Примеры нарушений включают:

• уголовные преступления, включая кражу, мошенничество, взяточничество, коррупцию и нарушение санкций;
• создание угрозы для здоровья или безопасности людей либо нанесение ущерба окружающей среде;
• травля, притеснения (включая сексуальные домогательства) и дискриминация на рабочем месте, современные формы рабства, а также другие нарушения прав человека;
• преступная небрежность при составлении отчетности или фальсификация  документов;
• другие нарушения SoBC или других глобальных политик, принципов или стандартов Группы;
• несоблюдение юридических обязательств путем действия или бездействия;
• судебная ошибка;
• Сокрытие любых нарушений;
• побуждение или поощрение других к совершению любого из вышеперечисленных действий.

К нарушениям не относятся ситуации, когда вы недовольны занимаемой должностью или карьерным ростом. В таких случаях предусмотрены процедуры рассмотрения жалоб, а подробную информацию о том, как подать жалобу, можно получить в отделе кадров.

На линейных руководителях лежит дополнительная обязанность по доведению до сведения юридического отдела сообщенных вам случаях нарушения. Сотрудники, которые игнорируют такую информацию, не позволяют коллегам высказать обеспокоенность или отговаривают их от подобного обращения, могут подвергнуться дисциплинарному взысканию.

Вы можете сообщить о нарушении несколькими способами. Воспользуйтесь наиболее удобным для вас:

• уполномоченный сотрудник;
• менеджер по работе с персоналом или юрисконсульт;
• ваш линейный руководитель; и
• наши конфиденциальные независимые внешние каналы информирования о нарушениях ( (www.bat.com/speakup) ), которые не контролируются руководством и позволяют сообщать о проблемах в режиме онлайн или по телефону (по вашему желанию — анонимно).

Уполномоченными должностными лицами группы являются четыре топ-менеджера группы. Любой сотрудник может обратиться к ним по поводу нарушения напрямую. К ним относятся:

• Руководитель отдела AGC по деловой этике и соблюдению норм: Тамара Гитто; секретарь компании British American Tobacco p.l.c.:  Кэролайн Ферланд; руководитель группы по внутреннему аудиту: Грэм Мунро; и
• глава отдела вознаграждений группы: Джон Эванс.

Вы можете связаться с ними по электронной почте  ( [email protected] ), по телефону  +44 (0)207 845 1000 ) или по адресу: British American Tobacco p.l.c., Globe House, 4 Temple Place, London  WC2R 2PG.

Независимо от того, каким образом вы сообщите о нарушении, ваша личность будет сохраняться в тайне во время беспристрастного и объективного расследования ваших заявлений.

В уместных случаях БАТ предпримет действия, которые могут включать дисциплинарное взыскание против лиц, фактически нарушивших SoBC. Если это возможно и уместно, вы также получите ответ о результатах расследования, если у нас будет возможность связаться с вами.

Подробную информацию о порядке передачи и расследования ваших сообщений можно найти в  Процедуре обеспечения выполнения SoBC группы .

В каждой нашей компании предусмотрены уполномоченные должностные лица, ответственные за получение сообщений.

Данные SoBC дополняются  Процедурой обеспечения выполнения SoBC Группы , в которой подробнее описано, как сообщения и заявления о нарушениях SoBC передаются и расследуются. Процедура  обеспечения выполнения SoBC  является неотъемлемой частью SoBC и должна соблюдаться так, как если бы она была включена в SoBC.

Даже если вы не уверены, вы не пострадаете от ответных мер (прямых или косвенных) за сообщение о фактическом или потенциальном нарушении.

Мы не приемлем никаких преследований, притеснений или виктимизации тех, кто выражает беспокойство, оказывает помощь выражающим беспокойство или участвует в расследовании. Такое поведение само по себе является нарушением SoBC и будет рассматриваться как серьезное дисциплинарное нарушение.