Modul î n care ne desfășurăm activitatea
Standardele noastre privind Conduita în Afaceri reprezintă o politică globală a British American Tobacco, care exprimă standardele ridicate de integritate pe care ne-am angajat să le susținem.
Versiuni locale ale SoBC
Fiecare companie din cadrul Grupului trebuie să adopte SoBC. Dacă o companie din cadrul Grupului dorește să implementeze propria versiune de SoBC, acestea trebuie să fie cel puțin la fel de stricte ca aceste SoBC și trebuie aprobate de Echipa juridică globală în urma sprijinului și prezentării de către Managerul juridic regional relevant și confirmate în scris de AGC Integritate și conformitate de afaceri. În cazul in care SoBC intră în conflict cu legile locale, legile locale au prioritate.
Prioritatea SoBC
În cazul unui conflict sau al unei inconsecvențe între SoBC (sau versiunea locală, dacă este cazul) și al oricărui alt document emis de o companie din cadrul Grupului (inclusiv contractele de muncă), vor prevala condițiile SoBC (sau ale versiunii locale, dacă este cazul). Termenii tuturor politicilor și procedurilor la care se face referire în SoBC (sau versiunea locală, după caz) sunt obligatorii pentru toți angajații BAT.
Programul nostru global de conformitate privind Furnizarea rezultatelor cu integritate promovează o cultură etică și comunică respectivele comportamente pe care le așteptăm și care sunt prevăzute în SoBC. La BAT, recunoaștem că cele mai stabile și durabile relații sunt bazate pe încredere și transparență.
Din acest motiv, încercăm întotdeauna să aplicăm inițiative de comunicare și marketing responsabile în toate canalele, acordând o atenție deosebită cum, ce și cu cine comunicăm; pentru comunicări de marketing, aceste aspecte sunt guvernate de Principiile de marketing responsabil (PMR) , care sunt independente de SoBC .
-
Angajament privind integritatea
-
Obligația de a raporta o încălcare
-
Consecințele unei încălcări
-
Confirmarea anuală a SoBC
-
Mediu sigur
-
Marketing responsabil
-
Mass-media și utilizarea rețelelor sociale
Angajament privind integritatea
Avem obligația de a respecta SoBC (sau echivalentul local) și toate legile și reglementările care se referă la companiile din cadrul Grupului, la afacerea noastră și la noi. Avem obligația de a acționa întotdeauna în conformitate cu standarde ridicate de integritate.
Acțiunile noastre trebuie să fie întotdeauna legale. Integritatea depășește limitele cunoscute. Înseamnă că trebuie să întreprindem acțiuni, să ne comportăm și să ne desfășurăm activitatea într-un mod responsabil, onest, sincer și demn de încredere.
Trebuie cu toții să cunoaștem, să înțelegem și să urmăm SoBC sau echivalentul local .
SoBC se aplică tuturor angajaților BAT, filialelor și asocierilor în participațiune pe care le controlează BAT. Dacă sunteți contractant, detaș at, stagiar, agent sau consultant care lucrează cu noi, vă cerem să acționați în mod consecvent cu SoBC și să aplicați standarde similare în cadrul propriei organizații. SoBC sunt completate de Codul de conduită pentru furnizori BAT , care definește standardele minime pe care ne așteptăm să respecte furnizorii noștri și este încorporat în acordurile noastre contractuale.
Obligația de a raporta o încălcare
Avem obligația de a raporta orice suspiciune de încălcare a SoBC sau a legii. De asemenea, trebuie să raportăm și orice astfel de comportament al unei terțe părți care colaborează cu Grupul.
Vă asigurăm că BAT nu va tolera niciun fel de represalii împotriva persoanelor care își exprimă îngrijorarea sau care raportează încălcări suspectate ale SoBC sau comportament ilegal.
Consecințele unei încălcări
Vor fi luate măsuri disciplinare pentru comportamentele care încalcă SoBC sau care sunt ilegale, inclusiv încetarea raporturilor de muncă pentru încălcări deosebit de grave.
Încălcările SoBC sau ale legii pot avea consecințe grave pentru Grup și pentru cei implicați. În cazul în care comportamentul este infracțional, vor fi informate autoritățile pentru anchetă și va fi inițiată urmărirea penală.
Confirmarea anuală a SoBC
În fiecare an, toți angajații noștri și entitățile Grupului trebuie să confirme în mod oficial că au respectat SoBC și trebuie să finalizeze conformarea anuala SoBC.
Angajații fac acest lucru ca parte a conformării anuale a SoBC, când ne reafirmăm angajamentul și aderarea la SoBC și ni se reamintește să declarăm sau să redeclarăm din nou orice conflict de interese, pentru a asigura transparența.
Nou-veniții vor participa la un program obligatoriu de instruire privind SoBC, inclusiv cu privire la Lobby și Engagement și li se va cere să dezvăluie conflictele de interese.
Entitățile din cadrul Grupului nostru fac acest lucru în cadrul Control Navigator, în care confirmă faptul că au proceduri adecvate pentru a sprijini conformitatea cu SoBC.
Mediu sigur
Companiile din cadrul Grupului sunt responsabile pentru menținerea siguranței angajaților noștri și a securității activelor, așa cum este detaliat în Procedura noastră de securitate a Grupului.
Marketing responsabil
Companiile și angajații din cadrul Grupului vor asigura un marketing responsabil pentru produsele grupului, guvernat de principiile noastre de marketing responsabil (IMP), care sunt independente față de SoBC.
Mass-media și utilizarea rețelelor sociale
Dacă sunteți contactat de un jurnalist sau de un organ de presă pentru comentarii, vă rugăm să trimiteți astfel de solicitări echipei locale de comunicații externe (biroul de presă al Grupului poate fi contactat la [email protected]).
Anumite utilizări ale rețelelor sociale de către angajați pot prezenta riscuri pentru activele și reputația BAT. Angajații trebuie să exercite o judecată adecvată când folosesc social media.
