При поступлении на работу в БАТ или в случае возникновения конфликта интересов в процессе работы вы должны сообщить о нем на портале SoBC.

Если вы сомневаетесь в существовании конфликта, вам все равно следует сообщить о нем. Возникновение конфликта интересов может вызывать беспокойство даже при отсутствии фактического конфликта. При возникновении сомнений следует сообщить о ситуации вышестоящему руководству.

После сообщения линейный руководитель определит, существует ли потенциальный риск для БАТ в связи с этим конфликтом, и необходимо ли принять меры для устранения или снижения риска. В некоторых случаях риск для интересов БАТ может быть настолько незначительным, что принятия мер не потребуется.

Однако если конфликт способен негативно повлиять на интересы БАТ, может потребоваться принять определенные меры. Это может быть изменение вашей роли, структуры подчинения или ваших обязанностей по предоставлению отчетности, а также требование воздержаться от ведения дел с определенным клиентом или поставщиком или прекратить руководящие отношения с сотрудником БАТ.

Если вы являетесь линейным руководителем и не уверены, представляет ли заявленный конфликт интересов какой-либо риск, и требует ли он мер по снижению риска, вам следует ознакомиться с документом  Конфликты интересов: руководство для линейных менеджеров , а после этого (если вы все еще сомневаетесь) обратиться за советом к вышестоящему руководству или местному юрисконсульту.

Директора компаний Группы должны раскрывать конфликты интересов и обращаться за официальным утверждением к совету директоров компании на его ближайшем собрании.

Мы также должны регулярно пересматривать и обновлять любые раскрытые конфликты и требуемые меры по снижению рисков.

Руководители обязаны обеспечить, чтобы все раскрытые им конфликты интересов были зарегистрированы на портале SoBC, или, если у сотрудников нет доступа к порталу SoBC, чтобы они были доведены до сведения местного юрисконсульта или секретаря компании.

Ниже перечислены некоторые распространенные виды конфликтов интересов. Другие ситуации также могут вызвать конфликты интересов. Если у вас имеются сомнения относительно того, создает ли ваша конкретная ситуация конфликт интересов, обратитесь к вашему линейному руководителю или местному юрисконсульту.

К конфликту интересов может привести работа с близким родственником, если он является сотрудником Группы, работает на одного из наших конкурентов или деловых партнеров либо является государственным должностным лицом, которое может повлиять на бизнес БАТ.

Вы должны сообщать обо всех близких родственниках, работающих в Группе. К конфликту интересов или его видимости также могут вести близкие отношения с другими людьми, работающими в БАТ. Если вы оказались в подобной ситуации, вам следует раскрыть такие отношения.

В ходе работы у вас не должно быть возможности нанимать близких родственников или лиц, с которыми вы состоите в близких отношениях, руководить ими, влиять на условия их найма или управление ими. Неприемлемы ситуации, когда линейный руководитель и его подчиненный являются близкими родственниками или состоят в близких отношениях. Ваш руководитель сообщит вам о мерах снижения рисков в вашей конкретной ситуации.

Вы также должны сообщать о людях, с которыми у вас установлены близкие отношения, и о близких родственниках, которые, насколько вам известно, работают или оказывают услуги в интересах любого нашего конкурента, поставщика, клиента, организации, осуществляющей инвестиции в сообщество, или другой организации, с которой Группа ведет дела, имеют финансовые интересы или занимают руководящую должность в них.

Если вы имеете деловые отношения с близким родственником, работающим на клиента, поставщика или организацию, осуществляющую инвестиции в сообщество, или с любым предприятием или организацией, осуществляющей инвестиции в сообщество, в которой ваш близкий родственник имеет существенный финансовый интерес или занимает руководящую должность, руководству может потребоваться сменить вашу должность или изменить вашу зону ответственности.

Вы также должны сообщать о близких родственниках, являющихся государственными должностными лицами и занимающих должности, в которых они могут оказывать влияние на коммерческую деятельность БАТ.

При этом не обязательно, чтобы человек, о котором идет речь, был высокопоставленным лицом, ответственным за принятие решений. Вы обязаны раскрывать подобную информацию в любой ситуации, когда государственное должностное лицо выполняет роль, в которой может оказывать влияние на коммерческую деятельность БАТ (в связи с чем, как правило, исключаются школьные учителя, тюремные надзиратели, пожарные, медсестры и другие сотрудники бюджетных учреждений). Если вы сомневаетесь в том, следует ли вам раскрывать такую информацию, проконсультируйтесь с местным юрисконсультом.

Вы обязаны раскрывать информацию о себе и всех ваших близких родственниках, проживающих вместе с вами, в связи с:

• финансовыми интересами любого характера в компании конкурента; и
• финансовыми интересами любого характера в компании поставщика или клиента, если вы имеете отношение к работе Группы с этим поставщиком или клиентом или руководите людьми, которые этим занимаются.

Вы не обязаны раскрывать информацию о ваших долях в обращаемых на бирже взаимных фондах, индексных фондах и подобных объединенных инвестиционных структурах, в отношении которых вы не влияете на решения об объектах инвестиций.

Существенный финансовый интерес означает любой финансовый интерес, который может повлиять (или, по мнению компании Группы, кажется способным влиять) на ваши суждения.

У вас не должно быть существенных финансовых интересов в:

• компании поставщика или клиента, если вы имеете отношение к работе Группы с этим поставщиком или клиентом или руководите людьми, которые этим занимаются; или
• компании конкурента Группы или любом предприятии, осуществляющем деятельность, противоречащую интересам Группы.

Вам может быть разрешено сохранить существенный финансовый интерес в компании конкурента при условии, что он появился у вас до прихода в Группу, вы сообщили о нем в письменном виде вашей компании-работодателю до назначения на должность, и ваша компания-работодатель не возразила против этого. Факт наличия такого интереса в прошлом у директора компании Группы должен быть доведен до сведения совета директоров этой компании и внесен в протокол на следующем собрании.

В случае сомнений обращайтесь к местному юрисконсульту.

Вы не имеете права работать на стороннюю организацию или действовать от ее имени без предварительного уведомления о соответствующем намерении и получения письменного разрешения от линейного руководства.

Если вы являетесь сотрудником, работающим полный рабочий день, такая работа не должна занимать значительное количество времени, не должна выполняться в установленные рабочие часы в вашей компании Группы, не должна влиять на вашу работоспособность или каким-либо образом препятствовать выполнению вами обязанностей перед компанией Группы.

Некоторые ситуации не допустимы ни при каких обстоятельствах. Например, вы не имеете права работать на конкурента любой компании Группы, а также на клиента или поставщика, с которым вы взаимодействуете в процессе работы .

Работа на третье лицо или действие от его имени означает работу по совместительству, работу в качестве директора или консультанта или оказание услуг любой организации за пределами Группы (включая благотворительные и некоммерческие организации). Такая работа не включает неоплачиваемую добровольную работу, которую вы можете выполнять в свободное время, при условии, что она не препятствует выполнению вами обязанностей перед Группой.

Данные примеры описывают самые распространенные виды конфликтов интересов, однако конфликты могут возникать и в иных ситуациях. Например, конфликт интересов может возникнуть, когда Группа осуществляет инвестиции в сообщества (включая благотворительные взносы) в пользу организации, с которой у вас установлены тесные связи, или когда вы пытаетесь использовать для личной выгоды коммерческие возможности, о которых вам стало известно благодаря работе в БАТ.   Ключевой вопрос, на который необходимо ответить, заключается в том, могут ли ваши личные интересы или интересы вашего близкого родственника вступить в противоречие с вашей обязанностью действовать в наилучших интересах БАТ.

Если на ваши суждения или принятие решений от имени БАТ могут повлиять ваши личные интересы, вы должны раскрыть данную информацию.