Sposób, w jaki pracujemy

 
 
 

Nasze Standardy Postępowania w Biznesie to globalna polityka British American Tobacco, wyrażająca wysokie standardy w zakresie uczciwości, których zobowiązujemy się przestrzegać.

Lokalne wersje SoBC

Każda spółka operacyjna w Grupie musi stosować SoBC. Jeśli spółka należąca do Grupy chce wdrożyć własną wersję SoBC, musi być to wersja co najmniej tak rygorystyczna jak niniejsze SoBC i musi zostać odnotowana przez globalny zespół prawny po uzyskaniu wsparcia i przedstawieniu przez odpowiedniego dyrektora regionalnego ds. prawnych, a następnie potwierdzona na piśmie przez dział ds. uczciwości biznesowej i zgodności z przepisami AGC. Jeśli treść SoBC pozostaje w sprzeczności z lokalnymi przepisami prawa, pierwszeństwo mają przepisy lokalne.

Nadrzędność SoBC

W przypadku konfliktu lub niezgodności pomiędzy SoBC (lub ich lokalną wersją, jeśli ma to zastosowanie) a jakimkolwiek innym dokumentem wydanym przez spółkę należącą do Grupy (w tym umowy o pracę), nadrzędne są warunki SoBC (lub ich lokalnej wersji, jeśli ma to zastosowanie). Warunki wszystkich polityk i procedur, o których mowa w SoBC (lub wersji lokalnej, jeśli ma zastosowanie), obowiązują wszystkich pracowników BAT.  

Nasz globalny program zgodności z przepisami „Delivery with Integrity” wspiera kulturę etyczną i propaguje oczekiwane zachowania określone w naszych zasadach SoBC. W BAT jesteśmy świadomi, że najbardziej stabilne i trwałe relacje opierają się na zaufaniu i przejrzystości.

Z tego względu zawsze staramy się, aby podejmowane przez nas inicjatywy komunikacyjne i marketingowe były odpowiedzialne we wszystkich kanałach, przykładając dużą wagę do tego, jak, co i komu przekazujemy informacje; w przypadku komunikacji marketingowej jest to regulowane przez nasze  Zasady odpowiedzialnego marketingu (RMP) , które pozostają niezależne od SoBC .

Quick Links
  • Zobowiązanie dotyczące uczciwości
  • Obowiązek zgłaszania nieprawidłowości
  • Konsekwencje naruszenia SoBC
  • Coroczne potwierdzenie SoBC i szkolenie w tym zakresie
  • Bezpieczne środowisko
  • Odpowiedzialny marketing
  • Media i korzystanie z mediów społecznościowych
 

Zobowiązanie dotyczące uczciwości

Mamy obowiązek postępować zgodnie z SoBC (lub ich lokalną wersją) oraz wszystkimi przepisami ustawowymi i wykonawczymi mającymi zastosowanie do spółek Grupy, naszej działalności i do nas samych.

Nasze działania muszą być zawsze zgodne z prawem. Ale to nie wszystko – uczciwość to znacznie więcej. Wymóg uczciwości oznacza, że nasze działania, zachowanie i sposób prowadzenia działalności muszą być odpowiedzialne, uczciwe, szczere i godne zaufania.

Wszyscy mamy obowiązek znać i rozumieć SoBC lub ich lokalną wersję oraz postępować zgodnie z nimi .

SoBC mają zastosowanie do wszystkich pracowników BAT, spółek zależnych oraz spółek joint venture pozostających pod kontrolą BAT. Jeśli jesteś naszym wykonawcą, pracownikiem  tymczasowym, stażystą, przedstawicielem lub konsultantem współpracującym z naszą firmą, prosimy o postępowanie zgodne z SoBC i stosowanie podobnych standardów w obrębie własnej działalności.  Uzupełnieniem SoBC jest  Kodeks postępowania dla dostawców BAT, określający minimalne wymagania, których spełnienia oczekujemy od naszych dostawców, i który stanowi część zapisów umownych.

 

Obowiązek zgłaszania nieprawidłowości

Wszyscy mamy obowiązek zgłaszać wszelkie przypuszczalne naruszenia przepisów SoBC oraz prawa. Mamy też obowiązek zgłaszać takie zachowania dotyczące podmiotów zewnętrznych współpracujących z Grupą.

Zapewniamy, że BAT nie będzie tolerować żadnych działań odwetowych wobec osób, które zgłaszają wątpliwości lub podejrzenie naruszenia SoBC bądź postępowania niezgodnie z prawem.

 

Konsekwencje naruszenia SoBC

W przypadku stwierdzenia działań niezgodnych z SoBC lub przepisami prawa, zostaną podjęte działania dyscyplinarne, z uwzględnieniem rozwiązania stosunku pracy w przypadku szczególnie poważnych naruszeń.

Łamanie zasad SoBC lub przepisów prawa może mieć poważne konsekwencje dla Grupy i osób dopuszczających się naruszeń. Jeśli niewłaściwe postępowanie będzie mieć charakter przestępstwa, sprawa może zostać przekazana odpowiednim władzom i po przeprowadzeniu śledztwa zakończyć się wniesieniem oskarżenia.

 

Coroczne potwierdzenie SoBC i szkolenie w tym zakresie

Co roku wszyscy nasi pracownicy oraz wszystkie podmioty Grupy mają obowiązek oficjalnie potwierdzić, że ich działania są zgodne z obowiązującymi SoBC, oraz przejść szkolenie.

Pracownicy robią to przy okazji corocznego zatwierdzania SoBC, kiedy to potwierdzamy nasze zaangażowanie i przestrzeganie SoBC. Jednocześnie pracownicy otrzymują wtedy przypomnienie, by z myślą o zachowaniu przejrzystości działań zadeklarowali lub ponownie zgłosili wszelkie konflikty interesów.

Osoby, które dopiero dołączyły do naszego grona, muszą przejść obowiązkowe wprowadzenie, podczas którego poznają nasze polityki zawarte w SoBC, w tym dotyczące lobbingu i zaangażowania. Osoby te są również proszone o ujawnienie wszelkich możliwych konfliktów interesów.

W przypadku podmiotów Grupy takie działania odbywają się przy użyciu narzędzia Control Navigator, który to mechanizm pozwala im potwierdzić, że ich jednostka biznesowa lub rynek dysponuje odpowiednimi procedurami, które pozwolą im zapewnić działanie zgodne z SoBC.

 

Bezpieczne środowisko

Spółki należące do Grupy odpowiadają za zapewnienie bezpieczeństwa naszym pracownikom oraz za zabezpieczenie zasobów w sposób wyszczególniony dalej w Procedurze Bezpieczeństwa Grupy.

 

Odpowiedzialny marketing

Spółki należące do Grupy oraz ich pracownicy zobowiązują się podejmować odpowiedzialne działania marketingowe w odniesieniu do wszystkich produktów Grupy, zgodnie z Zasadami odpowiedzialnego marketingu (RMP), które  są dokumentem niezależnym od SoBC.

 

Media i korzystanie z mediów społecznościowych

Jeśli przedstawiciel prasy poprosi Cię o komentarz, skieruj go do lokalnego zespołu ds. komunikacji zewnętrznej (z biurem prasowym Grupy można się kontaktować pod adresem: [email protected]).

Określone sposoby korzystania z mediów społecznościowych przez pracowników BAT mogą stwarzać zagrożenie dla aktywów i reputacji Grupy. Podczas korzystania z mediów społecznościowych należy zachować zdrowy rozsądek.

quote

Wszyscy mamy obowiązek znać i rozumieć SoBC lub ich lokalną wersję oraz postępować zgodnie z nimi .