Подарки и мероприятия, которые вы предлагаете, предоставляете или получаете:

• ни при каких обстоятельствах не должны предоставляться или приниматься, если такое действие является актом взяточничества и коррупции, как определено в разделе «Политика противодействия взяточничеству и коррупции» настоящих SoBC;
• должны предоставляться и приниматься открыто;
• должны быть законными во всех соответствующих юрисдикциях  и не должны быть запрещены организацией другой стороны;
• не должны вовлекать стороны, участвующим в тендерном процессе или конкурсных торгах;
• не должны оказывать существенного влияния на сделку с участием Компании Группы или производить впечатление таковых;
• не должны представлять собой наличные деньги или эквивалент денежных средств (ваучеры, подарочные сертификаты, займы или ценные бумаги);
• не должны запрашиваться или требоваться;
• не должны предлагаться взамен на что-либо (т. е. предлагаться с определенными условиями); не должны быть или выглядеть чрезмерными или неуместными (неуважительными, неприличными, имеющими откровенно сексуальный характер или иным образом плохо отражающимися на Компании Группы с учетом местной культуры);
• должны быть предварительно одобрены в письменном виде (если одобрение требуется в соответствии с данным разделом и/или дополнительными местными требованиями);
• должны быть отнесены на расходы в соответствии с применимыми политиками и процедурами в отношении коммерческих расходов; и
• кроме того, все подарки и мероприятия, стоимость которых превышает пороговое значение для государственных должностных лиц и заинтересованных лиц из частного сектора, должны фиксироваться и утверждаться в системе отслеживания  G&E Tracker .

Запрещено прямо или косвенно пытаться повлиять на государственное должностное лицо путем предоставления подарков и мероприятий (или иной личной выгоды) ему или его близкому родственнику, друзьям или партнерам.

Взаимодействие с государственными органами является частью нашего бизнеса. Предоставление или получение подарков или мероприятий (в пределах установленных пороговых значений) может быть приемлемым. Однако следует проявлять особую осторожность, поскольку во многих странах государственным должностным лицам запрещено принимать подарки и мероприятия, и законодательство по борьбе с коррупцией часто является весьма строгим.

Допускается предложение или принятие подарка или мероприятия государственному служащему или от него без предварительного одобрения при условии, что:

• их стоимость не превышает порогового значения в размере 20 фунтов стерлингов (или более низкий эквивалент в местной валюте) для каждого случая; и они являются законными, нечастыми и уместными.

Сотрудник должен получить предварительное письменное разрешение в системе G&E Tracker от своего линейного руководителя и местного юрисконсульта на предоставление или принятие подарков или мероприятий для или от государственных должностных лиц (или их близких родственников), если их сумма превышает 20 фунтов стерлингов и составляет менее 200 фунтов стерлингов.

Предложение подарков или мероприятий государственным должностным лицам (и их близким родственникам) и получение от них подарков и мероприятий на сумму более 200 фунтов стерлингов допускается только в исключительных обстоятельствах и требует предварительного письменного одобрения в системе G&E Tracker (как более подробно описано в Процедуре предоставления и получения подарков и мероприятий).

• Намерение:  Состоит ли намерение исключительно в построении или поддержании деловых отношений или в обычном выражении вежливости? Подарки и мероприятия, предназначенные для влияния на объективность получателя при принятии конкретных деловых решений, не являются уместными ни при каких обстоятельствах
• Законность:  Законно ли это в вашей стране или в стране другой стороны? Если нет, в таком случае это неприемлемо
• Стоимость:  Является ли рыночная стоимость обоснованной (т. е. не чрезмерной/слишком щедрой) и пропорциональной намерению построения или поддержания деловых отношений или выражения обычной вежливости? Если нет, в таком случае это неприемлемо
• Частота:  Часто ли компания группы предоставляла получателю подарки и мероприятия?
• Прозрачность:  Были бы смущены вы или получатель подарка, если ваш руководитель, коллеги или иные лица за пределами группы знали о данном подарке или мероприятии? Если да, в таком случае это неприемлемо.

Компании Группы не должны предлагать или обещать нашим независимым внешним аудиторам подарки и мероприятия, которые могут вызвать конфликт интересов или поставить под угрозу независимость этих лиц (дополнительные инструкции относительно подарков и мероприятий в контексте внешних аудиторов см. в Процедуре предоставления и получения подарков и представительских мероприятий). В настоящее время независимым внешним аудитором группы и большинства компаний группы является компания KPMG.

Допускается предложить или принять подарок или мероприятие заинтересованному лицу частного сектора или от него без предварительного одобрения при условии, что:

• его стоимость не превышает порогового значения в размере 200 фунтов стерлингов (или более низкий эквивалент в местной валюте) для каждого случая; и
• является законным, нечастым и соответствует разумной деловой практике.

Необходимо получить предварительное письменное одобрение через систему G&E Tracker:

• от линейного руководителя для предложения или принятия любого подарка или мероприятия на сумму свыше 200 фунтов стерлингов.

Обязательно учитывайте следующее:

• при утверждении запросов утверждающие лица должны быть уверены, что предлагаемые подарки и мероприятия не противоречат ни одному из изложенных выше требований и, в частности, что время или иные обстоятельства вручения подарка не повернут ситуацию таким образом, что она будет воспринята как попытка ненадлежащего влияния на принятие решения; могут существовать исключительные обстоятельства, в которых получение предварительного одобрения не является возможным.
• Одобрение должно быть запрошено как можно скорее и не позднее, чем спустя семь дней после вручения или получения подарка или мероприятия с предоставлением письменного обоснованием причины, по которой не было запрошено или получено предварительное одобрение;
• линейные руководители по согласованию с местным юрисконсультом должны определить дальнейшие действия в случаях с подарками и мероприятиями, вручаемыми сотрудникам компании Группы или полученными ими, если стоимость превышает пороговое значение.
• Как правило, от таких подарков и мероприятий следует отказаться или вернуть.
• Если отказаться неуместно или оскорбительно, подарки и мероприятия разрешается принять при условии, что они станут собственностью соответствующей Компании группы;
• запрещено уклоняться от выполнения обязательств по получению необходимого одобрения подарков и мероприятий, оплачивая их лично или через другое лицо;
• все подарки и мероприятия должны относиться к расходам в соответствии с применимыми политиками и процедурами в отношении коммерческих расходов;
• мероприятия ни при каких обстоятельствах не должны проводиться за счет компании БАТ без присутствия сотрудников БАТ;
• во избежание разночтений учтите, что подарки и мероприятия нельзя разделять на более мелкие суммы в целях обхода пороговых значений, установленных в данном разделе;
• подарки и мероприятия, как правило, следует направлять лицам, с которыми у БАТ установлены деловые отношения, а не их друзьям или родственникам.
• Однако, если на мероприятии присутствуют друзья, родственники или другие гости такого лица, расходы должны быть суммированы для целей расчета порогового значения, указанного в данном разделе;
• подробные указания относительно исключительных одобрений и общих одобрений, которые могут быть доступны в определенных обстоятельствах, представлены в  Процедуре предоставления и получения подарков и мероприятий;  и
• дополнительную информацию можно найти в  Процедуре предоставления и получения подарков и мероприятий  и в  вопросах и ответах по подаркам и мероприятиям .

Сотрудники могут принимать подарки и мероприятия от компаний Группы без ограничений. Компании Группы должны убедиться, что такие подарки и мероприятия законны, уместны и соразмерны.

Каждая компания Группы несет ответственность за поддержание и мониторинг системы отслеживания всех подарков и мероприятий, предоставленных государственным должностным лицам, и обеспечивает ведение записи подарков и мероприятий, предоставленных лицам из частного сектора, и реестра всех подарков и мероприятий, стоимость которых превышает пороговое значение, в системе G&E Tracker.