Примеры нарушений включают:

• уголовные преступления, включая кражу, мошенничество, взяточничество, коррупцию и нарушение санкций;
• создание угрозы для здоровья или безопасности людей либо нанесение ущерба окружающей среде;
• издевательства, домогательства (в том числе сексуальные домогательства) и дискриминация не только на рабочем месте, но и при посещении тренингов или социальных мероприятий, связанных с работой, за пределами рабочего места;
• преступная небрежность при составлении отчетности или фальсификация  документов;
• другие нарушения SoBC или других политик, принципов или стандартов Группы;
• несоблюдение юридических обязательств путем действия или бездействия;
• судебная ошибка;
• Сокрытие любых нарушений;
• побуждение или поощрение других к совершению любого из вышеперечисленных действий.

К нарушениям не относятся ситуации, когда вы недовольны занимаемой должностью или карьерным ростом. В таких случаях предусмотрены процедуры рассмотрения жалоб, а подробную информацию о том, как подать жалобу, можно получить в отделе кадров.

Если вы являетесь линейным руководителем, на вас лежит дополнительная обязанность сообщать о любых проблемах, доведенных до вашего сведения, по каналам, указанным в разделе “К кому вы можете обратиться”. Сотрудники, которые игнорируют такую информацию, не позволяют коллегам высказать обеспокоенность или отговаривают их от подобного обращения, могут подвергнуться дисциплинарному взысканию.

Вы можете сообщить о нарушении несколькими способами. Воспользуйтесь наиболее удобным для вас:

• уполномоченный сотрудник;
• партнер по кадровым вопросам или юрисконсульт;
• ваш линейный руководитель; и
• наши конфиденциальные независимые внешние каналы информирования о нарушениях ( (www.bat.com/speakup) ), которые не контролируются руководством и позволяют сообщать о проблемах в режиме онлайн или по телефону (по вашему желанию — анонимно).

Уполномоченными должностными лицами группы являются четыре топ-менеджера группы. Любой сотрудник может обратиться к ним по поводу нарушения напрямую. К ним относятся:

• Руководитель отдела AGC по деловой этике и соблюдению норм: Тамара Гитто; секретарь компании British American Tobacco p.l.c.:  Кэролайн Ферланд; руководитель группы по внутреннему аудиту: Грэм Мунро; и
• глава отдела вознаграждений группы: Джон Эванс.

Вы можете связаться с ними по электронной почте  ( [email protected] ), по телефону  +44 (0)207 845 1000 ) или по адресу: British American Tobacco p.l.c., Globe House, 4 Temple Place, London  WC2R 2PG.

Независимо от того, каким образом вы сообщите о нарушении, ваша личность будет сохраняться в тайне во время беспристрастного и объективного расследования ваших заявлений.

В уместных случаях БАТ предпримет действия, которые могут включать дисциплинарное взыскание против лиц, фактически нарушивших SoBC. Если это возможно и уместно, вы также получите ответ о результатах расследования, если у нас будет возможность связаться с вами.

Подробную информацию о порядке передачи и расследования ваших сообщений можно найти в  Процедуре обеспечения выполнения SoBC группы .

В каждой нашей компании предусмотрены уполномоченные должностные лица, ответственные за получение сообщений.

Данные SoBC дополняются  Процедурой обеспечения выполнения SoBC Группы , в которой подробнее описано, как сообщения и заявления о нарушениях SoBC передаются и расследуются. Процедура  обеспечения выполнения SoBC  является неотъемлемой частью SoBC и должна соблюдаться так, как если бы она была включена в SoBC.

Даже если вы не уверены, вы не пострадаете от ответных мер (прямых или косвенных) за сообщение о фактическом или потенциальном нарушении.

Мы не приемлем никаких преследований, притеснений или виктимизации тех, кто выражает беспокойство, оказывает помощь выражающим беспокойство или участвует в расследовании. Такое поведение само по себе является нарушением SoBC и будет рассматриваться как серьезное дисциплинарное нарушение.