Взносы на политические цели
Если взносы политическим организациям прямо разрешены местным законодательством и являются допустимым элементом местной деловой практики, они должны осуществляться в строгом соответствии с законодательством и настоящим разделом (или его местным эквивалентом).
Взносы на благие цели
Если это прямо разрешено местным законодательством, компании Группы могут делать взносы в интересах политических партий и организаций, а также в рамках кампаний кандидатов на выборные должности (взносы компаний в пользу кандидатов на федеральные должности в США строго запрещены), при условии, что такие платежи:
- не направлены на получение неправомерных деловых или иных преимуществ или оказание неправомерного влияния на решение государственного должностного лица в пользу компании Группы; и
- не совершаются с целью получения личной выгоды получателем, членами его семьи, друзьями, партнерами или знакомыми.
Запрещается делать взносы на политические цели, чтобы побудить государственное должностное лицо действовать или голосовать определенным образом или иным путем добиться принятия государственным должностным лицом решения в пользу компании или Группы.
При утверждении взносов на политические цели руководство компаний Группы должно обеспечить соблюдение этих требований и соответствующим образом их задокументировать.
-
Строгие требования к получению одобрения
-
Личная политическая деятельность
Строгие требования к получению одобрения
Взносы на политические цели должны быть:
- прямо разрешены местным законодательством (необходимо подтверждение независимой юридической консультацией).
- предварительно сообщены главе соответствующего регионального юридического отдела или лицу, занимающему аналогичную должность, (с учетом применимых законов, регулирующих гражданство лиц, которым разрешено участвовать в такой деятельности);
- предварительно одобрены соответствующей компанией Группы;
- полностью отражены в учетных документах компании; и
- если требуется, опубликованы.
Необходимо строго соблюдать процедуры в случае предложения осуществить взнос в организацию Великобритании или США, участвующую в политической деятельности (в особенности, если источником взноса является компания Группы, расположенная вне данной юрисдикции). Это связано с экстерриториальным действием и очень широким определением «политической организации».
Запрет на иностранные взносы в США очень строг, и его необходимо неукоснительно соблюдать.
Прежде чем совершать взносы на политические цели на территории Великобритании, необходимо уведомить об этом отдел деловой этики и соблюдения норм AGC.
Личная политическая деятельность
Мы имеем право участвовать в политическом процессе в качестве физических лиц. Если мы занимаемся личной политической деятельностью, мы как сотрудники компании должны:
- заниматься ею в свободное от работы время, используя для этого собственные ресурсы. Примеры ресурсов БАТ, которые запрещено использовать в личной политической деятельности, включают электронный адрес, компьютеры, телефоны, принтеры, копировальные аппараты компании и т. д.;
- тщательно следить за тем, чтобы наши собственные взгляды и действия не были неверно истолкованы как взгляды и действия компании Группы; и
- заботиться о том, чтобы наша деятельность не противоречила нашим обязанностям и ответственности перед Группой.
Если сотрудник планирует занять государственную должность, он должен заранее уведомить об этом своего линейного руководителя, обсудить с ним, могут ли его официальные обязанности на этом посту повлиять на работу компании, и оказать содействие с целью минимизировать подобное влияние.
Взносы на политические цели должны быть прямо разрешены местным законодательством (необходимо подтверждение независимой юридической консультацией).
К кому обратиться
Ваш линейный руководитель
Вышестоящее руководство
Ваш местный юрисконсульт
Глава корпоративного комплаенса: sobc@bat.com
Портал для сообщений: bat.com/speakup
Горячие линии для сообщений: bat.com/speakuphotlines