Portuguese SoBC Interior - Data Privacy, Ethics and Artificial Intelligence - BAT Standards of Business

Privacidade de dados, Ética e Inteligência Artificial

Estamos comprometidos em utilizar dados e inovação tecnológica de forma legal, ética e responsável. Isto significa implementar práticas robustas de governança de dados, proteger os dados pessoais das pessoas e aderir os requisitos legais para manter a confiança e integridade em todas as atividades que tenham relação com dados.

Sendo uma empresa global que lida com um grande volume de informações pessoais, incluindo dados de funcionários, clientes e consumidores, as empresas e funcionários do Grupo devem assegurar que esses dados sejam tratados de forma justa, legal e responsável, em conformidade com as leis locais de proteção de dados, o Procedimento de Ética de Dados e Inteligência Artificial do Grupo e o Procedimento de Privacidade de Dados do Grupo.

Mais amplamente, dados e inovação são uma parte importante de nossos negócios e do nosso sucesso futuro. Incentivamos todos a incorporar nossos valores, reconhecendo nossa responsabilidade pelo uso ético e responsável dos dados.

Na prática, isto significa que devemos seguir os princípios e orientação estabelecidos no Procedimento de Privacidade de Dados do Grupo e o Procedimento de Ética de Dados e Inteligência Artificial que foram criados para estruturar o modo como nós, enquanto empresa, usamos e tratamos dados (inclusive dados pessoais) e promovemos inovação (como inteligência artificial) de maneira ética. Nosso compromisso é atuar não apenas em conformidade com a lei, mas também em alinhamento com nossos padrões éticos e valores.

Devemos considerar que, em algumas jurisdições, algumas leis podem impor requisitos adicionais e que devemos lidar com todos os dados (inclusive pessoais) de acordo com todas as leis aplicáveis.

Quick Links

Com quem falar

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Nível mais alto da gerência
Seu Consultor jurídico local
Diretor de Compliance corporativo: [email protected]
Portal do Speak Up: bat.com/speakup
Linhas diretas do Speak up: bat.com/speakuphotlines
Group Designated Officers: [email protected]

Privacidade de dados, Ética e Inteligência Artificial

Glossary

Parentes Próximos

são cônjuges, parceiros, filhos, pais, irmãos, sobrinhos, sobrinhas, tias, tios, avós, netos e primos (inclusive quando originados de casamento, como sogra ou genro). Parente próximo também significa qualquer pessoa que more na casa do funcionário.
Conluio

é um acordo com concorrentes que pode restringir, ou ter a intenção de restringir, a concorrência. Isso inclui acordos formais e informais, diretos ou por meio de terceiros, entendimentos, troca de informações comercialmente sensíveis (direta ou indiretamente) e decisões/recomendações de associações comerciais.
Investimentos na comunidades

são atividades voluntárias, que vão além de nossas atividades comerciais e de negócios principais e das nossas obrigações legais, que contribuem para a sustentabilidade econômica, social e ambiental dos países e comunidades onde atuamos. Esses investimentos abordam uma ampla gama de problemas e causas nas comunidades em que atuamos, frequentemente envolvendo instituições de caridade, ONGs e a sociedade civil, e incluem despesas com projetos comunitários, contribuições beneficentes, doações em dinheiro e trabalho voluntário de funcionários.
Negociação

Inclui qualquer venda, compra ou transferência (inclusive por meio de presente), além de apostas em taxas de spread, contratos por diferença ou outros derivados relacionados a títulos mobiliários, direta ou indiretamente, por conta própria ou em nome de terceiros. Consulte o Código de Negociação de Ações (Code for Share Dealing) para encontrar a definição completa.
Funcionários

inclui, sempre que o contexto admitir, administradores, diretores, responsáveis e funcionários permanentes das empresas do Grupo.
Entretenimento

inclui qualquer forma de hospitalidade virtual ou presencial, como alimento ou bebida, participação em quaisquer eventos culturais ou esportivos, viagem ou acomodação oferecidas ou dadas ou recebidas de pessoa ou entidade fora da BAT.
Brindes

inclui qualquer coisa de valor, mesmo que o valor monetário não possa ser facilmente identificado, oferecido ou dado ou recebido de pessoa ou entidade externa à BAT e que não seja entretenimento.
B&E

significa Brindes e/ou Entretenimento.
Registro de B&E

uma solução automatizada de aprovação prévia e manutenção de registros, que é obrigatória para B&E para funcionários públicos e recomendada para B&E trocados com stakeholders do setor privado acima do limite.
Group et BAT

significa British American Tobacco p.l.c. e todas as suas subsidiárias.
Empresa do Grupo

significa qualquer empresa do British American Tobacco Group.
Conduta imprópria

significa realizar (ou deixar de realizar) uma atividade comercial ou função pública de forma contrária às expectativas de que sua execução seria honesta, imparcial ou alinhada a um dever de confiança.
Informação privilegiad

em relação à BAT p.l.c., são informações precisas, não disponíveis ao público; que se referem direta ou indiretamente à BAT p.l.c. ou suas ações ou outros títulos mobiliários; e que, se divulgadas ao público, teriam um impacto considerável no valor das ações da BAT p.l.c. ou outros títulos mobiliários, ou em investimentos relacionados. Consulte o Código de Negociação de Ações (Code for Share Dealing) para encontrar a definição completa.
Mensagens instantâneas

significa qualquer forma de mensagens instantâneas ou temporárias entre dispositivos de comunicação usando aplicativos de terceiros (inclusive funcionalidades de mensagens diretas de mídia social) em que as mensagens não facilitam os recursos de gerenciamento de registros e informações do Grupo.
Abuso de mercado

significa conduta que prejudica a integridade dos mercados financeiros e a confiança do público em valores mobiliários e derivados.
M&A Transactions Compliance Procedure

refere-se ao Procedimento de conformidade de transações de fusões e aquisições do Grupo.
Stakeholders do setor privados

ão todas as outras entidades e indivíduos, exceto funcionários públicos.
Funcionário público

abrange qualquer pessoa direta ou indiretamente empregada ou contratada por qualquer governo ou órgão/agência público ou qualquer pessoa que ocupe um cargo público. Isso inclui, por exemplo, pessoas que trabalham para um governo federal, regional ou local, ou para um departamento ou agência pública (como funcionários de ministérios, do exército ou da polícia); pessoas que ocupam cargos públicos; funcionários de empresas estatais ou controladas pelo estado (como uma empresa de tabaco de propriedade estatal); funcionários de organizações internacionais públicas, como as Nações Unidas; funcionários de partidos políticos; candidatos a cargos públicos; membros de famílias reais; e magistrados e juízes.
Registro

informações em qualquer mídia criadas ou recebidas por um indivíduo na condução dos negócios, independentemente de sua localização ou forma física.
Referências a "leis "

abrange todas as leis e normas nacionais e internacionais aplicáveis.
Parte sancionada

é uma pessoa ou indivíduo listada em uma lista de partes com quem está restrita ou proibida a realização de negócios conforme regimes de sanções implementadas e/ou aplicadas pela ONU, EUA, UE, Reino Unido ou outras organizações internacionais e governos nacionais, que incluem, entre outros, pessoas ou entidades que residam ou estejam localizadas ou organizadas segundo as leis de um território sancionado, estejam identificadas em listas de sanções mantidas pelas jurisdições anteriores ou que de alguma forma estejam sujeitas ou sejam alvo de sanções. Também inclui partes não sancionadas ou não listadas sob propriedade ou controladas por uma ou mais partes sancionadas.
Território sancionado

abrange territórios sujeitos a sanções abrangentes ou amplas em todo o território impostas pela ONU, EUA, UE, Reino Unido e/ou outras organizações internacionais ou governos nacionais.
Títulos mobiliários

abrangem ações (inclusive American Depository Receipts), opções, futuros e qualquer outro tipo de contrato de derivativos, dívida, unidades em organismos de investimento coletivo (por exemplo, fundos), contratos financeiros por diferença, títulos, notas ou quaisquer outros investimentos cujo valor seja determinado pelo preço desses títulos mobiliários. Consulte o Código de Negociação de Ações (Code for Share Dealing) para encontrar a definição completa.
Portal do SoBC

a plataforma para coleta, manutenção e gestão da divulgação de conflitos de interesse.
Padrões e SoBC

pode significar os padrões do Grupo definidos neste documento e/ou os padrões adotados localmente por uma empresa do Grupo.
Fornecedores

são quaisquer terceiros que abasteçam ou forneçam as matérias-primas para os produtos em si ou bens ou serviços indiretos prestados a qualquer Empresa do Grupo BAT, inclusive consultores, prestadores de serviços independentes, agentes, fabricantes, produtores primários, prestadores terceirizados, distribuidores e atacadistas.
Imposto

todas as formas de impostos diretos e indiretos, inclusive imposto de renda de pessoa física e jurídica, contribuições para a previdência social, impostos alfandegários e impostos sobre consumos específicos, IVA e impostos sobre vendas e qualquer outra forma de impostos.
A Empresa

significa a British American Tobacco p.l.c.
Aplicativos de comunicações de terceiros

refere-se a toda forma de comunicações (por exemplo, e-mail, mensagens por voz, bate-papos e mensagens de texto) que usa aplicativos de terceiros (inclusive aplicativos de mídia social que têm funcionalidades de mensagens diretas) cujas comunicações não podem ser retidas ou acessadas conforme o Procedimentos de Gerenciamento de Registros e Informações do Grupo. Incluem-se aqui, entre outros, aplicativos como WhatsApp, WeChat, Facebook, Facebook Messenger, Instagram, iMessage, mensagens de texto tipo SMS, Gmail, Yahoo, Hotmail, Telegram, Viber, Signal e quaisquer outros aplicativos semelhantes.
Third Party AFC Procedure

refere-se ao Procedimento contra crime financeiro de terceiros do Grupo.
Limite
- em relação ao B&E oferecido, dado ou recebido, significa:
  
  Funcionários públicos: acima de £ 20 – aprovação prévia deve ser obtida por meio do Registro de B&E
  
  Stakeholders do setor privado: B&E acima de £ 20 e até £ 200 deve ser registrado no Registro de B&E. Acima de £ 200 – aprovação prévia deve ser obtida por meio do Registro de B&E
  
  As empresas do Grupo devem fornecer orientação sobre o que é moderado e legal em seus mercados, não excedendo esses valores e refletindo o poder de compra e as normas locais.