Musimy być świadomi i w pełni przestrzegać wszystkich obowiązujących sankcji i kontroli eksportu mających wpływ na naszą działalność. Musimy zapewnić, że nigdy bezpośrednio lub pośrednio:

• nie dostarczamy naszych produktów ani usług, ani nie zezwalamy na dostarczanie naszych produktów ani świadczenie usług jakiemukolwiek podmiotowi;
• nie nabywamy towarów ani usług od jakiegokolwiek podmiotu;
• nie mamy do czynienia z jakimkolwiek podmiotem lub mieniem z naruszeniem jakichkolwiek obowiązujących sankcji, embarga handlowego, kontroli eksportu ani innych ograniczeń handlowych.

Sankcje mogą być nakładane przez poszczególne kraje, takie jak USA czy Wielka Brytania, lub organy ponadnarodowe, takie jak ONZ i UE. Sankcje nie polegają jedynie na objęciu nimi całych krajów z nałożeniem na nie ograniczeń gospodarczych, handlowych lub dyplomatycznych. Coraz częściej odnoszą się do bezpośrednich lub pośrednich kontaktów z sankcjonowanymi osobami, firmami, organizacjami i grupami zlokalizowanymi na całym świecie i podlegającym sankcjom z różnych powodów.

Niektóre sankcje obejmują transakcje w określonych sektorach przemysłu lub eksport bądź import towarów i usług do lub z określonych Terytoriów objętych sankcjami.

Niektóre systemy sankcji są bardzo szerokie; na przykład sankcje USA mogą dotyczyć nawet osób spoza USA, takich jak BAT, gdy działają całkowicie poza Stanami Zjednoczonymi. W szczególności sankcje USA zabraniają korzystania z dolarów amerykańskich i banków amerykańskich nawet w przypadku płatności między stronami spoza Stanów Zjednoczonych dotyczących terytoriów objętych sankcjami lub stron objętych sankcjami, a także eksportu/reeksportu/przeładunku produktów pochodzących z USA i produktów częściowo pochodzących z USA do lub dla terytoriów objętych sankcjami oraz niektórych podmiotów objętych sankcjami. Nawet jeśli brak związku z USA, rząd USA może nakładać i nakłada sankcje odwetowe na podmioty, które uzna za zapewniające wsparcie materialne podmiotom objętym sankcjami.

Niezależnie od sankcji kontrole eksportu nakładają obowiązki licencyjne na transgraniczny przepływ niektórych rodzajów produktów. W przypadku, gdy kontrola eksportu ma zastosowanie do określonego produktu, musimy zawsze przed jego eksportem upewnić się, że posiadamy odpowiednie licencje.

Naruszenie sankcji i kontroli eksportu pociąga za sobą, oprócz znacznego uszczerbku na reputacji, poważne kary, w tym grzywny, utratę licencji eksportowych i pozbawienie wolności dla osób fizycznych.

Nasi dostawcy mogą również ograniczyć nam korzystanie z ich produktów i usług w związku z Terytoriami objętymi sankcjami lub z tych Terytoriów, nawet jeśli jest to zgodne z przepisami prawa, jakim podlega Grupa.

Zgodnie z procedurą zgodności z sankcjami wewnętrzne kontrole spółek Grupy i jednostek biznesowych muszą minimalizować ryzyko naruszenia sankcji i kontroli eksportu, a także zapewniać szkolenia i wsparcie, aby zadbać o to, aby pracownicy rozumieli sankcje i kontrole eksportu i skutecznie je wdrażali, zwłaszcza gdy ich praca obejmuje międzynarodowe transfery finansowe lub transgraniczną dostawę czy zakup produktów, technologii lub usług.

Lista sankcjonowanych terytoriów i stron objętych sankcjami często się zmienia. Jeśli nasza praca obejmuje sprzedaż, pozyskiwanie lub wysyłkę produktów, technologii lub usług przez granice międzynarodowe, musimy być na bieżąco z przepisami i przez cały czas w pełni przestrzegać naszych Procedur zgodności z sankcjami.

Pomimo obowiązywania sankcji wyjątki się zdarzają i często nadal zgodne z prawem jest angażowanie się w działalność, która bezpośrednio lub pośrednio dotyczy lub przynosi korzyści Terytorium lub Stronie objętymi sankcjami. Analiza prawna jest jednak złożona i musimy również wziąć pod uwagę szersze kwestie związane z ryzykiem, dlatego przed prowadzeniem jakiejkolwiek działalności z udziałem Terytorium lub Strony objętych sankcjami wymagane jest uzyskanie porady prawnej.

Musimy również skonsultować się z działem prawnym, gdy pojawiają się sygnały ostrzegawcze dotyczące transakcji, które mogą dotyczyć Terytorium lub Strony objętej sankcjami.

Wszystkie Spółki należące do Grupy muszą przestrzegać  Procedury zgodności transakcji dotyczących fuzji i przejęć (M&A) .

Musimy również niezwłocznie powiadomić lokalnego radcę prawnego, jeśli otrzymamy jakiekolwiek komunikaty lub wnioski związane z sankcjami od oficjalnych organów lub partnerów biznesowych (w tym banków). Banki (i inni dostawcy) często mają oczekiwania wykraczające poza obowiązujące prawo, które spełniamy w ramach wymogów dotyczących przejrzystości. W kontaktach z bankami i innymi partnerami biznesowymi musimy zachować przejrzystość w kwestii tego, czy zamierzamy zaangażować ich w działania mogące podlegać sankcjom. W szczególności nie wolno nam nigdy ukrywać faktu, że dana działalność biznesowa podlega sankcjom.

Aby uzyskać więcej informacji na temat sankcji i środków, które podejmujemy w celu złagodzenia tych zagrożeń, patrz  Procedura zgodności z sankcjami .