Romanian SoBC Interior - The Role of Line Managers - BAT Standards of Business

Rolul superiorilor ierarhici

Politicile și procedurile noastre SoBC se aplică tuturor, indiferent de rolul sau vechimea lor. Managerii sunt modelele esențiale ale SoBC. În cazul în care aveți un rol de conducere, trebuie să aveți grijă ca toți subordonații dumneavoastră direcți să citească SoBC și să primească îndrumarea, resursele și instruirea de care au nevoie pentru a înțelege ce se așteaptă de la ei.

Dacă aveți un rol de superior ierarhic, aveți o datorie suplimentară de a escalada către Departamentul Juridic orice sesizare adusă la cunoștință. Cei care ignoră astfel de îngrijorări sau care opresc sau descurajează pe cineva să își exprime îngrijorarea se pot confrunta cu măsuri disciplinare.

Superiorii ierarhici trebuie să:

cunoască etosul BAT și să susțină ceea ce este corect;
își instruiască echipa pentru a se asigura că membrii acesteia știu cum să „adopte o atitudine integră” și ce este un comportament consecvent;
aibă rolul de model cu privire la respectul la locul de muncă;
încurajeze un mediu în care echipa lor se simte liberă să raporteze neregulile fără teamă de represalii; și
comunice îngrijorări atunci când este adecvat să facă acest lucru.

Fără excepții sau compromisuri

Niciun superior ierarhic nu are autoritatea de a dispune sau aproba vreo acțiune contrară SoBC sau împotriva legii. În niciun caz nu vom permite ca standardele noastre să fie compromise de dragul rezultatelor. Modul în care obțineti rezultate este la fel de important ca rezultatele pe care le obtineți.

Dacă un manager vă ordonă să faceți ceva ce presupune încălcarea SoBC sau a legii, informați personalul cu funcții superioare, Consilierul juridic local sau un „Director desemnat” ( [email protected] ). De asemenea, puteți raporta problema prin intermediul liniei noastre telefonice directe confidențiale Raportarea neregulilor dacă doriti să vorbiți cu cineva din interior (bat.com/speakuphotlines).

Rolul superiorilor ierarhici

Glosar

Rude apropiate

sunt soți/soții, parteneri, copii, părinți, frați sau surori, nepoți, nepoate, mătuși, unchi, bunici și nepoți/nepoate și veri (inclusiv în cazul în care gradul de rudenie rezultă în urma căsătoriei, cum ar fi soacră sau ginere). Rude apropiate se referă și la orice persoană care locuiește cu Angajatul.
Complicitate

orice acord cu concurenți, care ar putea restricționa – sau are ca scop restricționarea concurenței. Include acorduri formale și informale, fie directe, fie intermediate de o terță parte, înțelegeri, schimburi de informații sensibile din punct de vedere comercial (în mod direct sau indirect) și decizii/recomandări ale asociațiilor comerciale.
Investiții comunitare

activități voluntare, dincolo de activitățile noastre comerciale și de bază și obligațiile noastre legale, care contribuie la sustenabilitatea economică, socială și de mediu a țărilor și comunităților în care ne desfășurăm activitatea. Aceste investiții abordează o gamă largă de probleme și cauze din comunitățile în care activăm, implicând adesea organizații caritabile, organizații nonguvernamentale (ONG-uri) și „societatea civilă” și includ cheltuieli pentru proiecte comunitare sau contribuții caritabile, donații în natură și voluntariat al angajaților.
Tranzacționare

este definită în sens larg în Codul privind tranzacționarea acțiunilor și include orice vânzare, cumpărare sau transfer (inclusiv cu titlu de cadou), precum și „spread betting” pe acțiuni, contracte pentru diferență sau alte instrumente derivate care implică valori mobiliare, în mod direct sau indirect, fie în nume propriu fie în numele altcuiva.
Angajații

includ, în cazurile în care permite contextul, administratori, directori și angajați permanenți ai companiilor din cadrul Grupului.
Protocol

„Protocolul” include orice formă de ospitalitate virtuală sau față în față, precum alimente sau băuturi, participarea la orice evenimente culturale sau sportive, costuri de transport sau cazare oferite sau acordate sau primite de la o persoană sau entitate din afara BAT. Cadourile includ orice obiect de valoare, chiar dacă valoarea monetară nu poate fi stabilită cu ușurință, oferit sau acordat sau primit de la o persoană sau entitate din afara BAT, care nu reprezintă Protocol.
C&P

se referă la cadouri și/sau protocol.
G&E Tracker

o soluție automatizată de aprobare prealabilă și păstrare a evidențelor, care este obligatorie cu privire la C&P pentru funcționarii publici și parteneri din sectorul privat care depășesc Pragul.
Companie

din cadrul Grupului este orice companie din Grupul British American Tobacco.
Grupul și BAT

se referă la British American Tobacco p.l.c. și toate sucursalele sale.
Comportament necorespunzător

înseamnă desfășurarea (sau neexecutarea) unei activități comerciale sau a unei funcții publice cu încălcarea așteptărilor că aceasta va fi efectuată cu bună-credință, imparțial sau în conformitate cu o obligație de încredere.
Informații privilegiate

în legătură cu BAT p.l.c. sunt informații de natură precisă, care nu sunt disponibile în general; se referă direct sau indirect la BAT plc sau la acțiunile sau la alte titluri de valoare ale sale; și ar trebui, dacă sunt disponibile în general, să aibă un efect semnificativ asupra prețului acțiunilor sau al altor valori mobiliare sau al investițiilor conexe ale BAT plc.
Mesagerie instantanee

se referă la orice formă de mesagerie instantanee sau temporară între dispozitive de comunicare care utilizează aplicații ale unor terțe părți (inclusiv funcții de mesagerie directă social media) în situații în care mesajele nu facilitează evidențele și capacitățile de gestionare a informațiilor ale Grupului.
Procedura de conformitate

privind tranzacțiile de fuziuni și achiziții se referă la Procedura de conformitate privind tranzacțiile de fuziuni și achiziții la nivel de Grup .
Abuzul de piață

este un comportament care dăunează integrității piețelor financiare și încrederii publicului în valori mobiliare și instrumente derivate.
Partenerii din sectorul privat

reprezintă toate celelalte entități și persoane fizice, cu excepția funcționarilor publici.
Funcționar public

include orice persoane angajate sau care acționează direct sau indirect în numele oricărui guvern sau organism public/agenție sau orice persoane care ocupă funcții publice. Acestea includ, de exemplu, persoanele care lucrează pentru un guvern național, regional sau local sau un departament sau o agenție publică (cum ar fi un funcționar din cadrul unui minister, al armatei sau poliției); persoanele care ocupă funcții publice; angajații întreprinderilor de stat sau controlate de stat (de exemplu, companii de tutun deținute de stat); angajații organizațiilor internaționale publice, precum ONU; oficiali din cadrul unui partid politic; candidați la funcții publice; orice membru al unei familii regale; și magistrați și judecători.
Evidențe(documente)

informații obținute prin orice mijloace de informare, create sau primite de o persoană fizică în cursul activității, indiferent de locația sau forma fizică a acestora.
Referirile la „legi”

includ toate legile și reglementările naționale și supranaționale aplicabile.
Parte sancționată

este o persoană sau entitate cu care activitățile de afaceri sunt restricționate sau interzise în conformitate cu regimurile de sancțiuni implementate și/sau impuse de către Organizația Națiunilor Unite, Statele Unite, Uniunea Europeană, Regatul Unit și alte organizații internaționale și guverne naționale, care includ, fără limitare, persoane sau entități care locuiesc sau se află în sau sunt organizate în conformitate cu legislația dintr-un Teritoriu sancționat, identificat pe listele de sancțiuni administrate de jurisdicțiile menționate mai sus sau care, în alte situații, fac obiectul sau sunt vizate de sancțiuni.
Teritorii sancționate

reprezintă teritorii supuse unor sancțiuni cuprinzătoare sau extinse la nivelul întregului teritoriu impuse de ONU, SUA, UE, Regatul Unit și/sau alte organizații internaționale sau guverne naționale.
Valori mobiliare

sunt definite în sens larg în Codul privind tranzacționarea acțiunilor și includ acțiuni (inclusiv certificate de depozit americane), opțiuni, futures și orice alt tip de contracte derivate, datorii, unități ale organismelor de plasament colectiv (de exemplu fonduri), contracte financiare pentru diferență, obligațiuni, bilete la ordin sau orice alte investiții a căror valoare este determinată de prețul acestor valori mobiliare.
Portalul SoBC

platforma pentru înregistrarea, menținerea și gestionarea dezvăluirii conflictelor de interese.
Standarde și SoBC

pot reprezenta Standardele Grupului stabilite în acest document și/sau Standardele adoptate local de o companie din cadrul Grupului.
Furnizori

„Furnizori” înseamnă orice terță parte care furnizează sau asigură produse directe sau bunuri sau servicii indirecte către orice companie din cadrul Grupului BAT, inclusiv consultanți, contractanți independenți, agenți, producători, producători primari, subcontractanți, distribuitori și distribuitori angro.
Impozite

toate formele de impozite și taxe directe și indirecte, inclusiv impozitele pe veniturile corporative și personale, contribuțiile la asigurările sociale, taxele vamale și accizele, TVA și impozitele pe vânzări și orice altă formă de impozite.
Compania

se referă la British American Tobacco p.l.c.
Procedura AFC privind terțele părți

se referă la Procedura privind infracțiunile financiare comise de terțe părți în relații cu Grupul .
Aplicații de comunicații terțe părți

se referă la orice formă de comunicații (de exemplu, e-mail, mesaje vocale, chat-uri sau mesaje text) care utilizează aplicații terțe părți (inclusiv aplicații social media cu funcții de mesagerie directă) în cazul în care astfel de comunicații nu pot fi reținute sau accesate în conformitate cu Procedura de gestionare a documentelor și informațiilor la nivel de Grup . Aceasta include, fără limitare, aplicații precum WhatsApp, WeChat, Facebook, Facebook Messenger, Instagram, iMessage, mesaje SMS, Gmail, Yahoo, Hotmail, Telegram, Viber, Signal și orice alte aplicații similare.
Prag
în legătură cu C&P oferite, acordate sau primite, înseamnă:
- Funcționari publici: peste 20 GBP – trebuie obținută aprobarea prealabilă prin G&E Tracker Partenerii din sectorul privat: C&P peste 20 GBP până la 200 GBP trebuie înregistrate în G&E Tracker.
- Peste 200 GBP – trebuie obținută aprobarea prealabilă prin G&E Tracker
Companiile din cadrul Grupului trebuie să ofere îndrumări cu privire la ceea ce reprezintă modest și legal pe piețele lor, fără a depăși aceste sume și reflectând puterea de cumpărare și reglementările locale.