Защита корпоративных активов
Мы все отвечаем за сохранность и надлежащее использование доверенных нам ресурсов Группы.
Действия в наилучших интересах Компании
Мы обязаны следить за тем, чтобы активы Группы не подвергались повреждению, не использовались не по назначению, не присваивались и не расходовались впустую, и обязаны сообщать об их неправильном использовании или незаконном присвоении другими лицами.
Активы Группы включают материальную и интеллектуальную собственность, денежные средства, время, служебную информацию, корпоративные возможности, оборудование и помещения.
-
Выделение достаточного времени своей работе
-
Защита от хищений и нецелевого использования средств
-
Защита наших торговых марок и инноваций
-
Защита доступа к нашим активам
-
Уважение к активам третьих лиц
-
Использование оборудования компании
Выделение достаточного времени своей работе
Мы все должны уделять достаточно времени для выполнения наших должностных обязанностей.
В рабочее время работы мы должны быть полностью заняты работой и не должны заниматься личными делами настолько, чтобы это мешало нашей работе. К личным делам относятся, в частности, дополнительные вознаграждаемые обязанности (разрешенные в соответствии с разделом «Конфликты интересов»), которые могут требовать времени, что может помешать нам выполнять наши текущие обязанности в БАТ.
Защита от хищений и нецелевого использования средств
Мы обязаны защищать денежные средства Группы и оберегать их от нецелевого использования, мошенничества и хищения. Наши авансовые отчеты, квитанции и счета должны быть точными и предоставляться своевременно.
Термин «денежные средства Группы» означает денежные средства и их эквиваленты, принадлежащие компании Группы, включая выплаченные нам авансовые платежи и кредитные карты компании, держателями которых мы являемся.
Мошенничество и хищение со стороны сотрудников может привести к их увольнению и судебному преследованию.
Защита наших торговых марок и инноваций
Мы обязаны защищать всю принадлежащую Группе интеллектуальную собственность.
К интеллектуальной собственности относятся патенты, авторские права, товарные знаки, права на дизайн и другую принадлежащую компании информацию.
Защита доступа к нашим активам
Мы обязаны защищать информацию, которая может быть использована для доступа к активам группы.
Всегда обеспечивайте безопасность информации, используемой для доступа к собственности и сетям компании, включая карты доступа в здания, идентификационные данные, пароли и коды.
Уважение к активам третьих лиц
Мы ни при каких обстоятельствах не должны преднамеренно:
- повреждать, неправомерно использовать или присваивать физические активы третьих лиц;
- нарушать действующие патенты, права на товарные марки, авторские права или другие права интеллектуальной собственности третьих лиц;
- совершать несанкционированные действия, отрицательно влияющие на работу систем или ресурсов третьих лиц.
Мы должны проявлять к физической и интеллектуальной собственности третьих лиц такое же уважение, какого ожидаем от них по отношению к активам Группы.
Использование оборудования компании
Мы не имеем права использовать оборудование и помещение компании в личных целях, за исключением указанных ниже случаев и в соответствии с правилами компании и Процедурой допустимого использования технологий.
Разрешается ограниченное, редкое или эпизодическое использование в личных целях выданного или предоставленного нам оборудования и систем компании при условии, что такое использование:
- является разумным и не препятствует надлежащему выполнению нами своей работы;
- не оказывает негативного влияния на работу наших систем; и
- не преследует незаконных или неподобающих целей.
Разрешается умеренное и непродолжительное использование в личных целях телефона, электронной почты и интернета. К ненадлежащему использованию относится:
- рассылка сообщений унизительного, клеветнического, сексистского, расистского, непристойного, вульгарного или иного оскорбительного характера;
- незаконное распространение материалов, защищенных авторским правом, лицензией или другими правами собственности;
- рассылка «писем счастья», рекламных объявлений или предложений (при отсутствии разрешения);
- посещение неподобающих интернет-сайтов.
Активы Группы включают материальную и интеллектуальную собственность, денежные средства, время, служебную информацию, корпоративные возможности, оборудование и помещения.
К кому обратиться
Ваш линейный руководитель
Вышестоящее руководство
Ваш местный юрисконсульт
Глава корпоративного комплаенса: [email protected]
Портал для сообщений: bat.com/speakup
Горячие линии для сообщений: bat.com/speakuphotlines