł i kodów.

Nigdy nie wolno nam świadomie:

• uszkadzać, niewłaściwe używać ani sprzeniewierzać fizycznych aktywów podmiotów zewnętrznych;
• naruszać ważnych patentów, znaków towarowych, praw autorskich ani innej własności intelektualnej ze szkodą dla praw podmiotów zewnętrznych; oraz
• podejmować nieautoryzowanych działań, które mają negatywny wpływ na pracę systemów lub zasobów podmiotów zewnętrznych.

Powinniśmy okazywać taki sam szacunek dla własności fizycznej i intelektualnej podmiotów zewnętrznych, jakiego oczekujemy od nich w stosunku do aktywów Grupy.

Pracownikom nie wolno używać sprzętu ani obiektów firmy do celów osobistych innych niż określone poniżej i w sposób inny niż zgodny z polityką firmy i procedurą dopuszczalnego użytkowania środków technicznych.

Ograniczone, okazjonalne lub przypadkowe wykorzystanie sprzętu Spółki i systemów wydanych lub udostępnionych pracownikom jest dozwolone pod warunkiem, że:

• jest umiarkowane i nie przeszkadza w prawidłowym wykonywaniu pracy;
• nie ma negatywnego wpływu na wydajność systemów firmy; oraz
• nie służy do jakichkolwiek nielegalnych ani niestosownych celów.

Dozwolone jest rozsądne i krótkie skorzystanie z telefonu, poczty elektronicznej i Internetu do celów osobistych. Niewłaściwe zastosowania obejmują:

• wystosowanie komunikatów o charakterze uwłaczającym, zniesławiającym, seksistowskim, rasistowskim, obscenicznym, wulgarnym lub w inny sposób obraźliwych;
• niewłaściwe rozpowszechnianie materiałów chronionych prawem autorskim, licencjonowanych lub innych materiałów zastrzeżonych;
• przesyłanie listów-łańcuszków, reklam lub próśb (bez upoważnienia); oraz
• odwiedzanie nieodpowiednich witryn internetowych.