Raportarea neregulilor

 
 
 

Poate fi nevoie de curaj să vă exprimați părerea cu privire la fapte reprobabile. Procesul de raportare a neregulilor vă stă la dispoziție pentru a vă sprijini în acest sens și pentru a vă oferi încredere cu privire la modul în care vă vom trata îngrijorările.

Vă încurajăm să vă Exprimați părerea(Speak Up)

Orice persoana care lucrează pentru sau împreună cu Grupul și care este îngrijorată cu privire la un fapt reprobabil actual sau suspectat la locul de muncă trebuie să își exprime părerea.

Sunt incluși angajații, contractanții, colaboratorii externi/lucrătorii temporari, partenerii de afaceri, clienții, furnizorii și cei care lucrează pentru aceștia.

Quick Links
  • Exemple de încălcări ale SoBC
  • Cui vă puteți adresa
  • Investigații și confidențialitate
  • Directorii desemnați și Procedura de investigare a sesizarilor cu privire la SoBC
  • Protecție pentru cei care au raportat nereguli
 

Exemple de încălcări ale SoBC

Între exemple se numără:
  • infracțiuni, inclusiv furtul, frauda, mita, corupția și încălcarea sancțiunilor;
  • punerea în pericol a sănătății sau siguranței unei persoane sau deteriorarea mediului;
  • intimidarea, hărțuirea (inclusiv hărțuirea sexuală) și discriminarea la locul de muncă, sclavia modernă sau alte încălcări ale drepturilor omului;
  • practici contabile incorecte sau falsificarea documentelor; alte încălcări ale SoBC sau ale altor politici, principii sau standarde globale ale Grupului;
  • nerespectarea oricărei obligații legale prin acțiune sau omisiune;
  • eroare judiciară;
  • ascunderea oricăror ilegalități; și convingerea altor persoane să comită  oricare dintre faptele de mai sus.

Faptele reprobabile nu includ situațiile în care sunteți nemulțumit de poziția dumneavoastră personală sau de progresul în carieră. Procedurile de gestionare a plângerilor sunt disponibile în astfel de cazuri, iar detaliile despre maniera de depunere a plângerilor sunt disponibile de la departamentul HR. Dacă aveți un rol de superior ierarhic, aveți o datorie suplimentară de a escalada către Departamentul Juridic orice îngrijorare adusă la cunoștință. Cei care ignoră astfel de îngrijorări sau care opresc sau descurajează pe cineva să își exprime îngrijorarea se pot confrunta cu măsuri disciplinare.

 

 

Cui vă puteți adresa

Aveți mai multe opțiuni pentru a vă exprima îngrijorările și o puteți folosi pe cea care vă este la îndemână:
  • unui Director desemnat;
  • unui director de Resurse Umane sau consilier juridic;
  • Superiorul dumneavoastră ierarhic și
  • canalelor noastre confidențiale Speak Up gestionate extern, în mod independent ( www.bat.com/speakup ), care sunt operate independent de conducerea BAT și vă permit să faceti sesizări online sau telefonic (în mod anonim, dacă preferați).

Patru directori executivi superiori de la nivelul Grupului acționează în calitatea de Directori desemnați ai Grupului. Oricine își poate comunica îngrijorările direct către aceștia. Cei patru sunt:

  • AGC Integritate și conformitate de afaceri: Tamara Gitto; Secretarul companiei British American Tobacco p.l.c.:  Caroline Ferland; Directorul departamentului de audit intern la nivel de grup: Graeme Munro; și
  • Directorul Grupului pe probleme de Remunerație: Jon Evans.

Îi puteți contacta pe e-mail  ( [email protected] ), la telefon ( +44 (0)207 845 1000 ) sau scriindu-le la adresa British American Tobacco p.l.c., Globe House, 4 Temple Place, Londra  WC2R 2PG.

 

Investigații și confidențialitate

Indiferent de modul în care alegeți să comunicați, va fi păstrată confidențialitatea cu privire la identitatea dumneavoastră, deoarece vă investigăm corect și obiectiv îngrijorările.

După caz, BAT va acționa, ceea ce poate include acțiuni disciplinare împotriva persoanelor vinovate de încălcarea SoBC. Acolo unde este fezabil și adecvat, veți primi feedback cu privire la rezultatul investigației, dacă putem să vă contactăm.

Puteți citi mai multe despre cum vom raporta la nivel superior și vom investiga îngrijorările dumneavoastră în  Procedura de investigare a sesizarilor cu privire la SoBC a Grupului .

 

Directorii desemnați și Procedura de investigare a sesizarilor cu privire la SoBC

Avem Directori desemnați, responsabili pentru primirea informațiilor cu privire la îngrijorări, cu sediul la nivel local în întreaga lume.

Această politică este completată de  Procedura de investigare a sesizarilor cu privire la SoBC a Grupului , care stabilește în mod mai detaliat modul în care îngrijorările sau acuzațiile de încălcare a SoBC sunt escaladate și investigate. Procedura  de investigare a sesizarilor SoBC a Grupului  este o parte integrantă a SoBC și trebuie respectată ca și când ar face parte din SoBC.

 

Protecție pentru cei care au raportat nereguli

Nu veți fi vizat(ă) de niciun tip de represalii (în mod direct sau indirect) pentru faptul că v-ați comunicat îngrijorările cu privire la un fapt reprobabil efectiv sau suspectat, chiar dacă nu sunteți sigur(ă).

Nu tolerăm represalii, hărțuirea sau victimizarea niciunei persoane care raportează nereguli, oferă sprijin persoanelor care raportează nereguli sau participă la o investigație. O astfel de conduită este în sine o încălcare a SoBC și va fi tratată ca o problemă disciplinară gravă.

 

Cu cine puteți vorbi