Защита корпоративных активов

 
 
 

Мы все отвечаем за сохранность и надлежащее использование доверенных нам ресурсов Группы.

Действия в наилучших интересах Компании

Мы обязаны следить за тем, чтобы активы Группы не подвергались повреждению, не использовались не по назначению, не присваивались и не расходовались впустую, и обязаны сообщать об их неправильном использовании или незаконном присвоении другими лицами.

Активы Группы включают материальную и интеллектуальную собственность, денежные средства,  время, служебную информацию, корпоративные возможности, оборудование  и помещения.

Quick Links
  • Выделение достаточного времени своей работе
  • Защита от хищений и нецелевого использования средств
  • Защита наших торговых марок и инноваций
  • Защита доступа к нашим активам
  • Уважение к активам третьих лиц
  • Использование оборудования компании
 

Выделение достаточного времени своей работе

Мы все должны уделять достаточно времени для выполнения наших должностных обязанностей.

В рабочее время работы мы должны быть полностью заняты работой и не должны заниматься личными делами настолько, чтобы это мешало нашей работе. К личным делам относятся, в частности, дополнительные вознаграждаемые обязанности (разрешенные в соответствии с разделом «Конфликты интересов»), которые могут требовать времени, что может помешать нам выполнять наши текущие обязанности в БАТ.

 

Защита от хищений и нецелевого использования средств

Мы обязаны защищать денежные средства Группы и оберегать их от нецелевого использования, мошенничества и хищения. Наши авансовые отчеты, квитанции и счета должны быть точными и предоставляться своевременно.

Термин «денежные средства Группы» означает денежные средства и их эквиваленты, принадлежащие компании Группы, включая выплаченные нам авансовые платежи и кредитные карты компании, держателями которых мы являемся.

Мошенничество и хищение со стороны сотрудников может привести к их увольнению и судебному преследованию.

 

Защита наших торговых марок и инноваций

Мы обязаны защищать всю принадлежащую Группе интеллектуальную собственность.

К интеллектуальной собственности относятся патенты, авторские права, товарные знаки, права на дизайн и другую принадлежащую компании информацию.

 

Защита доступа к нашим активам

Мы обязаны защищать информацию, которая может быть использована для доступа к активам группы.

Всегда обеспечивайте безопасность информации, используемой для доступа к собственности и сетям компании, включая карты доступа в здания, идентификационные данные, пароли и коды.

 

Уважение к активам третьих лиц

Мы ни при каких обстоятельствах не должны преднамеренно:
  • повреждать, неправомерно использовать или присваивать физические активы третьих лиц;
  • нарушать действующие патенты, права на товарные марки, авторские права или другие права интеллектуальной собственности третьих лиц;
  • совершать несанкционированные действия, отрицательно влияющие на работу систем или ресурсов третьих лиц.

Мы должны проявлять к физической и интеллектуальной собственности третьих лиц такое же уважение, какого ожидаем от них по отношению к активам Группы.

 

Использование оборудования компании

Мы не имеем права использовать оборудование и помещение компании в личных целях, за исключением указанных ниже случаев и в соответствии с правилами компании и Процедурой допустимого использования технологий.

Разрешается ограниченное, редкое или эпизодическое использование в личных целях выданного или предоставленного нам оборудования и систем компании при условии, что такое использование:

  • является разумным и не препятствует надлежащему выполнению нами своей работы;
  • не оказывает негативного влияния на работу наших систем; и
  • не преследует незаконных или неподобающих целей.

Разрешается умеренное и непродолжительное использование в личных целях телефона, электронной почты и интернета. К ненадлежащему использованию относится:

  • рассылка сообщений унизительного, клеветнического, сексистского, расистского, непристойного, вульгарного или иного оскорбительного характера;
  • незаконное распространение материалов, защищенных авторским правом, лицензией или другими правами собственности;
  • рассылка «писем счастья», рекламных объявлений или предложений (при отсутствии разрешения);
  • посещение неподобающих интернет-сайтов.
quote

Активы Группы включают материальную и интеллектуальную собственность, денежные средства, время, служебную информацию, корпоративные возможности, оборудование и помещения.

 

К кому обратиться

  • Ваш линейный руководитель

  • Вышестоящее руководство

  • Ваш местный юрисконсульт

  • Глава корпоративного комплаенса: [email protected]

  • Портал для сообщений: bat.com/speakup

  • Горячие линии для сообщений: bat.com/speakuphotlines