Combaterea mitei și corupției

 
 

BAT are o politică de toleranță zero cu privire la mită, corupție și fraudă și se angajează să acționeze împotriva acestora sub toate formele. Este inacceptabilă implicarea în vreun fel a Companiilor, Angajaților sau partenerilor noștri de afaceri din cadrul Grupului în luare de mită sau în alte practici de corupție sau cu caracter penal, inclusiv înșelăciune, delapidare sau extorcare.

Ce este frauda?

Frauda include orice declarație înșelătoare sau netransmiterea, cu rea credință, a informațiilor solicitate, astfel încât, în mod intenționat, cineva să obțină un câștig sau să sufere o pierdere.
Frauda include și abuzarea cu rea credință a relațiilor de afaceri, fraudarea creditorilor, depunerea de declarații false și evitarea taxelor publice.
Frauda nu trebuie să rezulte în mod necesar într-un câștig sau o pierdere pentru a constitui o încălcare a prezentului SoBC.
Sunt suficiente chiar și declarațiile false sau angajarea în alte comportamente necinstite.

Ce este mita?

Mita include orice cadou, plată sau alt beneficiu (cum ar fi ospitalitate, plăți ilicite, oferte de locuri de muncă/stagii profesionale sau oportunități de investiții) oferite pentru a asigura un avantaj (indiferent dacă este personal sau legat de afaceri). Este interzisă darea și primirea de mită; de asemenea, este interzis să oferiți, să solicitați sau să acceptați mită.

În conformitate cu legislația aplicabilă pentru Grup, mituirea unui Funcționar public este o infracțiune indiferent de țară, legislație locală sau obiceiuri.

Quick Links
  • Fără mită sau fraudă
  • Combaterea plăților de facilitare
  • Menținerea procedurilor adecvate
  • Registre, evidențe și mecanisme de control interne
 

Fără mită sau fraudă

În conformitate cu legislația aplicabilă pentru Grup, mituirea unui Funcționar public este o infracțiune indiferent de țară, legislație locală sau obiceiuri. Mituirea angajaților sau agenților implicați în afaceri private (ca de exemplu Furnizorii noștri) este, de asemenea, o infracțiune.

Aveți obligația ca niciodată:

  • să nu oferiți, să nu aprobați, să nu promiteți sau să nu acordați niciun cadou, plată sau alt beneficiu nici unei persoane (în mod direct sau indirect), inclusiv un Funcționar public, pentru a induce sau a recompensa conduita inadecvata sau de a influența orice decizie a unui Funcționar public în avantajul nostru sau să încurajați alte persoane să facă acest lucru; sau
  • să nu solicitați sau să nu acceptați, să nu fiți de acord să acceptați sau să nu primiți orice cadou, plată sau alt avantaj de la orice persoană (în mod direct sau indirect) ca recompensă sau stimulent pentru Comportament necorespunzător sau care influențează în mod inadecvat sau care dă impresia că este intenționată în mod inadecvat să influențeze în mod inadecvat deciziile Grupului; sau
  • să nu acționați în mod necinstit cu terții, inclusiv prin afirmații false, ascunderea cu rea credință a informațiilor, depunerea de declarații false, încercarea de a face evaziune fiscală sau de a înșela parteneri de afaceri.

Există consecințe potențiale grave ale încălcării legislației de combatere a mitei și de combatere a fraudei, atât pentru Grup, cât și pentru persoanele fizice.

 

Combaterea plăților de facilitare

Vă este interzis să efectuați plăți de facilitare (direct sau indirect), altele decât în cazul în care este necesar pentru a proteja sănătatea, siguranța sau libertatea oricărui angajat.

Plățile de facilitare sunt mici plăți efectuate pentru a stimula sau a accelera efectuarea de către un funcționar de nivel mic a unei acțiuni de rutină la care plătitorul are deja dreptul. Acestea sunt ilegale în majoritatea țărilor.

BAT nu permite plăți de facilitare, cu excepția circumstanțelor excepționale în care sănătatea, siguranța sau libertatea unui angajat sunt în pericol. În acele situații, implicăm Departamentul juridic local (dacă este posibil, înainte ca orice plată să fie efectuată).

O taxă pentru accelerarea unui proces, publicată, bine documentată, plătită direct unei întreprinderi guvernamentale sau de stat (nu unei persoane fizice) nu este considerată de obicei o plată de facilitare, conform legilor anticorupție.

 

Menținerea procedurilor adecvate

Companiile din cadrul Grupului pot fi trase la răspundere pentru fapte de corupție sau frauduloase ale Angajaților și furnizorilor de servicii terți care acționează în numele nostru. În consecință, Companiile din cadrul Grupului trebuie să implementeze și să efectueze controale care să asigure faptul că nu sunt oferite, efectuate, solicitate sau primite plăți necorespunzătoare de către persoane fizice și juridice care prestează servicii în numele nostru și că acestea nu comit fraudă în afacerile realizate cu noi.

Controalele trebuie să includă:

  • proceduri de tipul „cunoaște-ți furnizorul” și „cunoaște-ți clientul”, inclusiv Procedura AFC pentru furnizori, în mod proporțional cu riscul implicat;
  • prevederi anticorupție și antifraudă în contractele cu terții, care sunt adecvate pentru nivelul mitei și riscul de corupție implicat și pot duce la reziliere în cazul încălcării;
  • după caz, instruire de combatere a corupției și fraudei și sprijinirea personalului care gestionează relațiile cu Furnizorii;
  • raportarea promptă și corectă a naturii și gradului real al tranzacțiilor și cheltuielilor; și
  • aplicarea Procedurii de conformitate privind tranzacțiile de fuziuni și achiziții la tranzacțiile aplicabile inclusiv acorduri de asociere în participațiune posibile. Aceasta include evaluări ale riscurilor pentru riscuri etice.anticorupție și antifraudă aplicabile și cu cele mai bune practici.
 

Registre, evidențe și mecanisme de control interne

Documentele comerciale ale Grupului trebuie să reflecte cu exactitate natura reală și amploarea tranzacțiilor și cheltuielilor. Trebuie să efectuăm controale interne pentru a ne asigura că evidențele și conturile financiare sunt corecte în conformitate cu legile anticorupție și antifraudă aplicabile și cu cele mai bune practici.
 

Cu cine puteți vorbi