Ao se relacionar com stakeholders externos, as empresas e funcionários do Grupo devem garantir que:

• eles participam do processo político de forma aberta e transparente, em conformidade com todas as leis e regulamentos dos mercados em que operamos
• eles sempre se identificam pelo nome e afiliação corporativa
• eles cumprem nossa Política Antissuborno e Corrupção deste SoBC, incluindo o fato de não oferecerem ou darem, direta ou indiretamente, pagamentos, presentes ou quaisquer benefícios para influenciar indevidamente decisões em favor do Grupo ou de qualquer Empresa do Grupo.
• eles não solicitam ou obtêm intencionalmente de qualquer pessoa informações confidenciais pertencentes a outras partes ou obtêm informações por qualquer meio desonesto;
• eles não induzem nenhuma pessoa a violar o dever de confidencialidade; e
• eles oferecem soluções construtivas que melhor atenderão aos objetivos da regulamentação e minimizam quaisquer consequências negativas não intencionais.

A BAT apoia terceiros em questões políticas de interesse mútuo. Nesses casos, as empresas e funcionários do Grupo devem garantir que:

• eles reconheçam publicamente o apoio de organizações terceirizadas, sujeitas aos requisitos de confidencialidade comercial e às leis de proteção de dados;
• eles nunca peçam a terceiros que ajam de alguma forma que contrarie esta política de lobby e envolvimento ou o capítulo Antissuborno e Corrupção deste SoBC; e
• eles exijam que todos os terceiros cumpram as leis e normas dos mercados em que operam, inclusive as que regem o registro de lobby e relatórios.

Ao realizar atividades de envolvimento externo, os funcionários devem procurar:

• compartilhar informações precisas, completas e baseadas em evidências com agências reguladoras, políticos e criadores de políticas para informar melhor a tomada de decisão.

É proibido fornecer suporte financeiro para viagens e/ou acomodação a funcionários públicos (por exemplo, pagar por sua viagem/acomodação para que participem de um evento ou reunião de negócios).

Se surgir uma circunstância excepcional que justifique um pedido de alteração desta regra, deverá ser obtida a aprovação prévia do Head de Integridade Empresarial e Compliance do Grupo (Head de BI&C) e pelo(a) Head Regional de CORA ou do Head de Regulamentação do Grupo (para funções centrais) de acordo com o Procedimento de B&E.